全脑思维导图之21

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野旷骋马思维导图三招十八式之八——

1在阅读这个PPT之前，请先下载阅读前面的三招十八式之七——静水潜龙，因为两者之间有一定的前后关系，再说，这里使用的例子也是继续延用前面使用的图例，只不过是局部进行了修改。用惯了思维导图的人，可能很大的烦恼在于别人对思维导图一窍不通，这时真的会有一种英雄无用武之地的感慨。你用导图做了一份很好的分析材料，你的上司或同事有可能根本就看不懂，非要你再提交一份传统的文字报告不可；你用导图做好了一份任务分解计划，可惜你的下属压根就不买账，他说你给他布置的任务他看不明白；还有你要好的朋友甚至亲人，当你用导图和他们进行交流的时候，他们可能会以为你在卖弄。种种不理解的时候，你可能会面对思维导图叹息，还有的时候，别人好不容易认同你的导图了，在他没学会用会之前，你的导图文件传出去别人会告诉你他收到的只是一堆乱码，因为他没有导图软件，打不开你的文档，后来，后来大家就约定俗成地采用了图片形式来交流导图，谁让思维导图带了一个图字呢？导图软件一般都附带有图形输出工具，就我而言，因为导图的原因把截图软件也给学会了。

2反过来说，当收集到较好的导图时，有时也会头大，图片形式毕竟不方便再加工，不方便分解或展开阅读，也不方便分类、不方便借用。偶尔，面对思维导图也忍不住发一两句感慨：好一匹骏马，可惜被拴在马厩里！有一段时间，我琢磨怎么在一张纸上并列打印出几个导图，也琢磨怎么把一个系列的导图放进一个PDF文件中，很长时间期曾用Mindmanager试图解决问题，我在学习Project软件时曾把一本书的主要章节画了一大堆导图，直接转PDF出现了问题，转换成图片再来解决不仅繁琐，而且我认为这肯定不是一个好的办法。结果半途而废。不记得什么时候了，我觉得我终于发现了比较理想的解决方案，这时再看网上传来传去的图片，真的感觉很落后。我想每个人都有这么一种探索过程，为了避免大家也走我曾走过的弯路，这里就讲讲导图借用其它平台表现自己的方式，也是一种共享。

3最最常用的方式是把导图直接转化成图形格式，用图形来进行交流，可以通过导图软件来转化，也可以用截图软件在屏幕上进行截图。最大优点是直观，可以贴在网页上，便于共享。缺点是文件体积大，格式不一，较大的图对分辨率要求高，要复原是不可能的。这样的例子在网上，在我们这个思维导图栏目上太多了，不用举例，现在几乎是网上传递导图的通用格式。

4如果你的机器上装有AdobeAcrobat或PDF转换类的软件，你又正好有MindMapper软件的4.2版，你不妨试试把导图的幻灯演示转变为PDF文件。我最欣赏的MindMapper版本是4.0，4.2的改进有些地方我不认同，我认为4.2最好的改进就是在打印时加入了这个演示幻灯片的打印功能。

5打开一个MindMapper文件，最好是比较复杂、可以分解成多个子导图的文件。

6《静水潜龙》中讲过怎么建立导图的幻灯演示，那么这里就建立一套能完整演示复杂导图的分解幻灯。

7执行File菜单下的Print命令。

8弹出的对话框中选择打印为PDF文件，当然这是在装有AdobeAcrobat或其它PDF转换软件时才有的选项。

9注意选择这个Slide即幻灯片选项。注意，只到4.2版才有这功能。然后你可以通过Preview预览一下效果。

10点击“OK”之后，会要求你选择一个PDF文件放置的文件夹以及确定PDF文件的名字。

11转换成PDF文件的过程中。

12转换完成的PDF文件，共十三页，我有意把最后一页放了个全图，细节太小，看不清是不是？

13那么把这个文件局部放大到6400%，局部效果该不是图形文件可以比的。

14用到的附件可以给各位朋友做练习，或者是没有MindMapper的朋友也能看到PDF的输出效果，这里用到的原始导图文件是“如何当好班组长带放映”，得到的PDF文件是“如何当好班组长1”。小结一下这种方法的好处，一是方便而且稳定；二是能够系统地输出导图的各个部分，选择的灵活性也还是不错的；三是PDF文件已经是大众化的标准格式了，共享性比较好；四是你再没必要去考虑图形格式、分辨率或者说是文档大小的问题了。

15接下来要介绍的是这一招的精华，怎么把导图给放在更大众化的PPT上，在《移影幻画》中我曾作过一次类似的介绍，可惜那是Mindmanager的前身4.0版本上带的功能，现在已很少有人使用，而现在流行的版本又把这一可贵的功能革去了，好在MindMapper中也有这种功能，4.0和4.2两种版本都有，3.5版我早已不用，无从考证了。MindMapper可以转换成PPT，但论起效果比Mindmanager要差很多，而这里介绍的制作PPT与两种软件自带的转换功能有很大的区别，看看就知道了。

16打开一个空白PPT，最好是什么也没有的一页空白PPT，在“插入”菜单下选“对象…”

17在打开的对话框中选择MindMapper4Document，如上所示。这也应该是选择软件的标准之一，能作为“对象”被选择是软件的适用能力的一种体现。

18这里“浏览”的含义是打开资源管理器，找到合适文件夹和可以被打开的文件。

19当然是选一个MindMapper文件了。选取后这个导图文件会被打开，把导图关闭后，奇迹就会出现。

20怎么会是这样？希望看到的奇迹该不会是这个样子吧？

21这个问题困扰了我很长时间，终于有一天我意识到这是汉字的兼容性问题在作怪。捅破了也就一层纸，把导图全部展开，用Ctrl+A全选，然后选择一种汉字字体，OK！

22这回真的是奇迹出现了！

23奇迹还不仅是这些！

24还有呢！

25这个PPT中的21~27页，嵌入的不再是传统的图形，而是导图对象！

26PPT也可以作为导图的载体，而且是活的载体。

27到这一步真该为MindMapper叫好了，这才是所谓的体贴用户啊！真不明白，为什么这样的卖点MindMapper自己不宣传呢？MindMapper的帮助文件和使用材料我都看过，可能是因为E文的原因我没读仔细，但我的确没见过这方面的介绍，也从没见过这样的案例，要不然也不至于网上导图几乎全是图形格式的天下。为了把这个好处发扬光大，我再把使用中的细节仔细说说，并按朋友们的要求，举举案例。

28Tips1：如果在“插入对象”对话框中选“新建”，则可以直接从PPT开始做导图，不用单存导图文件，导图就嵌在PPT中。

29Tips2：导图文件可以直接拖到PPT中，如图所示，这是最方便的办法。如果你习惯于用粘贴，那么选中导图文件，Ctrl+C，然后在PPT里使用Ctrl+V也是一样的，我用“插入对象”是说明原理，用“插入对象”命令在实用中很繁琐。

30拖进来或Ctrl+V产生的效果就是这样的。

31Tips3：MindMapper甚至允许被选中一部分或其中的组合，比如我们现在看到的，是我一次选中后拖到PPT中的，不信大家点击试试，只是这样的插入不允许再编辑了。这种选择也有必要多说两句。

32框选：玩过游戏的都应该会。

33多选：和一般软件用法不同，MindMapper在不连续内容的多重选择中，用的是Shift而不是Ctrl键，也就是说，选好一部分后，按住Shift键再选别的，就累加进去了，如图所示。活用这一功能，可以在PPT上出现很有个性的导图效果，甚至在MindMapper中都做不出。

34Tips4：在WORD文件或其它常用软件中这个功能同样可以实现，我想在一张纸上调整并同时打印几个导图的想法很容易实现，这里不多说了，给一个WORD文件的截图。

35Tips5：真正的Tips5被我留在以后变成一个大题目，这里说一个饶有趣味的事，看见这个文件了？“如何当好班组长(不带放映，改字体)”，注意有559K，把这个文件拖到空白PPT中，做成一个一页的PPT，存起来，这个里面的插件和存起的导图没什么两样，可以打开也可以编辑，它就是“如何当好班组长2”，再注意这个文件的大小，我的天，居然只有271K。

36又是一件我搞不明白的事，一方面MindMapper有这么多可圈可点的功能，另一方面这个软件确实还很有值得改进的地方，体积太大我以前就评论过，可想而知它的设计有些地方是不经济的。相比来说，Mindmanager就简约得多，我不会搞软件设计，但这些问题我还是看得出来，国内如果有想设计导图软件的，不妨请我做顾问给参谋参谋？说笑了，再解释一下附件中的重点《如何当好班组长.ppt》，以加深大家的印象？

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38《如何当好班组长.ppt》是根据附件中的《如何当好班组长(不带放映，改字体).twd》改编的，和导图软件自带的PPT转换不同，做出来的PPT是全部以导图形式出现，如上页所示，整个PPT共有15页，分三大部分组成，第一页是把分枝收缩起来的全图，最后一页是导图的全展开形式，两者嵌入的对象是完全一样的，但外在形式不一样。第一页主要是对整个PPT作一个梗概性的全面描述，最后一页是以备没有导图软件的朋友也能看清导图的全貌。

39中间的十三页显然是导图的逐次展开内容，它们主要有几个特点：1、导图展开是根据每页PPT能或者说适合承载的内容来安排的，而不仅仅是按照并行层次来进行安排，显然，第一层分支只有六个，而分枝图共有十三个，这是典型的内容服务于形式。2、所有要展开的主题都加了背景突出，我在这里用蓝色方框表示一层分枝的展开，用蓝色倒圆方框表示二层分枝的展开，无论是在总图或分枝图上都能一目了然；这是为了突出强调层次。

40中间的十三页显然是导图的逐次展开内容，它们主要有几个特点：3、各分枝导图依读图顺序来进行展开。4、各分枝导图的总和构成全图的内容，而且除了分枝导图的主题外，没有哪部分导图重复表现，这样的结构便于在多图表现中清晰、明确、完整。5、各分枝导图是不可编辑的局部“插入对象”，也就是说，它们与头尾两个“插入对象”有本质的不同。这一点很重要，它与头尾两个“插入对象”的布局有密切关系。

41在根据导图完成了一个PPT后，原始导图可以没有必要保留了，但是以后需要修改或者是给别人借用该怎么办？我的经验是，PPT的第一页始终不要去动它，保持最原始的版本，而最后一页的对象是用来修改的，中间的各页要随最后一页的变化而变化，也就是说，在最后一页的改动完成后，把相应修改过的分枝换到中间的各PPT页面中，中间的各分枝页面对最后的更改负责，不用逐条的修改，删掉原来的“插入对象”，把新的分枝对象插入到相应的空白PPT页面上。如果要查阅原始导图，把第一页的对象展开看好了。

42多说了一堆废话，是因为想在介绍方法之余，也能在朋友间建立一个相互交流的标准或准则，先进入者建立规范，其实不仅是在市场上，在这里也是。如果我们栖息谷的朋友们能把这种规范带向更广泛的领域而且有效，我会很高兴自己在推进导图的发展上也留下了足迹和贡献。

43最后顺带说一下附件中的第二个PDF文件，《如何当好班组长2》，这是根据《如何当好班组长.ppt》做出来的，从PPT转到PDF就不应是这里谈的话题了，值得说明的是，这个原本可以和幻灯片转换的PDF做成一样的，为以示区别，我有意做得稍有些不同，另一方面请各位注意一下其体积，只有242K，比同类导图源文件和PPT或DOC等格式都要小，当然它是不可编辑的。。

44是twd格式的导图软件丰富了ppt格式的表现形式，还是ppt格式的演示软件丰富了twd格式的导图表现形式，说到这里我感觉有些说不清楚了！大家伙多交流啊！会用以后不妨一起来考虑考虑，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。下周我们再见！