成本管理细说it成本管理的实施过程

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1、成本管理:细说IT成本管理的实施过程疯狂代码http://CrazyCoder.cn/ĵ:http:/CrazyCoder.cn/ProjectManagement/Article32116.html　　成本管理在实际实施过程中般分三个环节是计划阶段主要是为实施IT会计做准备制定IT会计系统及核算体系计划并对实施IT会计进行可行性研究这阶段般耗时3-6个月IT组织规模越大组织结构越复杂基础数据获得越容易所耗时间越短二是IT会计系统实施阶段这阶段主要是准备数据；选择、安装、测试软件；调试系统、监测系统运行等工作般耗时6个月或更多时间这主要决定于实施所需数据及工具如果信息容易取得、实施工具

2、先进、适当则需要时间就会短三是IT会计系统实际运行使用阶段这阶段主要是核算提供IT服务成本及相应收费检查这些数据正确性并在此基础上进行差异分析修正IT会计系统　　计划阶段团队组建及组织关系在计划阶段要首先组建好IT会计系统团队整个团队应该由以下人员组成：组织信息系统总经理财务部门高级经理IT服务收费客户IT服务管理人员IT财务管理部门是IT服务管理层不可缺少组成部分是个常设部门负责建设、运行及维护IT会计系统（包括预算、会计核算、收费）与IT服务其他流程管理层有同等地位IT财务经理直接向IT服务管理层汇报如果组织规模较小时不单设IT财务部门IT成本管理工作般由组织财务部门与IT服务部门

3、共同负担无论怎样IT会计核算工作由IT部门负责这是保证IT部门实现组织目标工具　　可行性研究可行性也就是对项目必要性、可能性和合理性等问题进行分析论证对IT服务实行成本管理是否必要、有无实现可能性实行成本管理是否符合成本与效益原则是计划阶段应该回答问题可行性研究主要工作包括：确定实行成本管理所需人、财、物等资源；界定与组织其他部门财务界限；定量分析实行IT成本管理成本与效益评价其合理性；提出收费政策建议方案；提出初步实施计划计划应该包括：成本分析、IT会计核算收费系统设计、实施与实施后评价；评价实行IT会计工具（包括各种账册、计算、存储设备）；风险分析对可能影响成功实行IT会计因素进行

4、分析找出敏感因素加以控制防范　　实施成本管理实施可以在个会计年度任意时间进行但是这不意味着建立IT会计系统使用成本数据也可以是任意时段般均要求用年成本数据来估算每个成本单位成本价值当无法得到年数据时般我们要通过预测补全数据但要注意对预测数据进行检验通过检验数据才可以利用否则风险会比较大这阶段主要工作有：系统实施准备工作：这些工作主要包括：文件准备工作主要有IT会计制度文件准备、编制用户手册、工作记录手册及IT财务管理人员工作指南等员工培训工作：对IT会计系统每位员工都要进行适当培训对原IT人员要加强会计知识技能培训理解会计原理及本质；对于原财务人员则要加强IT知识技能培训通过培训使所有

5、IT财务管理人员都能理解会计原理以及IT服务管理各流程基本原则　　建立成本中心或利润中心：根据设立责任中心政策需要设立相应责任中心形式如果着重考核IT服务部门成本和费用支出IT服务部门不形成收入或者不考核其收入情况下可以设立成本中心如果IT服务部门被看作个单独组织单位来衡量其定时期经营业绩——利润则可以将IT服务部门设立为利润中心　　建立数据搜集机制：实施阶段需要信息包括：工作量、服务种类、客户、成本、资源存量等要建立起这些数据采集点工作量及服务种类数据可以从容量管理数据库取得成本、资源存量数据可以从会计及配置管理部门获得　　选择、安装、调试软件：选择经过可行性研究证明是可行软件购买安

6、装以各种可能数据和操作条件对进行试验找出问题加以修改使之完全符合设计要求　　试运行：在正式运营前要先试运行IT会计系统这样方面可以在服务收费之前提醒IT资源使用大户调整其IT资源用量及态度；另方面成本核算及收费系统设计可能存在些缺陷通过试运行发现以后进行纠正保证IT科技核算及收费系统公平、可信同时可以积累定经验　　正式运营正式运营阶段工作主要是搜集系统每天产生成本及收费数据发现差异分析调查差异处理差异　　发现差异IT会计人员将每月、每年实际数据与相应预算、计划数据相比较确定其差额发现例外情况这些比较数据包括成本、收益、工作量、服务水平等　　分析调查差异差异分析是指确定差异数额将其分解为

7、不同差异项目并在此基础上调查发生差异具体原因并提出分析报告只有通过调查研究找到原因分清责任才能采取纠正行动收到降低成本实效　　发生差异原因很多可以分为三类：执行人原因包括过错、没经验、技术水平低、责任心差、不协作等；目标不合理包括原来制定目标过高或过低或情况变化使目标不再适用等；实际成本核算有问题包括数据记录、加工和汇总有故意造假等　　只有通过调查研究才能找到具体原因并针对原因采取纠正行动　　处理差异针对不同差异处理方法不同　　成本差异处理：当