县档案局2017年上半年工作总结

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1、县档案局2017年上半年工作总结15号县委办公室县政府办公室关于将到期档案移交县档案局馆的通知,截止到今年上半年,县档案馆共接收了58个单位的档案,共7152件档案,其中文书6838卷,艺术4卷、审计15卷、其他295件。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共5件。2、加强档案工作数据库建设。完成8个一级指导单位和1个二级指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息30余条,发布10余条,在本局网站发布7条,市局网站发布3条。与全市县区

2、综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。第2页5、加强档案管理,保护档案

3、的安全。按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防污染)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月底检查一次库房智能设备。在5月6日----6月10日,在对档案综合库房180625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。1、按照《**省市(区)、县档案事业发展综合评估办法》的相关要求,年初,我局专门召开二级馆创建工作专题会议,研究部署,分解任务,落实责任。各股室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我

4、局的档案事业发展综合评估工作的检查。2、根据《**省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我县机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全县范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入县法院、地税局等实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。第2页

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