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101020304数据处理软件应用Excel2016基本操作表格数据处理表格格式设置数据图表与数据透视表05Excel2016工作表的页面设置和打印设置
201Excel2016基本操作Excel2016操作界面1
301Excel2016基本操作工作簿、工作表和单元格2（1）工作簿：是计算和存储数据的文件，用于保存表格中的内容，是由若干张工作表构成的。Excel文件在保存时即保存整个工作簿，扩展名为.xlsx。启动Excel2016并建立一个空白的工作簿后，系统自动将该工作簿命名为“工作簿1”。（2）工作表：是构成工作簿的主要元素，每张工作表都有自己的名称，是由众多单元格构成的单张表格，通常一个工作簿默认包含1张工作表，用户可以根据需要进行增删，但最多不超过255个，最少为1个。工作表主要用于处理和存储数据，也被称为电子表格。（3）单元格：是构成工作表的一个个“格子”，是表格中最小的元素。其命名规则为“列号+行号”，如“A6”表示A列第6行的单元格。（4）单元格区域：多个连续的单元格称为单元格区域。
401Excel2016基本操作输入单元格数据3工作表、行、列、单元格的基本编辑4
5设置单元格格式102表格格式设置设置行高、列宽2
6表格自动套用格式302表格格式设置
7Excel2016的公式与函数103表格数据处理
8引用地址203表格数据处理（1）相对引用地址。使用单元格的列号和行号表示单元格地址，如“B15”表示B列第15行的单元格。相对引用地址会因为公式所在位置的不同而发生相应的变化，当公式复制到一个新的位置时，公式中包含的相对引用地址会随之改变。（2）绝对引用地址。在列号和行号前各加一个“$”符号表示单元格地址，如“B15”的绝对地址为“$B$15”。当公式复制到一个新的位置时，公式中的绝对地址不会发生变化。（3）混合引用地址。在列号或行号前加一个“$”符号表示单元格地址，如“B15”的混合地址是“$B15”或“B$15”，当公式复制到一个新的位置时，公式中前面加“$”的部分不会发生变化。排序和筛选3
9分类汇总403表格数据处理
10创建数据图表1Excel2016图表类型04数据图表与数据透视表
11创建数据图表1Excel图表的创建04数据图表与数据透视表插入图表1调整图表大小和位置2更改图表类型33设计图表布局44设计图表样式5
12格式化数据图表2设置图表标题和图例04数据图表与数据透视表（1）选中图表标题，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表中选择“18”选项，然后单击“加粗”按钮，撤销加粗效果。（2）选中图表，在“图表”浮动工具栏中，单击“图表元素”按钮，在弹出的下拉列表中取消“图例”选项，此时原有的图例就被隐藏了。设置图表区域格式1.选中整个图表区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”项。2.打开“设置图表区格式”任务窗格，切换到“填充”选项卡，选中“渐变填充”单选按钮，然后在“颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项。3.弹出“颜色”对话框，切换到“自定义”选项卡，在“颜色模式”下拉列表中选择“RGB”选项，然后在“红色”微调框中将数据调整为“154”，在“绿色”微调框中将数据调整为“181”，在“蓝色”微调框中将数据调整为“228”。4.单击“确定”按钮返回，在“角度”微调框中输入“320°”，然后单击“渐变光圈”组合框中的滑块，左右拖动滑块将渐变位置调整为“87%”。5.单击“关闭”按钮，返回工作表中即可
13格式化数据图表2设置绘图区格式04数据图表与数据透视表设置数据系类格式
14格式化数据图表2设置坐标轴格式04数据图表与数据透视表设置网络线格式（1）选中纵向坐标轴，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”菜单项。打开“设置坐标轴格式”任务窗格，切换到“坐标轴选项”选项卡，将“最大值”修改为“100.0”即可。（2）选中横向坐标轴，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”菜单项。打开“设置坐标轴格式”任务窗格，切换到“文本选项”选项卡，在“文字方向”下拉列表中选择“竖排”选项。选中图表，在“图表”浮动工具栏中，单击“图表元素”按钮，在弹出的下拉列表中，选中“网格线”菜单项，在其子项中选择“主轴主要水平网格线”选项。此时，绘图区中的网格线就显示出来了。至此，图表格式化设置完成。
15创建数据透视表3创建和设置数据透视表04数据图表与数据透视表
16创建数据透视表3创建和设置数据透视表04数据图表与数据透视表
17创建数据透视表3创建和设置数据透视图04数据图表与数据透视表（1）打开“差旅费明细表”，选中单元格区域A2：H22，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组中的“数据透视图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图”选项。（2）弹出“创建数据透视图”对话框，此时“表/区域”文本框中显示了所选的单元格区域，然后在“选择放置数据透视图的位置”组合框中单击“新工作表”单选按钮。（3）设置完毕，单击“确定”按钮即可。此时，系统会自动地在新的工作表中创建一个数据透视表和数据透视图的基本框架，并弹出“数据透视表字段”任务窗格。（4）将工作表重命名为“数据透视图”，然后在“选择要添加到报表的字段”任务窗格中选择要添加的字段，例如选中“姓名”和“交通费”复选框，此时“姓名”字段会自动添加到“轴字段（分类）”组合框中，“交通费”字段会自动添加到“数值”组合框中。此时即可生成数据透视表和数据透视图。（5）在数据透视图中输入表格标题“差旅费明细分析图”，然后可以对图表标题、坐标轴值、图例等进行字体和布局设置，还可以对图表区域、绘图区以及数据系列进行格式设置。
18页面设置11.打开工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮。弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，在“方向”组合框中切换到“横向”单选按钮，在“纸张大小”下拉列表中选择纸张大小，例如选择“A4”选项。2.切换到“页边距”选项卡，从中设置页边距，设置完毕，单击“确定”按钮即可。05Excel2016工作表的页面设置和打印设置
19页眉页脚设置2（1）打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡。（2）单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，然后在“左”文本框中输入“成绩单”。（3）选中输入的文本，然后单击“格式文本”按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”列表框中选择“华文楷体”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“大小”列表框中选择“11”选项。单击“确定”按钮，返回“页眉”选项卡。两次单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框即可。05Excel2016工作表的页面设置和打印设置自定义页眉为工作表插入页脚的操作步骤如下：切换到“页眉/页脚”选项卡中，在“页脚”下拉列表中选择一种合适的样式，例如选择“第1页，共?页”选项，设置完毕，单击“确定”按钮即可。插入页脚
20打印设置3（1）使用前面介绍的方法，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡。（2）单击“打印区域”文本框右侧的“折叠”按钮，弹出“页面设置-打印区域”对话框，然后在工作表中拖动鼠标指针选中打印区域。（3）若需要每页都打印顶端标题行，单击“顶端标题行”文本框右侧的“折叠”按钮，弹出“页面设置-顶端标题行”对话框，然后在工作表中拖动鼠标指针选中顶端标题行区域。（4）选择完毕，单击“展开”按钮，返回“页面设置”对话框，然后在“批注”下拉列表中选择“无”选项。（5）设置完毕后单击“打印”按钮，进入打印页面打印即可。05Excel2016工作表的页面设置和打印设置
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