四级秘书考试重点复习

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1、秘书四级讲义汇总办公自动化　　鉴定要点与重点提示　　一、鉴定要点　　掌握计算机网络的概念、特征和主要功能等；了解打印机、数码相机、传真机、复印机等常用办公设备的使用方法。　　二、重点提示　　1．计算机网络的概念　　计算机网络是计算技术、通信技术和微电子技术相结合的产物。　　2．计算机网络的组成　　计算机网络主要由两大部分组成：通信子网和资源子网。　　3．计算机网络的主要特征　　计算机是网络中信息处理的主体；网络系统中的每台计算机都是独立的；计算机之间的通信是通过通信协议实现的。　　4．计算机网络的主要功能　　数据通信；资源共享；负荷均衡；提高可靠性。　　5．计算机网络的分类　

2、　按传送数据所用的结构和技术分类；按网络覆盖的范围分类；按网络的拓扑结构分类；　　按通信传输介质分类；按信号频带占用的方式分类。　　6．计算机网络系统设备与构成　　网络工作站点；网络通信介质；网络互联设备。　　7．计算机网络的使用　　(1)计算机网络可提供的服务：数据与信息的查询、高速通信服务、电子教育、电子娱乐、电子购物以及各类应急信息服务请求和社会保障类电子化服务。　　(2)计算机网络的使用包括：查询网络信息、电子邮件等方面。速记基础 鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 了解速记的特点，速记与文字的关系；掌握双式速记的原理及汉字速记略写规则；熟练地运用汉字速记的词语、语句的

3、略写法。 二、重点提示 1．速记的特点 速记的特点就是快，速度是速记的“灵魂”。速记能把语言完整无误地记录下来。 2．速记与文字的关系 速记和文字一样，都是以记录语言的意义为目的的书写符号。但就其功能来说，两者具有很大的区别。 3．双式速记原理 (1)汉字速记原理 1)汉字速记是采用汉字草书的快写。 2)汉字速记是对汉语中字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。 3)汉字速记是灵活运用借代的快写。 4)汉字速记可应用同音字、汉语拼音字母、各学科符号、象形字、会意符号等替代，有助于提高书写速度。 (2)拼音速记原理：拼音速记是依据《汉语拼音方案》的原理，选用一些简单而有系统的符号

4、和创制各种有规则的略写方法，通过“记音”达到“记意”的目的。 4．汉字速记略写规则 为提高快速书写速度，不仅要正确掌握草字快写及快速连写，同时，还应掌握各种略写法。略写方法是把字、词、句、段的繁琐复杂的形式变化为简单好写的省略形式。 5．熟练运用汉字速记的词语、语句略写法 (1)词组略写法 1)并列式结构词组。 2)常用复音词组成的词组。 3)成语略写法。 (2)合体字替代法 1)双音节词合体字。 2)三音节词合体字。 3)词组合体字。 法律与法规 鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 掌握公司法、外商投资企业法、合同法、劳动法、知识产权法和世界贸易组织法等基本 法律知识，提高自

5、身参谋和辅助决策能力，能够协助领导处理相关事务。 二、重点提示 1．公司法 (1)公司与公司法 1)公司的不同种类。 2)公司法的基本制度的内容：公司的名称和住所；公司章程；公司的权利能力与行为能力；公司的资本；公司财务与会计制度。 (2)有限责任公司 1)有限责任公司的设立条件、股东的出资方式、公司的设立登记。 2)有限责任公司的组织机构和职能。 3)有限责任公司的股权制度包括：股权证书、股权转让。 4)国有独资公司：国家授权的投资机构或国家授权的部门单独投资设立的有限责任公司。公司法规定，国务院确定的生产特殊产品的公司或属于特定行业的公司，必须采用国有独资公司的形式。 (

6、3)股份有限公司 1)股份有限公司的设立条件、设立方式。 2)股份有限公司的组织机构的构成和职能。 3)股份有限公司的股份发行和转让制度：股份发行实行公开、公平、公正的原则，同股同权，同股同利；股票发行价格可以按票面金额，也可以超过但不得低于票面金额；股票一般采用纸面形式或证券管理部门规定的其他形式；公司的发起人、国家授权投资的机构法人发行的股票应为记名股票。对社会公众发行的股票，可以为记名也可以为无记名股票；公司登记成立后，即向股东正式交付股票；公司发行新股，应当具备法定条件。 (4)公司的合并、分立、终止和清算 1)公司的合并与分立的方式：公司合并包括吸收合并、新设合并两

7、种形式。公司分立也包括两种形式，一是原公司解散形成两个以上新的法人，二是原公司继续存在，分离出来的部分形成新的法人。 2)公司终止的事由：宣告破产、自愿解散和强制解散。 2．外商投资企业法 (1)中外合资经营企业法 1)中外合资经营企业及其设立条件：采用先进技术设备和科学管理方法，能增加产品品种，提高产品质量和产量，节约能源和材料；有利于技术改造，投资少、见效快、收益大；能扩大产品出口，增加外汇收入；能培训技术人员和经营管理人员。 2)中外合资经营企业的组织形式和中外合资企业的注册资本的有关法律规定。