外贸进出口流程

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外贸进出口流程一、跟单1、制作合同：客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30％，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100％前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回,存档留底，如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了.如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单，发票.大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。3、办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA.FormA是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普惠制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理.不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等)后再发过去，待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次，合格后就可以去领取单证了。4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人,收货人,通知人，发货港,目的港,柜型，箱数,产品名称,毛重,体积等，让其代为订舱.两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型，拖柜时间，装货地址,工厂联系人,联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或FormA等。

16、拿单:货物报好关,进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费,AMS费用,清关费，操作费等.安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司.如果提单电放,出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。7、通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户,在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了.注意：1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行，如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出，哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等.二、客户来样工作程序收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询.然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。三、寄样工作程序工厂打好样品后,根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上.自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。附小知识:换汇成本是指某出口商品换回一单位外汇需多少元人民币成本。换言之，即用多少元人民币的“出口总成本"可换回单位外币的“净收入的外汇”。换汇成本=出口总成本(人民币）/出口外汇净收入（外币）其中，出口外汇净收入为FOB净收入（CIF价扣除佣金、运费、保费等劳务费用后的外汇净收入）。外汇净收入=CIF＊（1-佣金率)＊【1-（1+投保加成率）%*保险费率】-运费换汇成本=(进货含税价—退税收入）/外汇净收入