商场租赁信息管理系统介绍

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商场租赁信息管理系统介绍西安易祺软件公司郭宇随着IT、百货超市、日用家电等商场企业租赁经营活动的加剧与规模的扩大，客户群体增大，管理内容增加，租赁收费管理票据成倍递增，存放、查询等日常工作的便捷与准确成为棘手的问题，常规、人为、单一纸质凭证式等租赁管理方式，已无法满足大型卖场租赁业务快速发展的需要。商场铺位租赁管理涉及到租赁户、铺位信息、合同、收费、统计、查询等管理内容.西安易祺软件公司针对商场租赁管理特点,以BS与CS相结合模式，。NET架构，平台化技术，结合客户实际，实现内网与互联网连接,采用IP地址+端口号+登录口令，角色+权限控制方法,解决了商场租赁业务管理的实际问题。系统根据“集中与分权”相结合的管理思路，以商户、商铺信息、合同、物业收费，集公司总部、分店、商铺三级组织于一体化的工作平台，实现资源共享、协同工作。通过工作流系统，提高了承租户租赁信息登记、合同签订、收费、统计、查询，分析、决策，等管理效率,满足商户到商铺，分店到公司的协同管理需求。一、功能设计1、具体思路:以租赁收费为主线，强化对商户、商铺、合同、物业的管理,以统计为辅线，综合查询了解、对比分析各时期经营情况。实现了租赁业务无纸化办公，取代手工纸质办公模式，从根本上实现信息化管理。租赁合同,以电子文档形式记录、存档；合同收费,日常收费,统一使用单一的收款票据，选择商位号，系统自动提取对应的商户名称；金额数值,确保合同实收金额的唯一性；对无商铺、商位的广告、特殊合同或其他收费,作为分期付款进行系统管理；票据按月、项目生成日报流水明细和汇总;实现组合条件查询各种不同的统计报表。2、系统目标：以简单、明快,易理解、易操作为理念，流程化为管理主导思想.满足合同类别、物业收费系统的管理需要，以及灵活方便的统计查询需要、实现管理、决策者分析图形、图标，比对决策的需要。3、系统设计：依据大型IT卖场租赁管理业务的要求，易祺公司结合软件开发思想，系统管理需要，分析确定系统由三大部分六个系统构成。三大部分:信息、业务、管理；六个系统:系统维护、商户或商铺管理、合同管理、收费管理、统计查询、决策分析。二、系统及模块主要功能：3

11、系统维护：基础信息：收款终端设置，收费项目的增、删、改；操作员管理：对人员的增加、编辑、密码重置及状态禁用;操作员权限的维护：针对操作人员授权添加可操作模块权限；数据备份与导入：浏览查询、每日系统数据备份或导入；新帐套支持上年度数据结转。选择年度帐套,查询历史数据。2、商铺管理:对商位号、面积的登记管理；商户是对商位承租人信息的管理;商户、商铺设有导入接口，文件为EXCL格式.3、合同管理：通过系统类别代码区分常规、特殊等合同类别;系统支持多条件模糊查询;支持链接外部word图片扫描,指定路径,建立合同链接；实时对分期交费承租人的特殊合同进行管理，并能查询其应收、实收、欠费、累计应收、实收、欠费等信息;实现租赁合同延期、过户、调价、终止、打印。4、日常收费：收费项目自定义，登记收款票据，自动提取信息内容，对应承租人信息导入金额；收款日期默认系统时间，票据号手工录入,流水号自动生成，收款可选择现金/支票/换票/刷卡等多种类型，手工录入实收金额数字,系统自动生成大写RMB值；系统支持单个或批量收取费用，生成各时间段的统计报表;大类明细可实现日结账、汇总，会计凭证处理；结账后，系统只对应角色、权限，进行数据特殊处理。5、查询统计管理:支持各项费用按日、月、年,分类别、分项目查询；支持多条件高级组合查询；支持按其角色、权限跨部门查询;实现报表打印和欠费通知提示。6、决策分析：实现多种内容的饼型、柱状图形;核心统计报表可导出编辑；实时统计收款类型、项目数据，对应当日汇总报表；实现相关部门信息共享、互通、统一决策。一、技术架构1．体系构架—-B/S+C/S结构易祺软件采用B/S+C/S结构，互为补充,既利于平台的长远发展，又兼顾了用户实用性的应用。2．系统运行平台（1）、数据库服务器：SQLServer2000或2005.（2）、WEB服务器:MicroSoft。NETFramework2。0平台+IIS5.1或以上版本。数据库、WEB服务器操作系统：WindowsServer2000或2003。硬件最低平台：建议配置：双路四核2。0GHZ以上处理器/2G内存/10G以上空闲硬盘磁盘热备/UPS不间断电源。(3)、客户端:操作系统：建议使用:WindowsXPSP2,IE6。0浏览器；硬件平台:建议配置：2.0GHZ以上处理器/1G内存以上内存/建议使用宽屏显示器。3

2(4)、开发工具：采用基于.NETC#的开发规范与框架；VS2008MicroSoft.NETFramework2。0平台+IIS5.1或以上版本3.安全方面措施：（1）软件系统安全控制。实现合法客户端访问，人员权限，数据安全性三方面的控制。通过定点访问，实现IP地址绑定或MAC地址验证，客户端绑定及过滤，合法用户注册、访问验证，防止非法用户的访问.（2)人员权限的控制。合法的用户其访问权限及范围受到系统控制，防止合法用户进行超越自己身份的数据访问操作。（3）数据库安全控制.实现数据库的访问，确保业务数据安全.数据库访问安全，通过数据库本身加密，结合系统的二次加密来保证安全；对于数据库机密数据,如注册用户口令、权限，实现复合数据加密,禁止进入数据库的人对机密数据随意的修改；系统对数据库业务数据，可实时对用户的业务操作进行检查、监控。3