三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度

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三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度为了保证建祠工程圆满顺利进行,保证资金“安全、合理、节约、高效”使用，不负全体宗亲厚望，特制定本制度。一,安全管理1,由财务总监在邮政开户设密,手机关联监控。金卡由出纳保管，取款由此二人同时到场,总监操作，出纳取款。所有捐款和集资均及时存入账户,任何人不得设置账外收入。2,各地捐款均要开明细收据并打入账户，所有集资可以按照单位开总收据，但必须附详细名单,并由交款负责人签名。钱款要及时存入账户.二，合理支出1，工程大型支出按合同办理，工程小型支出由工程监理向财务总监提出方案，财务总监根据实际情况，报组委会批准办理。2，办公支出（用品、交通、办公)由办公室提出，报财务总监批准备案，由经手人采购和支出.3，生活支出要严格遵守合理、节约的原则，根据人数，按照工作餐（一般不安排烟酒）和嘉宾餐的不同标准，由办公室提出，报财务总监批准,然后由经手人实施.4,所有支出均由出纳付款，经手人签名，财务总监签字，会计方可做账，手续不完备的票据不得入账。临时性小额现金开支可由相关人员先行垫付，然后凭手续齐全票据在出纳手兑现。5，上述流程各部门要严格执行，不得变通，不得擅自提高标准。6，根据在家组委会成员实际情况，凡一次动用数额超一万元以上的，报在家组委会领导成员审核签字实销，凡一次性银行提款达五万元的，须经组委会主要成员知晓并同意后方能提出使用！7，本制度从2016年5月1日起实施，没有经集体研究讨论，任何人不得违反。（特别说明：在大额资金尚未到帐，主体工程未正式启动之前，家族基金可动用费用现已不足两三万元，前期所有准备工作的花销必须严格控制在两万元数额以内，从今天起所有到帐的捐款和集资款一律进帐封存,不得以任何理由取款,谁取谁负责）！