酒店开业典礼

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编号：HSCH2008-001机密等级：密件，请勿外传。xxxxxxxx大酒店开业庆典及环境艺术、项目落实方案活动时间：10月1日上午10：18分地点：水榭广场为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：一、会场布置1、拱门空飘花篮布置A、分别在酒店的入口、广场、大门前布置3个拱门。B、空飘悬挂在酒店门前草坪及通往客房的主要区域C、花篮放在草坪周围和进口两边2、背景板喷绘布置点A、入口签名版（搭架子）B、水榭正方“金华xxxxxxxxxx大酒点开业庆典”C、行道树户外灯柱喷绘(一面固定、另一面介绍酒店经营内容），底部悬挂别致光源灯笼.D、酒店门口中间部分包彩色喷绘柱子E、各入口开业指示导向牌3、地毯布置A、位置及面积水榭广场、两侧楼梯门前车道、至酒店区域灯笼布置A、悬挂位置：餐厅门口、客房门口、行道灯柱4、舞狮场地A、时间安排：水榭广场、大堂B、舞狮场地:水榭广场空坪和大堂、餐厅等

15、水榭内悬浮红球布置与造型6、嘉宾休息区人数；150人B、嘉宾休息区安排餐厅大堂:普通嘉宾包间：管部门领导7、签到台A、布置位置:中餐厅门口B、签到所需物品五本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及200朵胸花（采购部支持）C、签到组人员安排（待定)4名礼品发放保管：3名(酒店大堂区域)礼金收取：财务部指派专人负责佩带胸花：礼仪小姐5人7、酒店宣传各主要区域、出口的箭头指示，由策划部执行中餐厅、大堂欢迎牌块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“热烈祝贺豪森大酒店隆重开业“.电梯间：贴上豪森主要分布区域及经营活动内容。所有咨客台贴上“xxxxxxxxxx大酒店欢迎您二、活动主要流程:07:30——全体工作人员到位08:00—-检查各小组的准备情况08；30——09：00庆典前奏09；00——09：30女子乐坊6人组合演奏（水榭阶梯两侧)。09:30——10:00舞狮表演(女子乐坊与舞狮队交替进行）10：18——庆典礼仪正式开始（司仪出场,介绍嘉宾与活动）10：25分——员工方阵宣誓上岗宣言(挑选一名优秀的人员宣誓）宣誓结束后向总经理汇报10;30分—-由请主要领导讲话10：35分——由请总经理致感谢辞，并介绍酒店业主及管理团队

210:45分-—揭幕豪森LOGO(全体管理团队）10：50分——开业剪彩(8门礼炮、冷烟火有规则燃放）11:00分——典礼结束，由礼仪引导赴西餐厅享用欢迎自助午宴各个组工作安排接待组：负责人：人事部安排1、接待安排门前接待：大门两侧剪彩时布置礼仪小姐6大厅接待：布置礼仪小姐2名。剪彩现场安排引领人员策划组:负责人：主要工作内容:A、邀请函的设计与制作、回执单制作9月15日前B、庆典广告、公共部分、所有背景设计与确认9月20日前C、软装饰的布置到位(西餐厅、大堂等）9月16日前D、网站建设、会员卡制作9月25日D、庆典布置安装（工程部配合，可采用临时用工）9月28日E、大堂中心艺术、水榭造型、LOGO造型设计效果出具9月15日F、各营业区域庆典桌牌制作9月28日G、客房致意卡制作9月28日营销组；负责人:主要工作内容:A、礼仪公司联络(拱门、气球、音响、舞狮子、8门礼炮、冷烟火等）B、演出人员联系（6人女子乐坊、2人组小提琴）C、主要客户的确认与联系9月20日前采购组：负责人；配合人：主要工作内容：A、由策划部门出具布置清单,购买所有庆典布置材料9月25日前B、纪念品购买（价值200元）9月25日前C、文房四宝、签字笔购买9月28日D、经理胸巾购买9月20日

3财务组：负责人：主要工作内容：A、安排收银员2名在签到台收祝贺礼金B、保证紧急采购采购资金的充足。C、整个活动总费用的控制中餐组：负责人:主要工作内容：A、保持庆典区域现场的环境卫生。B、协助营销人员对客户的联络与确认9月20日C、剪彩礼仪托盘准备6只D、演员工作餐安排10月1日中厨组负责人；主要工作内容：A、配合酒店庆典协助西餐厅工作B、活动当天特别推出纪念菜品(每桌可以赠送一份）C、食品安全卫生房务组（含前厅）负责人：主要工作内容：A、整个客房与前厅服务衔接9月20日B、服务礼貌礼节培训9月16日C、检查未完善的服务缺陷9月25日D、PA所有内外环境清理9月28日西餐组负责人：西厨主要工作内容；A、中午欢迎午宴的菜单设计9月20日B、单独设计一份特色菜品（每人每位）9月25日C、整个出品缺陷的检查与完善、D、食品安全卫生西餐服务组负责人：主要工作内容：A、制定当天服务流程9月20日B、由策划部配合完成软装饰布置9月20日C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等产品到位9月20日D、当天嘉宾座位分布图、桌面设计9月25日E、网球场服务人员9月30日花艺组负责人：园艺主管

4主要工作内容：A、完成内外环境园艺修补,突出喜庆氛围9月25日B、各不要区域插花、花篮设计制作，要求简洁、大方、不俗气9月29日C、配合餐厅插花设计的需要与制作行政组负责人；主要工作内容；A、当天庆典安全保卫计划9月25日B、酒店消防设施的审批9月25日前C、监控等设施完善9月20日D、员工代表方阵的演练9月25日前工程组负责人：主要工作内容：A、涉及到开业的所有硬件设计调试9月25日前B、协助策划部制作相关的布置项目9月28日前C、当天水、电等维护与措施D、亮灯景观工程9月29日E、协助礼仪公司与演出公司安装调试9月29日总经办负责人：主要工作内容：A、广告宣传文字编写9月16日B、所有邀请嘉宾名单审核9月20日C、所有合同的审批9月25日D、参加剪彩嘉宾的审定9月28日E、媒体广告的发布9月20日F、媒体嘉宾的邀请审定组负责人：配合人：主要工作内容A、涉及到所有庆典项目的审定B、每天检查各组的进展情况，对出现的问题及时反馈上一级领导。项目组负责人:主要工作内容:A、行道树灯柱广告B、西餐厅及各楼道等软装饰确认与审定C、审定所有庆典项目的方案与设计效果，及时调整。D、给予相关人员紧急授权，以便及时开展工作。

5A、如酒店方遇到的困难，及时集团总部给予的支持与协助B、听取酒店方每天进展的项目落实，部署与调整.本次策划活动亮点与注意细节：A、十一黄金周、附近周围公园的人群分布效应B、存在缺陷：部分嘉宾邀请困难（可能全家外出旅游）C、打造金华最时尚与抽象的庆典活动，提升豪森酒店的形象D、亮点：水榭广场“印象效应"大象的唐装，水榭池内的悬浮物造型、亮灯工程美妙音乐用餐、抽象的大堂中心艺术设计、全体管理团队塑造的LOGO许愿环节其他方面：嘉宾路线图:入口:水榭广场(右边签名板签名————礼仪引导下走进扑满鲜花的红地毯——到中餐厅门口签到——客户经理陪同入座休息区域-—参加庆典—-赴西餐厅享用丰盛的午宴）。注意：如领导到，请派高管随行陪同.礼品发放处：凭礼品券在酒店大堂领取签到处：凭邀请函发放礼品券与房卡司机用餐券：如有领导司机，发放就餐券在中餐厅用餐。安全保卫1、酒店现场保卫门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及进口配2保安,防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导；注意参观人群，防止意外事故发生.防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。其余保安负责维持剪彩现场的秩序。设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作。2、食品卫生安全

6采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。3、酒店卫生1日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌，多使用文明用语。开业广告整体创意设计；（适用于宣传海报、灯柱户外广告等设计元素参考）:[序］图案：阳光、自然、鸟语花香、四季分明从今天起一个新的生活情趣的地方xxxxxxxxxx酒店引领你带入都市自然一步间从林间感觉广告语：感动源于自然[之一］　　图案：一只拨打算盘的手　　标题：同样是算,我们让您最划算　　正文:吃饭少花钱，您一定左盘右算，　　同样是算，　　xxxxxxxxxx大酒店,　　一定让您最划算！　　广告语：感动源于尊重　　基础元素:xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等　　[之二]　　图案：一副网球　　标题:健康在于运动　　正文：为生命加油！　　生命在于运动　　xxxxxxxxxx大酒店　　为你健康、创造空间　　广告语：感动源于健康　　基础元素:xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等　　[之三］　　图案：一间温馨的客房,打开窗户一束阳光。　　标题:安逸享受，关怀似家　　正文：这里温馨似家　　阳光,空气一切因自然而然　　xxxxxxxxxx大酒店　　给您一个私人度家空间　　广告语：感动源于温馨　　基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等

7　　［之四］　　图案：一个微笑的厨师　　标题：同样友情，我们的笑容更坦诚　　正文：对就是对，　　错就是错,　　您的直言不讳，　　对xxxxxxxxxx大酒店很重要。　　感谢您，　　因为我们知道，　　人与人之间既需要友情，　　更需要坦诚！　　广告语：感动源于坦诚　　基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等　　[之五]　　图案：一对正在戴结婚戒指的手　　标题：同样婚宴,我们安排更完善　　正文：结婚办婚宴，　　既要喜气,　　又要品位，　　还要划算，　　同样婚宴，　　xxxxxxxxxx大酒店　　为您安排更完善！　　广告语：感动源于幸福　　基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等　　[之六］　　图案：一个可爱的小女孩庆祝生日(儿童乐园）　　标题：同样欢乐,我们庆祝更独特　　正文:给孩子过生日,　　您一定希望　　孩子欢欢乐乐，　　同样欢乐,广告语:感动源于童趣　　以上广告为整体一系列连续效应广告，在正式营业之前15天时间内集中在各媒体和网络进行集中发布!说明：环境设计效果由策划部根据创意提供。未尽事宜，以现场沟通，修改为主,不在另行发布！编制：2008—9—5Whenyouareoldandgreyandfullofsleep，

8Andnoddingbythefire，takedownthisbook，Andslowlyread,anddreamofthesoftlookYoureyeshadonce,andoftheirshadowsdeep;Howmanylovedyourmomentsofgladgrace，Andlovedyourbeautywithlovefalseortrue，Butonemanlovedthepilgrimsoulinyou，Andlovedthesorrowsofyourchangingface;Andbendingdownbesidetheglowingbars，Murmur，alittlesadly,howlovefledAndpaceduponthemountainsoverheadAndhidhisfaceamidacrowdofstars.ThefurthestdistanceintheworldIsnotbetweenlifeanddeathButwhenIstandinfrontofyouYetyoudon’tknowthatIloveyou.ThefurthestdistanceintheworldIsnotwhenIstandinfrontofyouYetyoucan’tseemyloveButwhenundoubtedlyknowingthelovefromboth

9Yetcannotbetogether。ThefurthestdistanceintheworldIsnotbeingapartwhilebeinginloveButwhenIplainlycannotresisttheyearningYetpretendingyouhaveneverbeeninmyheart。ThefurthestdistanceintheworldIsnotstrugglingagainstthetidesButusingone’sindifferentheartTodiganuncrossableriverFortheonewholovesyou.