饮食公司2017年档案工作总结及2018年档案工作计划

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1、饮食公司2017年档案工作总结及2018年档案工作计划次20**年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下,结合企业的工作实际,认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,落实档案工作的责任制,落实企业各类档案的收集整理和利用工作,使之更好地为企业的发展和经济建设服务。一、20**年综合档案室主要工作情况1、完成公司20**年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理,装订以件为单位,以年度-保管期限机构组卷,归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中:

2、永久3卷;长期1卷;短期3卷。2、根据企业的实际,整理各类合同,按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件,如:房地产证、税收、银行证件等妥善保管。3、公司11月份搬迁办公地点,为了做好公司的档案的保管工作,对档案进行了重新的整理归类,查阅起来更方便。二、机构设置、人员、制度建设主要情况公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组,组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任,副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任,各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责

3、具体,公司设综合档案室,设档案1人。第2页三、综合档案开发利用的情况提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次,公司租赁协议等参阅利用22次,公司文书档案利用38次。四、档案建设工作存在的不足与解决方法因为场地问题,公司档案的保管工作存在着环境不好,特别是要分两个地方进行保管,而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响,潮湿,有油烟,通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好,下一步,公司将加大资金投入,做好隔离,加装空调、抽湿机、定期通风透气,勤搞卫生,放杀虫药等减少档

4、案的受损程度。20**年档案工作计划:1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全,整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。2、对重要的企业证件等进行妥善保管,方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。3、积极参加档案班的学习,提高理论及管理水平。4、根据企业的实际情况,对公司的档案制度进行修改和完善,对档案能提出好的建议,在原有的制度基础上,对企业出现的新问题及时补充修改,以完善的规章制度更好地为企业服务。第2页

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