关于规范在学研究生学籍信息管理的通知

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1、关于规范在学研究生学籍信息管理的通知研[2013]018号各学院、各研究生培养单位：为规范在学研究生学籍信息，为研究生培养质量提高与监控提供准确的数据支持，经报主管校领导批准，现开展学籍信息整理与规范管理工作。具体要求如下：一．整理原则1.数据全面。覆盖所有研究生层次的在学学生。所有需要发放究生层次的证书、证明、成绩单且其培养或教学过程以北京理工大学名义开展的学生，均须报研究生院审核和确认后，进入研究生管理系统。2.信息完整。每个在学研究生的基本信息必须完整，不能有空白项。3.信息准确。每个在学研究生的基本信息必须准确无误。二、工作安排1、2013年3月29日前，请各学院确

2、认本学院的学生名单是否准确、学生基本信息是否完整、准确。2、2013年4月1日，将核对准确的名单（包括缺少的研究生名单）盖章签字后交至研究生楼311办公室审核。3、2013年4月5日，研究生院公布最终确认的名单。三、学籍管理相关要求1.保证培养过程完整规范。2013年3月29日后批准进入学籍库的研究生，以进入学籍库之日为入学日期，须经历完整的培养学制时间，方可准予毕业与论文答辩。2.保障工作质量。学籍数据是研究生培养管理的基础，请各学院对此加以重视，并高质量、高效率按时完成核对工作。因数据失实影响学生学业，属于工作责任的，将适当启动问责制。3.学籍数据存档。最终确认的研究生

3、名单将由学院签字盖章并于研究生院存档，同时研究生院将数据刻录光盘备份。现将研究生教育系统中在校研究生名单随通知发至各学院，请尽快核对、确认、补充及纠正，以尽快保证我校研究生信息数据的准确。研究生院2013年3月12日