乔丹公司迅尔系统使用手册

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乔丹公司迅尔系统使用手册　　　　　　　　　北京公司IT部　　　　　　　　　　　　　201０。１2陆维翔-33-

1　　　　　目录1.系统流程图2.系统登录，设置3.客户总仓对分店配货货模块4.店铺销售模块5.店铺调拨模块6.店铺盘点模块7.店铺商品分析模块8.　总结-33-

21.系统流程图单店用户——--——————－———-－—-——-————-——－————-———-——－———－-—－————－—-—————-—-—-北京公司发货客户仓库自动收11啊货店仓盘点每日日结每日销售报表商品分析多店用户——-—-－——-—--－-——-———--—-—－－———-————－—－-—--———-———-—－—--—--－——－—-－-33-

3北京公司发货客户总仓配货到各分店分店A分店B分店C各分店盘点各分店销售报表商品分析2.系统登录,设置２.1双击讯尔系统图标２.2输入账号密码进入系统3。3更改新密码-33-

43。客户总仓对分店配货模块3.1客户总仓对分店配货３。2新开单-33-

5注：渠道:客户所在渠道　仓库:客户的总仓　　分店:发货的下属分店业务范围:鞋或者服装(配件也属于服装）　备注:填写备忘录3。3配货输入明细单击【业务明细】.双击款号空白处-33-

6在【原厂货号】处输商品货号选择该款配货的颜色尺码。按确定结束编辑。3.4保存，完成单据单击左上角的【保存按钮】,保存单据为草稿单(单据还可以进行修改）-33-

7检查无误后,鼠标右键单据此单据，选择【确认完成】。此配货单正式生效确认完成后，总仓库存会减少，分店库存会增加，不能再进行修改.3.５分店返货到客户总仓-33-

8注:【如客户无实际总仓不操作此步骤】操作方法与配货单一样。当做完返货单后，客户总仓库存会增加，分店库存会减少。-33-

94．店铺销售模块店铺销售模块分为2种1.【加盟零售模块】=前台收银模块：指客户分店中有条件安装电脑使用此模块进行日常销账.当日销售必须当日结，可以查询到分店每笔交易的明细时间，金额。2.【加盟零售单】=后台操作模块：指客户下属分店有部分不能安装电脑的。由后来完成对该店铺每天销售的录入，可根据每天销售小票录入任何一天的销售(中间不能跨盘点)。注：客户根据自己各店铺实际情况进行相应操作。-33-

104.１【加盟零售模块】—前台收银模块选择客户下属分店的仓库4。2开始每日营业登陆　　　　(1)　　　　　　（2)注：确认系统时间是否正确,如日期有误,系统将提示不能登录,修正后继续.这是本日销售的财务日期，即使营业超过了零晨２４点之后的销售也记录到该财务日期。它是以WＩＮDＯＷS系统的时间为依据,备用金如果有就填,没有就不填。-33-

114.3每笔销售的录入先查询要录入的该款商品的库存快捷键:sｈifｔ＋　F2注:在矩阵的“原厂货号"　栏中输入货号后回车,然后在对应颜色的尺码中录入数量。最后点击确定就可以回到零售界面。特别注意的是一次只能录入一件商品。小技巧:在货号的前面或后面加个“%”为模糊查找功能-33-

12ﻩ该款商品颜色尺码选择完成后　双击回车注:要使用以上功能时，必须选择要操作的商品,注意选择时用鼠标点击选择是无效的；选择的操作是先将鼠标点击在“条码”栏中后，再使用键的上下的方向键进行选择.１:将鼠标点击在条码栏中2:用键盘上的“上、下”方向键进行选择数量(F２)　更改当前售出商品的销售数量折扣(F3)不建议使用(部分商品使用折扣会出现小数点）售价(Ｆ４）修改当前商品录入栏中光标所在的销售记录的商品售价。删除(Ｆ5)　删除当前商品录入栏光标所在的销售记录。取消(Ｆ7)清除当前商品录入栏中所有销售记录.-33-

13最后确认付款1　输入工号（本店系统帐号）　　　快捷键:F１１2完成录入后首先回车，将光标置于表中空白处,使零售商品处选择状态３按付款按键快捷键:Ｆ1付款完后按回车确定，系统自动跳转到新的录入界面。此时分店该款商品库存会减少，金额会增加。-33-

14４.2每天销售查询点击【查询】—【营业查询】点击【今天收银记录】—【输出报表分析】之后会显示出·今天该店铺所销售的每笔商品的时间，金额。最后根据该店铺当天的销售小票与此功能进行对账，保准销售的准确性。-33-

154。３【加盟零售单】-后台操作模块选择加盟零售单-开新单注：渠道：客户所在渠道　　加盟店:要录入销售的加盟店　　销售日期:要录入销售的日期　　　备注:填写备忘录-33-

16后台零售单-每日销售明细的录入单击【业务明细】.双击款号空白处商品录入完成后.点击右上角【确定】．（保存为草稿单，还可以做修改)最后点击该单据（草稿单)右键—审核—确认完成(确认完成之后将不能修改）-33-

17５.店铺调拨模块！！!注:多店客户下属分店与分店之间的货品调拨,单店用户无此功能5.1　调拨模块选择【调拨模块】－【分店调拨】—【分店调出】5。2开新单-33-

18５.3开新单-录入信息1.渠道:选择客户自己2.调出分店:选择将要从哪个分店调出3.调入分店：选择将要调入哪个分店4.业务范围:鞋＝鞋服装＝服装（配件也属于服装)5.备注：可以任意填写已做备忘录，方便日后查询单击【业务明细】．然后双击【款号】空白处开始输入商品明细-33-

191.输入【原厂货号】然后按回车2.点击显示库存然后录入需要该款商品需要做调拨的颜色尺码数量3.该款商品完成后【按回车】保存后继续录下一款商品所有商品录入完成之后，点击【确定】保存该单据(草稿单)-33-

205。4审核单据1.右键点击刚刚完成的草稿单(没有审核之前,此草稿单还可以做任意修改）2。点击审核(审核后，该单据将正式生效．调出店库存减少。调入店库存增加）当分店调出单完成后，会同时在【分店调进】里生成一张完成单据,以便查询.-33-

211.店铺盘点模块6.1盘点模块介绍盘点模块分为3种示图(一):渠道整仓大盘点：指有实际大库的客户，对大库进行的盘点。　　　若是单店客户或无实际大库的客户(只做虚拟大库)，不用此功能示图（二）:分店整仓大盘点:是指多店客户，对下属各个分店进行的盘点-33-

22　　单店用户不用此盘点模块。示图(三）：加盟整仓大盘点:指单店用户，对自己店铺进行盘点。６。2录入盘点单以上3个盘点单录入方式都是一样的,只是进的模块不一样。这里以分店整仓大盘点为例。如以上示图(二）进入分店整仓大盘然后点空白处【开新单】：-33-

23注：渠道:1.单店用户选择北京分公司　2.多店用户选择自己所在渠道分店:1。单店用户选择自己店铺　2.多店用户选择需要盘点的店铺盘点日期:该店铺实际盘点的日期　业务范围：鞋＝鞋　服装=服装(包含配件)点击【增加箱号】-双击商品条码空白处开始录入商品明细注意：次操作为手动输入,如果没有PDＡ扫码枪或者没有扫进去的条码用此操作。-33-

246。3　导入ＰDA中盘点单1点击盘点机接口—２选择文件导入(选择从PDＡ导出的盘点单）—3点击将文件条码转到数据接口—4点退出回到初始界面-5点绿色下箭头(导入所有条码）　最后点保存。6.4　盘点单的审核-33-

251.右键点击刚刚完成的草稿单（没有审核之前,此草稿单还可以做任意修改）2．点击审核（审核后,该单据将正式生效.该盘点单将变成当前店仓的库存)注:每次每家店盘点将会有２张盘点单一张为鞋　一张为服装+配件渠道仓盘点（多店客户大仓盘点，无大库或单店禁用）分店仓盘点（多店客户下属各分店盘点）加盟仓盘点(单店客户单店盘点)６．5盘点的盈亏-33-

26库存损益＝每个月每个店盘点的盈亏数，当盘点单审核完成后,将自动在库存损益表里出现一张该盘点单的损益单,双击该单据查看盈亏明细.注:盈亏数量　负数代表盘赢的数量正数代表盘亏的数量跟盘点单一样渠道盘点损益,加盟盘点损益,分店盘点损益,都是自动生成。如同所有单据操作空白处单击右键点击过滤可以查到历史所有损益单据。7.店铺商品分析模块-33-

27７。1　进入个人报表箱个人报表箱：就是该店铺或者客户所有店铺,所有库存,销售,商品分析,进销存.可以细化到任意一个时间段,每款，或者按鞋服配分类,按季度等等所有的详细信息。注：表头中的+号可以扩展开(其中有该表的各种分类报表）每张表的操作是一样的，只要根据表头查询想要的数据就可以。7。2　各个报表的介绍-33-

281.总仓货退货报表:指客户与北京公司之间所产生的进退货查询。按明细是指包括颜色尺码吊牌价品名等等　按分类是指按鞋服配的总数．2.库存报表:总仓库存报表是指:客户大库库存（单店或无实际大库无此表)分店库存报表:多店客户下各个分店库存,可根据需要按明细和分类查询.3.零售报表:销售按（日期):汇总各店每日的销售，按日期查询.销售按(明细）:可以查询要店铺销售的所有商品明细,金额等4.商品分析:该店铺或者几个店铺,按季度或者按月，销售的占比。比如:销售最好是篮球鞋系列,最不好的是板鞋系列等,还有相对库存占比5.店铺进销存:查询该店铺或几个店铺,每各月的进销存分析,可以按明细查,按分类查,包括期初数,期末数，盘点数,损益数等等.都会在一张表体现.-33-

297．2报表的操作选中将要查询的表—打开-选择需要查询的时间范围－单击数据报表分析。注：每张表的基本操作都似乎如此。先选中表然后选择日期范围，最后输出。该操作是销售按分类的查询，只是查询日期范围内每天鞋服配各卖多少,以及汇总数量,汇总的金额.-33-

307.2报表的过滤功能先点击商品,然后根据需要双击字段，根据不同需求可以查询相应数据原厂货号：要查询某一款或者几款的商品在该表中的信息.季节　　:指的是Q1Ｑ2Q3　Q4比如要查询Q1商品　双击字段选中Ｑ1即可部类：指的是　男款女款中性款小分类:指的是按系列,例：篮球鞋，网球鞋,棉服,羽绒服等按商品分类品牌　　　：指的是鞋,服装,配件例:如果只查鞋信息，双击字段选中鞋即可自定义一：指的是年份2001年—201１年，例：只想要查询20１0年的商品店仓：选择店仓—店仓代码-查询你要查询的单店或几个店店仓信息.-33-

31注：这六项只是常用的几项过滤选项,其余的请用户根据自身的需求查询，操作方法所有报表都相同，可以多虑多项同时查询。8。总结单据操作:盘点单，配货单，调拨单,零售单操作基本相同。报表查询:每张表操作基本一样,根据自身需要查询数据,客户可根据报表做做自己店铺的商品分析,每季度的进货分配,进货额度等等。系统操作以及查询分析大致如此,如有问题请联系北京公司IT部门。IT部门联系方式:办公室电话：８35304５0－8０２1ＱQ联系群:85１2５５6３　　部门主管:　陆维翔1581119930１QQ:８７9４2488１ＩT培训师:谢天琦1３58１72517２QＱ:7279636１０-33-

32祝大家工作顺利,生意兴隆。　北京公司IT部20１０．１２-33-