公文书写注意事项

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公文书写注意事项日常工作中,我们写信息、报告、工作计划、总结、汇报材料等注意事项如下：一、题目:方正小标宋简体， 2号字， 加粗．副标题用３号楷体字,居中排印。二、正文：仿宋 ，3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有三级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号.三、题目与正文空一行。四、正文中的序数顺序:一、 （一) 1。 (１)注意:(一) (1）后不加标点。公文中的数字，除成文日期、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、中国历史纪年的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、成文日期：一般正文下空４行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空４字，用汉字将年月日标全.六、页面:A4纸，一般每面排2２行,每行排2８个字。七、附件:仿宋3号字.（一）

1正文后附件：下空一行,左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：附件：１．xxxxxx　２。xxｘxxx      (二)左上角的“附件＂二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。八、纵向装订。九、印章：加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2－４ｍm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上.不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距，字间距。十、页码：居中，左右各放一条一字线,空白页不标注页码，不掉页。十一、空格：每自然段左空2字。十二、正文不可随意空行。十三、正文段落行间距:一般为30磅,如有特殊情况，可根据页数,适当调整；十四、页面设置：上页边距为：3.0厘米,下页边距为：３。0厘米,左页边距为:３.０厘米,右页边距为:3．0厘米。第一步:在“文件-页面设置-页边距"中设置：

2ﻫ上：3。0厘米；左：３．0厘米;页眉：1。5厘米；下:3。0厘米;右:3．0厘米;页脚:2.2厘米；　点“默认"．ﻫ第二步:在“文件－页面设置-文档网络-指定行网络和字符网络”设置:每行：２８个字符;每页:22行;点“默认”。ﻫ第三步:在“格式－字体-字符间距”中设置：ﻫ间距:标准;位置:标准。