北京邮电大学研究生参加国际学术会议资助实施细则

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1、北京邮电大学研究生参加国际学术会议资助实施细则为进一步促进高水平研究型大学的建设，加快研究生教育国际化的步伐，作为北京邮电大学研究生培养机制改革的组成部分，学校设立研究生参加国际学术会议资助专项，鼓励和资助优秀研究生参加国际学术会议，促进研究生参与国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、进展和动态，进一步提高研究生的培养质量。一、资助范围与要求1、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院（研究院）认定的本学科领域最高水平的重要学术会议，参见《重要国际学术会议参考目录》。2、在拟参加国际会议上发表的论文应以北

2、京邮电大学为第一作者单位，研究生本人为第一作者（导师除外的），并在会议上口头宣读论文。国际学术会议的主题和录用论文内容与该研究生学位论文直接相关。3、每位硕士研究生在校期间最多获学校资助一次，每位博士研究生在校期间保证获学校资助一次。对依托重大项目或高水平基础性研究的学术成果论文适当倾斜。4、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。二、申请与评审程序1、申请者须提供以下材料：(1)《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》(2)论文的会议录用通知书（一般是电子邮件

3、），并标记出口头宣读（“oralpresentation”），如果录用通知书和邀请函里都没有提到“oralpresentation”，请导师在《申请表》中的“导师推荐意见”里注明“该生为口头宣读”(3)会议主办方发给申请者的正式邀请信函（经导师签字确认后提交）(4)官方会议日程安排表（会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的一页）(5)能证明申请者外语水平的相关等级证书或有关的成绩证明（如大学英语四六级、雅思、托福成绩等）(6)论文首页2、申请者经导师同意，各学院（研究院）审核后，将相关材料报研究生院培养办公

4、室。由研究生院培养办公室组织专家评审。三、资助项目的管理1、提倡学校、学院（研究院）、课题组或导师共同鼓励和资助研究生参加学术会议。2、资助的费用用于机票、住宿费和会议注册费。3、申请者在参加国际学术会议回校后，须在一个月内办理结帐手续，并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告，并将总结报告和参会情景照片交研究生院办公室存档。四、本办法自9月1日起执行，由研究生院负责解释。