江西省机关、团体、企事业单位档案登记申报表

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1、江西省机关、团体、企事业单位档案登记申报表单位名称法人代表或负责人通讯地址电子邮箱邮政编码电话传真单位成立时间单位性质主管部门档案机构名称档案机构负责人档案工作人员数共人其中专职人兼职人档案室总建筑面积共m2其中库房建筑面积m2室存档案纸质档案纸质档案总数卷件文书档案总数量卷件到期应移交进馆档案卷件保存档案起止年份科技档案卷件（图纸张）专门档案卷件人事档案卷会计档案卷册声像档案录音、录像、影片盘照片幅电子档案磁带盘磁盘盘光盘张室存重要珍贵档案卷件盘张幅（档案目录请另页附后）室存资料册实物档案件设备情况计算机台空调机台去湿机台复印机台铁质档案柜组密集架列组

2、木质档案柜组其它设备台(套)机构变动后档案处置情况申报登记单位盖章年月日主管部门盖章年月日档案行政管理部门盖章年月日填写说明：1、所有项目均须认真准确填写，登记项目数量为“0”的，请在该项目处划“/”。2、“单位性质”栏按四种类型填写：①机关②团体③事业④企业。3、“档案机构名称”是指本单位内部设置集中管理本单位档案的组织的名称。4、“到期应移交进馆档案”是指截至登记当年，按照《江西省档案管理条例》规定应当移交国家档案馆的档案。5、“专门档案”是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，

3、具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。6、“室存资料”是指档案机构保存的为了工作参考目的搜集来的，对工作活动具有参考作用的文献材料。7、“机构变动后档案处置情况”栏，只限已办理档案登记，因单位撤销、破产、分立、合并、迁移或其他原因发生变动的单位填写。填写内容包括：档案归宿、流向以及批准的机关等，如移交国家综合档案馆、上级主管部门，或移交给兼并单位、新成立的单位等。8、省直、市直、县直一级单位填写表格一式二份，本单位存一份，报档案局一份；下属二级单位一式三份，本单位存一份，报主管部门一份，报档案局一份。9、实行立卷改

4、革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位”填报。