天津工业大学教职工出国流程及说明

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1、天津工业大学教职工出国流程及说明一、公费出国教委公派出国研修：个人联系国外研修学校，要求对方提供正式邀请函，注明研修时间、专业、方向等情况，合作导师签字个人填写研修计划，发送至人事处师资科邮箱tjpu_rsc@163.com，定稿后打印一式三份，送人事处师资科，盖学校章后由个人送天津市教委人事处，负责老师办好后通知本人取研修计划和拨款通知按要求填写“天津工业大学拟派遣XXX赴XXX作访问学者的请示”所需个人信息，发送至人事处师资科邮箱本人准备一张定期存单（银行不限，金额为教委拨款额的50%），装一信封里，到人事处师资科领取保证金通知（一式两份），一并交校保卫处

2、存放签订协议并做公证，本人及担保人去大直沽8号路21号河东公证处做公证，需带本人及担保人户口本及身份证人事处师资科协助做日程计划和财务处证明带日程计划、财务处证明、中英文邀请函、“请示”、身份证原件、复印件到河东区红星路79号天津市行政许可中心办理天津市政府任务批件取回任务批件后复印两份，由本人填写政审表一式两份（政治表现栏由学院书记填写，注明文革、六四、法轮功期间表现），交人事处师资科办理政审批件学校外事处协助办理签证人事处师资科协助办理借款支票个人到市财政局办理换汇额度，到中国银行换汇个人出国前须通知人事处师资科，研修结束后到师资科报到（交护照复印件），填

3、写“天津市教委中青年骨干教师出国研修回国考核表”（附研修学习工作总结），交市教委人事处审核盖章，之后交师资科一份存档，盖章后交师资科一份存档。。2.公派出国政审手续：（包括：处级以下教职工。处级及以上教职工由校组织部负责）申请人提交天津市外办出具的出国任务批件（含任务通知书、任务批件）复印件一份，并领取《因公出国人员审查表》两份，交给所在部门书记负责填写此表，盖部门党委章。填写内容不与本人见面。部门交人事处审核后，人事处填写正式表格一式三份（长期）或两份（短期），并由学校党委书记签字、盖章由人事处向市教卫工委干部处报批，每周二、周五为市教卫工委干部处政审收取件

4、时间市教卫工委干部处审批后，出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》，原件人事处存档，复印件交本人本人持《因公出国及赴港澳人员审查批件》的复印件及其他材料，去天津市公派出国留学服务中心办理护照和签证3.单位公派出国派遣手续：(含“天津市教委中青年骨干教师出国研修与培训基金”资助出国项目)申请人提交出国申请、邀请信、批文等证明材料。出国申请应有所在部门领导意见，并交人事处审批。同时申请人填写《天津工业大学教职工申请出国（境）审批表》，一式两份。申请人提交出国申请、邀请信、批文等证明材料。出国申请应有所在部门领导意见，并交人事处审批。同时填写天津工业大学教职工申请出国

5、（境）审批表，一式两份人事处审批后，由学校出文件向市教委请示市教委批准后，报天津市外事办市外办批准后，下达《天津市人民政府出国、赴港澳任务批件》（简称《任务批件》）。赴港澳者需报国务院港澳办批准申请人持《任务批件》、《政审件》（办理首席见“公派出国政审手续”）的复印件及其他材料，去天津市公安局公派出国留学服务中心办理护照、签证。4.国家公派出国派遣手续：申请出国人员提交出国申请、外语合格证明等材料。出国申请应有所在部门领导意见，交人事处审批。人事处批准后，协助办理《国家教委留学基金管理委员会出国留学申请表》及《推荐意见表》有关签字、盖章。并报送市教委国际交流处

6、。申请人提交国家留学基金录取通知书、国外接受单位邀请信等，与人事处签署《公派出国协议书》人事处下出国通知单，学校保卫处见通知单协助申请人办理因私护照手续公派出国人员必须按期回校，并履行两年服务期规定一、自费出国：1.自费出国留学手续：申请人提交国外学校录取通知书等证明材料复印件一份，领取并填写《天津工业大学自费出国（境）留学审批表》一式两份申请人交所在部门、组织部、房管科、人事处、保卫处领导签字、盖章审批后，存人事处、保卫处各一份（申请人必须了清与学校相关的事宜，并履行与学校签署的有关协议书的规定及教委服务期规定）申请人领取《天津工业大学职工离校通知单》，由相

7、关部门审批盖章，办理辞职离校手续校人事处协助申请人办理有关留学正式手续校保卫处协助申请人办理有关出国护照手续1.自费出国旅游、探亲手续：申请人领取并填写《天津工业大学教职工申请出国（境）探亲旅游审批表》一式两份。（离退休人员填写的表格，应将“所在部门”改为“原所在部门”，“房管科”改为“离退办”）申请人交所在部门、组织部、房管科、人事处、保卫处领导签字、盖章审批后，存人事处、保卫处各一份（申请人须与人事处签订《天津工业大学教职工假期自费出国旅游协议书》或者《自费出国留学/进修/探亲协议书》一式两份）。特别提示：申请人须将出国起止时间报人事处。申请人领取《天津工

8、业大学职工离校通知单》，由相关部门审批