201651302091+张丽婷+《福济药业公司存货成本管理问题研究》

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2目录1前言11.1研究目的和意义11.2国内外相关研究现状文献综述11.2.1国外相关研究现状文献综述11.2.2国内相关研究现状文献综述11.3研究内容与方法32福济药业公司存货成本管理的现状32.1福济药业公司的基本概况32.2福济药业公司存货成本管理的现状43福济药业公司存货成本管理存在的问题53.1采购成本存在偏高的现象53.2储存成本升高63.3缺货成本增加74福济药业公司存货成本管理问题的原因分析84.1无科学的存货采购计划84.2会计人员缺乏存货成本管理经验94.3库存的储存量不合理95福济药业公司存货成本管理问题的对策105.1利用ABC分类法对药品进行重点管理105.2制定科学的存货采购计划,降低采购成本115.3设置最高低库存限额,降低储存成本和缺货成本126结论13参考文献14致谢15

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4福济药业公司存货成本管理问题研究张丽婷摘要:本文主要围绕福济药业公司存货成本管理问题展开研究。第一章研究福济药业公司存货成本管理问题的目的和意义,并阐述国内外相关研究文献以及研究内容与方法。第二章主要介绍福济药业公司存货成本管理的现状。第三章是针对该公司的存货成本管理存在的问题展开论述,其主要问题是,一是采购成本存在偏高的现象;二是储存成本升高;三是缺货成本增加。第四章分析该公司存在存货成本管理问题有以下三个原因,一是无科学的存货采购计划;二是会计人员缺乏存货成本管理经验;三是库存的储存量不合理。第五章探讨运用ABC分类法的方法以及相关管理措施来解决福济药业公司存货成本管理存在的问题,以此降低存货成本,提高公司的经济效益。最后是本文的结束语。关键词:采购成本;储存成本;缺货成本;ABC分类法ResearchontheInventoryCostManagementofFujiPharmaceuticalCompanyByZHANGLi-tingMarch,2020Abstract:ThispaperprimarilyfocusesontheresearchontheinventorycostmanagementofFujiPharmaceuticalCompany.ThefirstchapterstudiesthepurposeandsignificanceofinventorycostmanagementinFujiPharmaceuticalCompany,andexpoundstherelevantresearchliteratureathomeandabroad,aswellastheresearchcontentsandmethods.ThesecondchapterbasicallyintroducesthecurrentsituationofinventorycostmanagementinFujiPharmaceuticalCompany.Thethirdchapterdiscussestheproblemsexistingintheinventorycostmanagementofthecompany.Themainproblemsareasfollows:oneisthephenomenonofhigh

5purchasingcost;theotherishigherstoragecosts;third,thecostofshortageincreases.Thefourthchapteranalyzesthereasonsforitsexistingproblems,oneisanunscientificinventorypurchaseplan;theotheristhataccountantslackexperienceininventorycostmanagement;third,thestockisunreasonable.ThefifthchapterdiscussesandusesthemethodofABCclassificationandrelatedmanagementmeasurestosolvetheproblemsexistingininventorycostmanagementofFujiPharmaceuticalCompanyinordertoreducethecostofinventoryandimprovetheeconomicefficiencyofthecompany.Thesixthchapteristheconclusionofthispaper.Keywords:procurementcost;storingcost;shortagecost;themethodofABCclassification.

61前言1.1研究目的和意义存货是企业最主要的流动资产,也是该企业生产经营管理活动的利润来源,因此其成本控制活动备受企业关注。本研究旨在解决福济药业公司存货成本上升、库存的储存量不合理等问题,关键技术是利用ABC分类法来优化企业的存货成本管理,以致能够达到有效地降低存货成本,增加企业经济效益的作用。研究的意义在于降低公司的存货成本,提高公司的经济效益。优化存货成本管理能够降低公司的存货成本,缩短存货的周转天数,提高资金的利用率,使企业的营运能力得到大幅度的提升。在竞争日益激烈的市场环境下,高效合理的存货成本管理不仅能够保证公司经营管理的安全稳定,也能够让公司的销售活动迎合市场环境的变化,与时俱进,不断增强公司的竞争力和综合实力,提高公司的经济效益。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述西方国家学者重视存货成本管理的问题,在这个文化领域他们的理论知识、管理制度也较完善,值得我们学习与借鉴,国外文献综述如下:ESTEBANHANNEQUART(2018)认为企业在市场竞争的压力之下会努力提高效率和安全标准,重视大又昂贵的设备,忽视小的工具和消费品,导致存放在仓库里数量较多,这些占地面积小的工具和消费品在实际工作中扮演着重要的角色,理应好好利用,减少库存成本。[1]ONANAYES,ADENIYI,DAMILOLAOOYBODE(2019)认为为了提高企业的存货质量,存货管理的成本内涵起着重要的作用,并且提出了一种计算机维护存储系统(CMMS),通过设置经济订单数量,可以满足供货需求,保持库存和销售的畅通,又可以有效的降低公司的财务成本和时间成本。[2]从国外的研究成果来看,国外的学者对存货成本管理进行探讨,并根据企业的实际情况来提出降低存货成本的相关对策,提高企业的营业利润。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内的学者对存货成本管理的问题研究成果有:14

7胡楚燕(2016)指出药品经营企业会存在库存账实不符、药品报损严重、采购失衡、存货周转率低等问题,通过建立定期盘点制度、药品报损审批制度、提升采购人员市场分析判断能力来提高存货资产质量和经济效益。[3]张书娴(2017)认为企业建立完善的存货成本控制体系,该体系包含完善存货采购内部管理制度、存货定期盘点、加强存货内部核算的“去库存”等内容,有助于降低企业的存货成本。[4]冯程捷(2017)认为最大限度的降低存货成本,可以从采购成本、仓储成本、自营配送、部门的协作性入手,分析其问题所在的原因,并提出优化建议,来加强企业的存货管理水平。[5]廖凌云(2018)认为优化存货成本管理可以实现经济效益最大化,从存货成本的组成部分来分析,对采购成本、订货成本、存储成本这三个方面提出有效的管理措施,有效且合理的为企业节约存货管理成本,增加营业利润。[6]马文华(2019)认为必须将存货成本管理作为重点工作来抓,针对采购成本、库存积压、高额的库存管理费用、占用资金大等问题来提出对策,以此加强企业的存货成本管理,将资源花在更重要的地方,创造更大的经济价值。[7]杨光(2019)认为企业的库存成本控制通过ABC分类法、MRP管理、VMI库存控制要点来提高存货周转率,减少资金占用,促进企业可持续发展。[8]安彩虹(2019)认为存货是企业的重要资产,只有把存货管理得好,才有利于企业的发展前景和经济利益。普遍存在的情况是库存积压和缺货,解决这两个问题可以提高存货周转率,增加公司的销售能力。[9]朱冬芹(2017)认为制造企业如果能够充分利用零库存管理模式来实现自身供应管理体系的完善,将会使自身的综合竞争力得到进一步提高,库存管理业务活动的开展也会更加科学。[10]楠乡(2019)指出海尔通过自身实际情况摸索出适合企业未来发展的一套方法,设置多阶段仓储模式和导入专业系统,并辅助JIT采购系统,这样能够遏制虚置存货的产生,加快存货的流通速度,降低库存压力。[11]从国内学者的研究成果来看,他们认为存货成本管理在企业经营管理中是不可或缺的环节,只有把存货成本管理得好,才能加快存货流通速度,降低资金占用,提高企业的经济效益。14

81.3研究内容与方法本文研究的主要内容如下:(1)介绍福济药业公司存货成本管理的现状;(2)论述福济药业公司存货成本管理存在的问题;(3)分析福济药业公司存货成本管理问题存在的原因;(4)提出优化存货成本管理问题的解决措施,降低该公司的存货成本,增加公司的经济效益。本文研究的方法是采取文献查阅法、实地调查法和理论与实际相结合法这三个方法来研究并分析福济药业公司存货成本管理问题的背景和现状,以此来详细论述福济药业公司存货成本管理中存在的问题和原因,以及针对这些问题并且结合实际情况来提出优化存货成本管理的建议和对策。2福济药业公司存货成本管理的现状2.1福济药业公司的基本概况福济药业公司成立于2006年,坐落于有广州后花园之称的花都区城市中线轴,是广州花都区首家集药品批发、零售连锁、药材种植为一体的大型综合药品流通企业。2015年9月通过了国家新版的GSP认证。该公司现有员工200多人,占地面积20亩,仓库面积10000平方米,配送车辆30余部,向医药商业公司、医院、诊所、卫生站、药店等类型共计5000多家客户提供药品配送服务。福济药业公司主要经营批发非处方药和处方药,经营范围包括:中成药、中药饮片批发;中药材批发;西药批发;许可类和非许可类的医疗器械经营;预包装食品批发;乳制品批发;婴儿用品批发等等。一般经营项目包括:化妆品及卫生用品批发;日用器械及日用杂货批发;医药信息咨询等。业务辐射范围全广州市和周边城市,地区辐射分支广,有利于拓宽公司的销售渠道,增加公司的销售能力。2019年福济药业公司的销售额达3个亿,净利润为9千万元,销售净利率为30%。2011年5月到2012年9月福济药业公司相继成立直营门店——广州世纪药店连锁有限公司和广东众合药行有限公司,于2019年广州世纪药店连锁有限公司被众合收购,成为众合旗下的子公司。直营门店大多分布在花都、白云、从化等区域。2.2福济药业公司存货成本管理的现状福济药业公司的经营业务主要是采购、批发或销售药品的环节,其中不涉14

9及生产制药的工作程序,由此可以从该公司的存货成本管理当中细分开来,着重从采购成本、储存成本和缺货成本这三个关于存货成本的相关业务具体展开论述。福济药业公司的药品种类繁多,药品的规格和期限都有严格的要求;库存药品的构成除了预包装食品、乳制品、婴儿用品、一般经营项目外,主要分为中药材及中药制剂、化学制剂、抗生素制剂、生物制剂、生化药品、医疗器械这六类存货的组成部分,福济药业公司在2019年年末存货构成情况如表2-1所示。表2-1福济药业公司2019年年末存货构成情况表存货种类金额(元)占存货资产总额比重中药材、中药饮片和中成药4,214,76329.12%化学制剂2,645,80618.28%抗生素制剂1,482,11410.24%生物制剂1,312,7719.07%生化药品1,292,5088.93%医疗器械1,644,22011.36%福济药业公司的采购部门主要分为处方药和非处方药这两个方面来进行分类采购,采购渠道大部分是从上游合作的生产制药企业或者经营药品流通企业购买的,并且大部分同这些上游企业经过多年的合作建立了良好的合作伙伴关系,由于公司的业务不断地发展与壮大,地域分支不断延伸,公司的销售额也屡创新高,因而公司的采购需求量随之增加;公司的存货来源则从哪家有货便从哪家购进,采购成本相对来说没有优势,有时因急于备货而同上游供应商议价时处于被动状态,使得公司的存货成本进一步提高。福济药业公司虽然符合国家GSP经营要求的仓储面积,设立了能够保证药品符合质量标准的专业药品储藏库,但公司的药品种类繁多,储存方法和条件各不相同。有的中药材的药用价值是随着储存时间的延长而增加,进而升高公司的储存成本。如:半夏、陈皮、枳壳、麻黄、茱萸等等。其次,公司的药品库存会出现存货积压大的现14

10象,部分药品销路不畅,则会产生滞销;又因公司药品管理不当导致的过期、变质、丢失等情况时有发生。这些一系列的情况都会引起库存药品占用资金利息、损耗费和保管费等等归属于储存成本的上升,进而增加存货成本。另外,公司的缺货成本则是由于来不及备货或者备货无法满足客户的要求而失去订单所造成的已发生的各种费用和失去的销售利润,这是经营企业当中不可避免的需要发生的成本。福济药业公司在2019年中有88种药品缺货,而这些药品缺货在一定程度上影响了企业的经营利润水平,缺货成本也是存货成本当中不可忽视的成本管理之一。正是因为这些存货成本构成因素的存在,直接影响企业的经营利润。3福济药业公司存货成本管理存在的问题3.1采购成本存在偏高的现象福济药业公司在2019年对部分药品的价格上涨情况与去年的采购价进行比较,可以发现2019年涨价的药品品种包含中药饮片和中成药,如诺氟沙星胶囊、罗红霉素片、大活络丸、三七血伤宁胶囊、头孢等常用药,这些常用药销量极好,占公司药品的销量较大比例,对提高公司的经营业绩起了非常重要的作用。药品采购价上涨无疑增加了企业的采购成本负担,以下是福济药业公司在2019年与2018年的部分药品采购价格对比表见表3-1。表3-12019年与2018年的药品采购价格对比表药品名称规格单位2019年单价(元)2018年单价(元)差价(元)葡萄糖酸钙注射液10ml:1克支19.8018.001.80诺氟沙星胶囊0.1g*24粒盒3.803.630.17罗红霉素片0.15g*12片盒9.008.490.51小儿消积止咳口服液10ml*6支盒15.0013.021.98大活络丸3.5g*10丸盒33.3033.000.30三七血伤宁胶囊0.4g*20粒盒28.0028.600.60头孢地尼胶囊0.1g*10粒盒80.2982.802.51采购成本是公司维护正常运作和商品顺利进行销售而所必须支出的费用。14

11福济药业公司经营的药品种类多且数量大,分销渠道广,大到大型的药品经营企业,小到药房、私人诊所等客户,进而公司需要采购的药品数量和次数多且频繁,采购方式则是从哪家上游企业有存货便从哪家购进,供应商比较分散,其中采购的部分药品价格当中会贵几毛钱甚至几块钱,需求量大的同时会加倍增加采购成本。从表3-1可以看出,2019年的部分药品的采购价格上涨,与多家供应商采购、进货则会无法得到由集中批量采购获得的价格折扣,使企业无法获得成本优势,尤其在部分企业没有长期合作的基础前提下,议价的可能性降低,使得公司的采购成本偏高。企业在对存货成本管理的过程中,采购成本是福济药业公司存货成本控制的源头。如何降低采购成本,是解决存货成本管理问题的关键。3.2储存成本升高福济药业公司经营的药品和医疗器械在2019年末的存货金额为12,592,182元,根据存放时间来计算出每个时间段的存货金额以及所占的比例,由此来分析2019年存货的状况,表3-2显示的是2019年末福济药业公司的存货状况。表3-22019年末福济药业公司的存货状况表存放时间(t)存货金额(元)所占比例t≤6个月5,288,71642%6个月≤t≤12个月4,155,42033%12个月≤t≤24个月2,518,43720%24个月≤t629,6095%存放时间越长,失效期越临近。存放时间是根据福济药业公司采购进来的药品进行规格、质量、数量的核对和检验,验收合格后入库,根据合格的药品的种类储存在不同环境的仓库里,这些储存在仓库里的药品是从入库时间到2019年末这一段时间计算的。从表3-2中可以看出,存放时间达到一年及一年以上甚至超过两年的时间,所占比例加总起来有25%,除了部分药品的药效需要长期的时间,药效才更为明显,其他药品的有效期会随着时间逐渐临近过期,低价销售出去也并不理想,这类药品有阿利沙坦酯、赛洛多辛、吗啉硝唑氯化钠注射液等96种药品,这段时间药品的保管费和仓库费用增加了公司的储存成本。储存成本是随着存放时间的延长而递增的。这些存放一年及超过两年时间的药品在2019年的储存成本为503,687元,这笔数额说明了该药品购入后存放一年及14

12一年以上的时间没有销售出去,这段时间存货占用资金而没有为公司带来利益,可见该公司的储存成本在上升。药品是一种特殊的商品,因其药品有着特殊的的物理性质和化学性质,容易受到外在环境的影响而导致药品发生变质,从而影响药品的质量和疗效,尤其积压的药品长时间存放在仓库里,随着时间的推移,会逐渐减弱药品的时效性,这会造成资源浪费以及进一步增加储存成本。作为存货成本管理之一,公司仓库怎样合理的备药,既能满足社会的市场需求,又能使药品的储存成本降低,这是企业需要解决的问题之一。3.3缺货成本增加福济药业公司目前经营的药品有527种,其中有88种药品缺货,发生缺药品种的数量占总品种数的16.70%,以下是福济药业公司在2019年中个别月份出现的缺药情况统计表见表3-3。表3-32019年中1、3、5、7、9、12月份缺药情况统计表月份品种数(种)累计品种数(种)所占比例(%)19910.233152417.055204422.737145815.9197657.9512238826.14从表3-3可以看出,福济药业公司发生缺药时,紧急备货需要紧急购入药品所造成的额外费用,到货不及时而造成的加急费用等等都归属于缺货成本。福济药业公司会在特别的某个时间段发生几例延迟送货或送货不及时的情况,供应商缺货导致来不及备货,运错货物造成的运输费用的增加,客户反馈质量问题的出现退货、重新发货等一系列手续,甚至是备货无法满足客户的需求而导致的已发生的费用和失去的销售利润,这一系列延期成本和失销成本都会增加了企业的缺货成本。在2019年发生的缺货成本有13,200元,而2018年的缺货成本为14

1312,571元,相比2018年增加了5%,可见2019年的缺货成本在增加。另外,药品的市场需求具有季节波动性,如该地区发生流行性感冒,这会引起药品需求量急剧增长,备货不及时会造成企业的缺货成本增加。企业应当如何避免缺货成本的增加,如何有效的管理库存药品,也是企业存货成本管理另一个需要关注的问题。4福济药业公司存货成本管理问题的原因分析4.1无科学的存货采购计划福济药业公司在购买药品时没有进行科学的存货采购计划,导致对供应商的选择没有进行货比三家、比质比价的考量,同样也没有对财务信誉度好、药品质量优、及时到货等方面考量供应商来进行集中购买所能得到的一些优惠,这才造成了公司的采购成本升高的现象。福济药业公司的药品种类繁多,每类药品的销售量不同,因市场信息和供求关系的不确定性,也没有采取对药品的销售情况进行调研,采购之前没有进行计划购买药品的数量,采购员大多凭经验性、能够为企业带来利益地进行大量且频繁的采购该部分药品,当采购该部分药品的数量多了,销售药品的数量远远低于采购量时,这会直接造成该部分药品的库存积压,这会引起这部分药品的资金占用和升高储存成本;而另外部分药品的库存量少甚至需要进行销售时发生缺货而临时采购所发生的采购成本增加,紧急购买所需药品而向客户延期到货所产生的额外费用,以及临时采购后到货不及时所造成客户取消订单引起的损失,这类情况都会造成缺货成本增加。采购成本、储存成本、缺货成本都是存货成本的组成部分,这三个成本的增加都会造成公司的的营业利润下降。可见,没有制定科学的存货采购计划,这会影响药品的采购价格和仓库的药品储存量,会增加采购成本,造成库存积压以及缺药的现象,进而造成公司的存货成本上升。因此,降低采购成本,减少库存积压、避免备货不足的现象是制定科学的存货采购计划的体现。制定科学的存货采购计划对于降低存货成本,提高营业利润具有重要的意义。4.2会计人员缺乏存货成本管理的经验14

14福济药业公司在2016年以前的存货成本核算都由专门代理记账公司进行代理会计核算和记账,而在2016年才开始正式成立财务部,时至今日该公司已有近三年的账务处理的经验,但在对存货成本管理这一模块缺少相关经验实施。财务部的会计人员因其对存货成本管理的经验不足而对成本管理这一问题呈现搁置状态,也很少与管理者沟通存货成本管理的重要性,成本管理问题便日益突出。另外,管理层会更重视业绩和销售额,追求利润最大化,通常把主要精力放在能为企业带来较大收益的销售活动上,缺乏对存货成本管理的重视,对会计人员的成本管理经验也没有一定的要求,因此会计人员缺乏存货成本管理经验,缺乏严格管控存货成本,这会在一定程度上影响着存货成本管理,存货成本持续上升或保持着资金占用会造成企业经营利润降低的现象。这对制定科学的存货采购计划、设置合理的储存量方面起着阻碍作用。有了存货成本管理的经验,才能计划采购、确定合理的储存量,以此加速存货的周转,提高资金的使用效率,为降低存货成本,提高公司的经济效益起着引导的作用。4.3库存的储存量不合理福济药业公司的药品储存量会出现此有彼无或此多彼少的现象,部分药品的存放时间达到一年及一年以上所占的比例和超过两年的药品所占比例加总为25%,占药品总品种数为四分之一,其库存积压不容忽视,存货周转速度缓慢,存货保管时间长,增加了公司的储存成本。福济药业公司在2019年销售药品时累积有88种药品缺货,其中紧急购买所需药品时需要延期交货所产生的延期成本或可能让顾客取消订单所造成的失销成本,都会增加福济药业公司的缺货成本,可见其88种药品的储存量明显不足。储存数量过高或过低是储存量不合理的主要表现。储存数量过高,如若遇到该药品的销售不理想,则会产生库存积压,甚至是滞销的问题;储存数量过低,公司会面临缺药的现象,这些都会增加公司的存货成本,降低公司的经营利润。另外,储存数量过高,造成库存积压的部分原因在于企业的同质化药品多,由于广告效应造成部分药品的品牌印象深入人心,而非知名品牌的药品则很难销动,最后滞销成近效期药品。如采购功能相似的药品,具有品牌效应的健胃消食片更能得到消费者的青睐,而保和丸和山楂丸则是典型的低销量、高库存的状态。同质化药品同样也会引起库存的储存量不合理。合理控制库存储存量是药品进行正常流通的重要条件,其储存量不合理会制约企业长期健康稳定的可持续发展。由此可见,合理的储存量是提高存货管理水平的一个重要因素。5福济药业公司存货成本管理问题的对策14

155.1利用ABC分类法对药品进行重点管理为了能够降低存货成本,提高公司的经营利润,可以利用ABC分类法对药品进行重点管理。ABC分类法是一种科学的存货管理方法,这个方法同样考虑到了福济药业公司药品种类繁多,规格复杂的特点,能够很好的把握重点,抓清主次,对存货进行明确的分类和管理。ABC分类法是将所有的库存药品按占库存品种比例和占库存金额比例分为A,B,C三类,并针对性地对这三类药品地采取不同的存货管理方法。按照福济药业公司的实际情况,可以将其存货大致分为以下三类,如表5-1所示。表5-1ABC分类法在福济药业公司库存药品中的运用类型药品名称占库存品种比例占库存金额比例A白蛋白、氧氟沙星、苦参素、阿莫林胶囊、10%左右65%左右盐酸左氧氟沙星胶囊、氨基酸、阿霉素等B甲硝唑、青霉素类、甘露醇、舒氨新、25%左右20%左右葡萄糖酸钙口服液、复方酮康唑软膏等C感冒药、维生素、普通针剂、外用药65%左右10%左右盐酸二氧丙嗪片、绞股蓝总苷分散片等A类药品品种比例为10%左右,金额比例为65%左右,可见其品种比重非常小,存货资金占用较大,如白蛋白、阿莫林胶囊、盐酸左氧氟沙星胶囊等等,因此是库存管理和控制的重点。对于A类药品,采取的管理策略是不要积压太多库存,尽可能的减少存货积压,可以通过增加订货次数或缩短药品的订货周期的方法来减少这类药品大额流动资金的占用,也可以减少存货的储存成本。对于A类药品的每一个品种应当计算其库存所需成本,年需要量、计算其合理的订购批量、以合理制定最佳库存量,按需储存药品,可以采用小批量多批次的订货,这样能够保证库存的药品保持最优的有效期,也有利于公司的药品销售。季节储备和涨价前的准备对公司来说也是不可避免的。每进购一批药品所需的采购成本,要求结合库存的实际情况,尽可能地缩减与库存相关的费用,并经常性地对该类药品进行检查。14

16B类药品的品种比例在25%左右,金额比例在20%左右,可以发现品种比例和金额比例相近,这类药品有甲硝唑、葡萄糖酸钙口服液、复方酮康唑软膏等等,采取的管理策略是对占用流动资金较多的B类药品可以利用经济订货批量模型来计算其合理的订购量,并定期采购。对占用流动资金较少的B类药品可以定期中量订货。另外,合理估计B类药品的保险储备天数,让B类药品的保险储备天数较A类药品多,但是要比C类药品少。并且对B类药品进行常规的检查和控制。C类药品品种比例为65%左右,金额所占比例为10%左右,其品种占比大、占用资金少,如感冒药、维生素、外用药等等都归于C类。在盘点C类药品时工作量较大,盘点药品容易发生遗漏或剩余的库存量不能够满足销售需求的现象。针对这一问题,采取管理策略是增大C类药品的订货数量,减少C类药品的订货次数或延长此类药品的订货周期,增加订货数量则是因为大量采购,福济药业公司在批量订购药品时能够获得价格上的优惠,因而可以储存一些关键药品,如常用药品和畅销药品,以避免缺货现象的发生。对储存在仓库已久的药品且不能发生作用,应每月汇报给公司的决策者和管理者来及时清理。通过ABC分类法对所有药品进行分类管理,能够抓住重点存货,管理好常规存货和一般存货,并且根据各类药品来制定出较为科学的存货采购计划以及设置合理的库存量,从而有效的降低企业的存货成本,提高企业的销售利润。ABC分类法对公司的存货成本管理发挥着重要的作用,意义在于科学地管理库存,能够提高企业存货的流动速度,减少储备资金的占用,盘活流动资金,促进资金的健康流通,增强企业的经济效益和综合实力。5.2制定科学的存货采购计划,降低采购成本采购成本是存货成本的组成部分之一,降低采购成本有利于提高公司的利润。事前制定科学的药品采购计划,是降低公司采购成本的关键。根据ABC分类法区分出来的A类药品、B类药品、C类药品这三类药品对制定科学合理的存14

17货采购计划非常有帮助,这样对每类药品的订货次数和订货周期的安排能够有规律可循,对降低采购成本发挥着关键的作用。制定科学的存货采购计划,需要考虑药品数量、供应商的选择这两个方面。首先,企业的采购部门需要定期对市场进行调研,包括最近一段时间的市场动态需求、季节性流通情况、消费者偏好等等关于药品的销售情况,再结合库存的实际数量,来决定所需采购的每类药品数量,这样可以减少企业的存货积压或缺货的现象。其次,采购人员对供应商的选择,可以采取货比三家的办法,哪家供应商信用程度好、供货及时、服务态度优等、质量上乘、价格处于可以接受的范围内,就可以选择符合要求的供应商进行采购,并集中批量采购来获得可能的价格折扣优惠。同样地,这需要看情况而定,有些供应商无法提供价格折扣的优惠。在制定采购计划的过程中,根据之前调研的销售情况,同质化药品出现滞销时,可以对其暂停进货,以现有的库存量来维持销售活动,这样一来可以减少采购资金的占用,可以将其资金运用在其他能够盈利的药品,如此也能够为企业带来经营利润。通过制定科学合理的存货采购计划,有利于降低药品的采购成本,增加公司营业利润,这对福济药业公司的存货成本管理起着积极的作用。5.3设置最高低库存限额,降低储存成本和缺货成本确定合理的储存量,需要根据以上所述ABC分类法所区分的每类药品管理来设置最高库存量和最低库存量这两个节点的限额管理,首先是最低库存限额的计算,以订货到交货这段时间的间隔天数为准,订货到交货的间隔天数是指从下订单开始到交货为止所花的时间。为求保险起见,最低库存量不要设定太大,在这里计算间隔天数会相应地减少一天。每天所需的份量可以考虑平均一天出库量来求出最低库存量。如阿托伐他汀钙片的订货到交货间隔天数有7天,2月平均一天的出库量有3,564盒,从而可以计算出2月的最低库存量为21,384盒。而最高库存限额的计算是根据两倍的年平均库存量减去最低库存量来确定。这样做的好处在于一旦所采购的药品数量加上库存已有的数量的总和到达最高库存量或最低库存量某一节点,会时刻提醒采购人员调整需要采购的数量防止存货积压,或者理应采购所需的药品防止存货短缺。对于A类药品、B类药品、C类药品都可以设置保险储备数量以防止到达最低库存量时,当所采购药品发生送货不及时延期到达目的地的情况,就会发生缺货或供货中断而可能导致订单流失,增加延期成本和失销成本,进而降低公司的营业利润。另外,为防止最低库存量不能满足较大需求时,公司可以多储备一些存货以备应急之需,所以还需设置保险储备量,保险储备量是根据平均一日需要量和保险储备天数的乘积所确定。根据ABC分类法,C类药品的保险储备量大于B类药品的保险储备量,B类药品的保险储存量大于A类药品的保险储备量。14

18这样可以保证储存成本和缺货成本控制在合理的范围内。另外,订货批量可以根据经济订货批量模型计算出来,前提条件是订货提前期固定,需求率固定不变、不允许缺货的情况来实施,大多数的药品种类则可以采用这个方式。若部分药品出现订货提前期不固定、需求量发生变化、存在缺货的情况,可以按当时的需求量来存货,这一部分多发生在流行病发生率高、需求量增大,公司需要大量采购药品的时候。这些一系列的管理措施可以减少存货积压或货源不足的情况,有利于降低储存成本和缺货成本,提高存货周转率,提高重复购药率,采购和销售不断循环往复,这期间所花费的时间短,可以在更大的程度上提高企业的经营利润。6结论存货成本管理在企业生产经营活动中具有非常深远的影响,存货成本的管理水平影响着企业营业利润的高低。有效的存货成本管理,可以帮助企业降低存货成本来获得成本优势以及定价优势,提高资金运作效率,增加企业的经济效益;又可以帮助企业在未来经营管理持续发展的道路上,不断增加企业的核心竞争力。本文针对福济药业公司关于存货成本管理问题展开论述,存货成本管理问题细分为采购成本、储存成本和缺货成本这三个存在的问题,并分析其存货成本上升的原因有,无科学的存货采购计划、会计人员缺乏存货成本管理经验、库存的储存量不合理这三个原因都是制约存货成本管理有效管控的关键因素。针对以上提出的几个问题和原因分析,本文根据存货成本管理的相关理论,以及福济药业公司现有的情况,从各环节出现的问题提出了优化建议和对策。一是利用ABC分类法来优化药品存货结构,对各类药品进行不同程度的控制,促进存货药品的规范化和科学化管理,加快存货流通,降低存货资金占用,并为其计划采购和设置合理的储存量奠定了前提条件。二是制定科学的存货采购计划,事前安排有利于降低公司的采购成本;三是设置最高低库存限额来降低公司的储存成本和缺货成本。通过这三个管理对策来降低福济药业公司的存货成本,发挥存货最大的经济效益。参考文献:14

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20致谢本论文能够顺利的进行,首先我非常感谢我的指导老师——何华老师,这段时间有何华老师耐心地教导,让我在撰写论文的过程中有了更加清晰的思路和明确的方向。从最初的开题报告、初稿到最后的定稿,这期间需要一遍一遍的修改才能较好的完成论文的写作要求,提高论文的质量。在撰写论文的过程中,由于自身知识储备不足,容易对知识点的混淆和误解,多亏何华老师的认真和细心指导,脑子里真的会有茅塞顿开,对我写作论文有很大的帮助。在此,我由衷地感谢何华老师。此外,我要感谢会计学院的老师们传授专业知识,谢谢老师们循循善诱的讲解知识和不拘一格的教学方式,接受不同老师的教学思路,可以开拓我的思维能力,巩固并提升我的专业学习能力,这对于我以后考证和工作上的学习有很大的帮助。我很感谢我的同学们、朋友们和舍友在大学四年来的支持、鼓励与帮助,对我来说,精神上的支持发挥很大的作用,让我不畏困难,勇往直前。14

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