word 6.0 使用技巧

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1、Word6.0使用技巧Word6.0使用技巧朱岩胡安1995-01-06一、建立适合自己的工作环境1.改变工具栏Word的长处之一是具有可随意变动的工具栏，改变这些工具按钮使得操作变得简洁,从而加快工作速度。在安装Word后，已提供了两行工具按钮作为缺省配置，但它不一定适合每个人，适当地进行编排可以创建适合自己的工作环境。采取的方法既可以对缺省工具栏删减，也可以建立新的工具栏。方法是从View菜单中选择Toolbar命令，然后单击Customize(或者将鼠标指针指向工具栏，按动鼠标右键，从快捷菜单中选择Customize)，当Cus

2、tomize对话框打开时,单击工具栏中想要移走的按钮，拖曳它到工具栏外任意位置;或拖曳对话框中欲新加的按钮到工具栏，然后释放鼠标按键。新加按钮可以在对话框的Categories(分类)列表框中搜索。在这之前也可以定义新的空工具栏，将要添加的按钮集中在一起。根据以往经验，需添加的经常要用的按钮包括上下标、文档搜索、强制断页、重复操作、信封、表格编辑等。如果没有所需要的命令按钮,可以在Categories中找到Allcommands项，挑取所需的命令，按提示自己绘制新的按钮添加到工具栏上。创建新工具栏是容易的，只需从View菜单中选择Too

3、lbars项，再单击New，这时会出现浮动的空工具栏。在修改完毕后可以适当地安排一下按钮的顺序，将功能相近的集中，有利于寻找。随着工作的变化不断地修改工具栏会使工作快速顺利，当然工具条也不宜过多，否则会缩小文本显示的面积，不利于编辑。2.把计算器加到工具栏上创建一个名叫Calculator的宏：SubMainShell"CALC.EXE"EndSub然后利用前面介绍的建立新工具按钮的方法给工具栏添加按钮。3.不切换到ProgramManager便可在Word中启动另一个应用程序在工具栏中增加一个用以启动所需程序的按钮。首先

4、生成一个宏：SubMainShell"c:pathprogram.exec:pathfile.doc"EndSub用所希望启动的程序替代c:pathprogram.exe，并用启动时所需装载的文档取代c:pathfile.doc。选择菜单中ToolsCustomize，在Toolbars表中卷动Categories显示Macros，找到所生成的宏名，将其拖曳到工具栏中，并从CustomButton清单中选择一个按钮，再选Assign完成。4.设定自动存盘自动存盘是指Word按选定的时间间隔为用户保存文档。你可

5、以指定从1分钟到120分钟间的任意时间间隔。第一次自动存盘时保存整个文档，时间较长，以后自动存盘。由于只保存与上次操作不同的地方，所以中断时间极短，不影响操作。通过选择ToolsOptionsSave，修改文件间隔的时间，如果编辑的是重要的东西可以将时间定得短一些。这样，在断电、突然死机等情况发生后，重新启动Word，可以马上自动恢复上次操作时中断的内容。二、文档管理1.建立文摘在越来越多的文档之中，读者会发现在硬盘上寻找某个文档并不是一件愉快的事，应养成建立文摘的习惯为以后的查找提供方便。第一次储存文档时只需将信息填写入下列

6、字段：TitleSubjectAuthorkeywordsComments，不一定填写完全，只要信息足够用于查找即可。2.FindFile中的通配符与逻辑符除了利用文摘中多条信息进行搜索外，对于更模糊的内容可以使用通配符和逻辑操作符：?和*代替一个字符或一个字符串,=or，查找包含其中一个的文档&=and，查找同时包含两个条目的文档～=not，查找所有不包含这个条目的文档Word提供最大的自由度使用户凭借对文档中的某个字或某句话就可命中目标文档。3.查找所有的文档在你选择File、Open时，显示所有的文档而不只是DOC

7、文档，编辑下面的宏：OnErrorGotobyeDimdlgasFileOpenGetCruValuesdlgdlg.Name="*.*"DialogdlgSuperFileOpendlgbye:err=04.同时打开多个文档用Word一次打开多个文档最方便的方法是用拖放操作来实现。首先运行Word，并将其最小化，然后运行FileManager，按住Ctrl键并用鼠标选中所有想打开的文档，然后将选中的文档拖到Word的图标之上，Word将自动将它们全部打开。如果是在Word运行状态下，当打开Open对话框后，按住Ct

8、rl键，用鼠标可选择多个文档，或输入多个文档名，中间用空格相隔。5.希望一进入Word便出现上一次退出时在使用的文档选择ToolsMacros，将宏定义为AutoExec，然后选择Cre