电脑软体应用乙级检定

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1、電腦軟體應用乙級檢定題組六一、資料表內容說明：1.部門主檔(DEPT)：提供部門代號與部門名稱之對照，並提供部門主管姓名。2.人事主檔(EMPLOYEE)：提供所有員工的基本資料。3.銷售主檔一(SALES)：提供每位業務員與客戶(客戶代號)88年至90年的月交易記錄。每筆記錄包含「客戶代號」、「業務姓名」、「產品代號」、「數量」、「交易年」、「交易月」。4.銷售主檔二(SALES1)：提供每位業務員與客戶(客戶代號)91年至93年的年交易記錄。每筆記錄包含「客戶代號」、「業務姓名」、「產品代號」、「數量」、「交易年」、「交易月」。5.產品主檔(PRODUCT)

2、：提供產品的基本資料，包括「產品代號與產品名稱的對照」、以及產品的「單價」與「成本」。6.客戶主檔(CUSTOMER)：提供客戶所有相關的基本資料。(以客戶代號相關聯)二、製作Access資料查詢：1.匯入資料：(1)新增空白資料庫。(2)按「新增」Î「匯入資料表」南榮技術學院資訊管理系第1頁電腦軟體應用乙級檢定題組六選擇「檔案類型：dBASEIII」並依序點選指定檔案，按「匯入」鈕，完成後按「關閉」鈕。2.「附件一」資料查詢：(1)需求：製作一份90年至92年的業務報表，內含「業務姓名、客戶寶號(CUSTOMER)、90年交易(SALES)、91年交易(SAL

3、ES1)、92年交易(SALES1)」。(2)由於90年的交易記錄在SALES資料中，而91年與92年的交易記錄在SALES1中(93年不要)，所以a.先選取SALES1，執行「檔案/另存新檔」，並將檔案命名為SALES2。b.選取SALES2，執行「設計」，選取欄位[數量_91年]按複製鈕，然後再按貼上鈕，此時會有兩個[數量_91年]的欄位，再將上面的[數量_91年]更名為[數量_90年]。最後再將[數量_93年]欄位刪除。南榮技術學院資訊管理系第2頁電腦軟體應用乙級檢定題組六按儲存鈕c.設計查詢：利用SALES仿照SALES2之欄位順序，設計查詢90年的交易

4、數量d.將查詢所得之結果複製到SALES2資料表中Î新增99筆記錄。(該查詢存檔並命名為[90年交易記錄])(3)「附件一」之查詢：SALES2、PRODUCT、CUSTOMER南榮技術學院資訊管理系第3頁電腦軟體應用乙級檢定題組六其中，每年的交易即為交易額：例如：「90年交易：iif(IsNull(數量_90年)，0，數量_90年*單價)，總計」說明：IsNull(欄位名稱)Î判斷該欄位名稱是否為「空值(Null)」，若是空值，則其交易金額以0計算，否則交易金額為[數量*單價]。a.設定「無交易」之顯示格式：(a)先按執行紐，執行上述查詢。(b)再按檢視紐，進

5、入設計檢視狀態。(c)分別點選「90年交易」、「91年交易」、「92年交易」欄位，並按滑鼠右鍵選擇「屬性」。(d)然後在其顯示的對話視窗中的「格式」欄位輸入「#,###;;”無交易”」。格式說明：數值格式中有三段設定，分別是「正值」、「負值」、「零」，三種格式以分號「;」隔開。如有不想(需)設定的部分(如負值)，則該區不用輸入任何格式，但亦須以分號「;」相隔。(4)排序條件：業務姓名遞增排序Î客戶寶號遞增排序。3.「附件二」之查詢：(1)需求：製作每一個業務員在90、91、92三年的年度交易額，並計算「90-91年成長」及「91-92年成長」。並判斷何者為優良業

6、務員。(2)分兩段式執行查詢：a.[2-1]先計算每個業務員近3年的年度交易額：查詢方式與觀念與附件一相同南榮技術學院資訊管理系第4頁電腦軟體應用乙級檢定題組六共16筆記錄b.[2-2]再計算「90-91年成長」及「91-92年成長」，並判斷何者為優良業務員：90-91年成長：([91年交易]-[90年交易])/[90年交易]91-92年成長：([92年交易]-[91年交易])/[91年交易]排序：業務姓名遞增條件：每年的交易額需大於0(不可以有無交易的情形)，連續兩年的成長皆大於04.「附件三」之查詢：(1)需求：製作「頂新資訊公司近三年業績比例圖」。(2)查

7、詢設計：a.[2-1]查詢中已有每個業務員近三年的交易金額。b.資料表：DEPT(部門名稱)、EMPLOYEE、查詢[2-1]c.各部門之「業績」為該部門每個員工三年交易金額之和，再求「總計」。5.「附件四」之查詢：(1)需求：製作各業務部門88、89、90年之業績統計表。(2)資料表：a.因為僅需88、89、90年之業績資料，故使用[SALES]資料表。b.需要計算交易金額，故需[PRODUCT]資料表中的產品單價。c.需要部門名稱，故需藉由[EMPLOYEE]關聯至[DEPT]中取得。南榮技術學院資訊管理系第5頁電腦軟體應用乙級檢定題組六(3)按執行紐執行之

8、，可得251筆紀錄。(4