行政部主管工作职责

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1、行政部主管工作职责行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时

2、地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。第7页10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工

3、作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：行政部主管工作职责1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收

4、缴；9、负责员工社会保险的办理；10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；13、购买、管理和维修公司固定资产；第7页14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；16、负责各项文件的收发及发布等；17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；18、完成直属上司交办的临时性工作；19、协助各部门办理所需事项；职责三：行政部主管工作职责（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每

5、月和每周工作计划；（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；（3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。（4）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。（5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。（6）负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。（7）负责联络公司各部门的工

6、作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；第7页（8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；（9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；（10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（11）组织与安排公司活动。（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；（13）认真完成经理交办的其它工作。职责四：行政部主管工作职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正

7、常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；第7页七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办