毕业典礼活动方案

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1、毕业典礼活动方案一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式7月24日（星期三）上午9：3011：40下午14：00：30地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿）组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影

2、。6月24日上午）组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。6月19日上午报）确定发言的教师代表和学生代表。6月19日上午报）邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播

3、站每天播放一次校歌。团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。教务处：第2页负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。优秀毕业生证书每人2份捆绑发放；博士、硕士、本科毕业生只发

4、毕业证书。中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位就座。另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。第2页