文员的工作职责2篇

《文员的工作职责2篇》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、文员的工作职责2篇1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。9.参与工程部、生产部q小组等的活动，负责会议记录、整理

2、、归档工作。10.负责涉外招聘的各项准备工作。第4页11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。1完成领导交办的其它管理工作。文员的工作职责（2）：前台：工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用ord、exel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有良好的适应能力

3、，能在压力下工作。文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。第4页4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：1、教育背景：文秘

4、或管理类相关中专以上学历。2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。6、年龄在20-25岁左右文员2：（工程文员）工作职责：1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责

5、登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。技能要求：1、高中以上文化程度，有一定工作能力。第4页2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。4、身体健康、精力充沛。第4页