学校行政秘书岗位职责

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1、学校行政秘书岗位职责2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。5、协助分管主任做

2、好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用

3、品的配送，设备的使用和管理。第4页10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。12、完成领导交办的各项临时工作。职责三：学校行政秘书岗位职责一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

4、六、协助部主任做好二级管理的各项工作。七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。九、协助部主任做好对教师考核工作。十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。职责第4页四：德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责一、协助系负责人处理办公室日常行政事务，参与综合性行政事务的实施。二、负责学校相关部门下发文件、简报、通

5、知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；并按系主任的批示，完成承办、督办等工作。三、负责日常党政公文处理，做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。七、负责系行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。九、负责系

6、办公室的整理，维护正常的办公秩序。十、完成系负责人交办的其他工作。职责五：学校行政秘书岗位职责1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作；2、协助副院长完成培养方案的修订；协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作，来信来访和电话电传的传达和处理等；第4页3、协助完成本科、研究生毕业论文工作，整理配套表格，安排答辩，核算成绩，统计指导、答辩教师工作量；4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查；5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求，及时向有关领导汇报；7、

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作；8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决；9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作；10、协助分工会主席完成工会的任务；11、完成领导交办的其它工作。第4页