办公室副主任岗位职责

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1、办公室副主任岗位职责4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。6、对办公室预算开支的合理支配负责。7、对办公室工程秩序的正确执行负责。8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。11、对办公室对本所造成的影响负责。职责三：办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。二、分管相关办公室工作。三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

2、四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。七、负责办公室人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。职责四：办公室副主任岗位职责第3页一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编

3、号、印发工作。五、负责信息工作，主动收集学院情况。六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。职责五：办公室副主任岗位职责一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。四、负责学校印章管理工作。五、岗位的设置，学校人员编制核定和管理。六、专业技术岗位分

4、级设置及聘用管理。七、专业技术职务的申报工作。第3页八、办理入校、调出及校内人员流动手续。九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。十二、病事假、探亲假的审核。十三、在职及离退休教职工工资调整报批。十四、退休审批表报批。十五、负责大事记的编写。十六、完成领导交办的其他工作。第3页