公共查询子系统需求书

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1、公共查詢子系統需求書規劃之探討TheInquiryofOPACSubsystemProposal李素蘭SulanLee靜宜大學圖教課講師兼圖書館推廣組主任Lecturer,HeadofExtendServiceDept.,LukingLibrary,ProvidenceUniversity[摘要Abstract]本文探討如何提公共查詢子系統之需求書，如何以現有環境對第二代公共查詢系統加以改進規劃，如何在設計之初對公共查詢子系統提出一個適用於讀者且能將圖書館所提供之公共服務項目呈現給讀者。從整合性的角度來探討原則性的問題，

2、到技術性的觀點來提示畫面的展現方式。ThearticlebelowdiscussesaboutboththeprinciplesofOPACsubsystemproposal,andtechnicalaspectsofthescreenmanipulation.Thehabitsofhumankeyboardmanipulationshouldbeconsideredasaprimaryfactoraswell.Inaddition,ittriestoprovidetheimprovedideasandfeatureso

3、fsecond-generationOPACundercuurentcircumstances,whichincludecatalogingsystem,subjectheadingssystems,softwarecapabilities,etc..在整合性圖書館自動化系統中以公不應將資料類型區分成不同之檢索領域的共查詢子系統最為能讓讀者感受到圖書查詢(DOMAIN)，而是將圖書館中所有之資館自動化的好處及優點，因為讀者能經由料，包括期刊，圖書，縮影資料，地圖，一行指令，在電腦畫面中窺盡圖書館所有影碟，唱片，錄音帶，錄

4、影帶等，均放在之館藏，並且了解該書在該時段之處理狀一個資料庫中。尤其現今是一個多媒體領態。尤其是在電腦查詢上讀者可由複雜之導的時代，這樣做可以使資料庫的檔案維布林邏輯指令來檢索出符合他特別需求護比較容易，讀者在查詢上也更可察覺此之資料，這是紙張卡片目錄所無法做到的舉之優點。譬如，有些圖書館會將一些會事。公共查詢子系統在整合性圖書館自動議記錄當成圖書來處理，另一些圖書館則化系統可謂佔著舉足輕重之地位。將它當成期刊來處理。讀者若不知情，可在觀察台灣學術網路後會發現，許多能就誤失掉許多資料。這種情形經常會出圖書館的公共查詢子系

5、統只要出自同一現在年度連續性出版品上，像年報、會議廠商，則其檢索畫面幾乎完全一樣，完全記錄等;以及非定期之連續性出版刊物、叢沒有該館自己的特色。其因在於有些圖書書、專集(刊)等等，加上各館對同一出版館參考室館員不知該如何規劃公共查詢品處理方式互異，更可能造成讀者困擾，子系統，如何寫需求書，所以一昧為廠商例如近來有許多大學及專門圖書館允許讀所主導。跟買現成之套裝軟體沒甚麼兩者將過期期刊合訂本借出館外。樣。有些圖書館則是因為簽約的方式被侷比較理想的做法是不以資料的典藏所限住，無法發揮自己的理想。來區分不同之檢索領域的查詢本文

6、僅能就目前台灣現有的外在環(DOMAIN)。有些圖書館的部門可能為了作境(電腦硬體，軟體，編目系統，分類法)，業上的方便，希望將查詢的範圍侷限在該對有意要自動化的圖書館提出一些建部門典藏的資料，才做了特別的限制。然議。讀者的使用習性對於人機界面是一個而就讀者來說，在公共查詢子系統的一個不可忽略的因素，同時，也針對專家們對畫面上就不一定要對該資料之典藏所上做於目前第二代公用目錄之缺點做少許之設限。有些機構內有許多單位分別典藏不分析，供同行先進參考。同主題之書，例如大學圖書館中之系館或要規劃一個完整而有效的公共查詢分館;或中

7、央研究院中有不同之研究所圖子系統，原則上需注意的事項有:書館。若像這樣因為典藏所所在之地理位置有相當距離之分隔，那麼讓讀者也有典(一)資料整體性(INTEGRITY)藏所的設限之權限也無妨所謂整體性是指在資料類型，資料語最近在國外有人甚至提倡將圖書館館文及館藏地三方面而言，應將整個資料檔藏中如小冊子、報紙剪輯等，都放入電腦當成一個整體。(黃鴻珠，民77)理想的境資料庫中。換言之，就是將它們分類編目。界是這就會牽涉到機讀編目格式中有否此種資料類型之格式。但至少目前不管是OCLC，L-C，閱者的姓名的公佈與否值得商榷。此外，

8、或CHINESEMARC是並沒有提供這類格電子郵件系統應能讓讀者及館方享有隱式。密性而又能保障基本人權免受侵害。讀者(二)狀態的新穎性(UP-TO-DATE)除了可經由密碼控制獲知個人借閱情形，申購情形，申請代為搜尋書籍情形等事實上，公共查詢子系統是架構在與其個人住址等相關之資訊外，要不要開整個其它子系統之上。換言之