2017开春园游会活动策划书

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1、2017开春园游会活动策划书l活动背景我们送走了一个秋冬,即将迎来一个新的春夏。淡去了新年的浓艳,我们逐渐感受到一丝丝淡雅与芬芳。冬天依依不舍,还赖着不想走,但春天已经如期而至。在春分之日来临之际,为丰富学生课余文化生活,山西大学文学院分团委学生会特精心策划举办此次20**开春园游会,希望能给这个春天添一份色彩,给文学院厚重的文化积淀更添清新的一笔。l活动组织主办单位:山西大学文学院分团委学生会承办单位:山西大学文学院分团委学生会社团部协办单位:山西大学文学院分团委学生会实践部、宣传部13级四个专业,荆棘鸟新闻社、文学艺术联合会、电影戏剧协会l活动安排活动对象:主要为山西大学文学院师生(

2、其他学院也欢迎参加)活动20**-3-20下午3:005:00活动地点:文学院主楼前l活动简介总的来说,山西大学文学院13开春园游会是一个以参与游戏的方式获得奖品的益智娱乐活动:园游会共分为七个游戏点。13级新闻、影专、汉专、广告四个专业,以及荆棘鸟新闻社、文学艺术联合会、电影戏剧协会,即为七个小组,分别负责这七个游戏点的游戏准备、组织(具体由抽签决定)。每组选派34人负责该组活动当天游戏点的游戏介绍和推销,此外每组各派出一人进行交换登记游戏参与人数及并监督游戏的规范有序进行。活动开始后,各组开始招揽游客,向游客第19页介绍游戏内容及规则,进行游戏推销。游客在游戏点进行登记后按照游戏规则

3、进行游戏,顺利过关者即可在该游戏点获得一张游戏奖券,在不同的游戏点集够一定的奖券,便可兑换奖品一份(每位游客在同一游戏点仅限领取一张奖券)活动结束后,按照每个游戏点登记的人数进行统计,参与率最高的一组,每个工作人员可领取奖品一份。奖项设置:集奖券12张参与奖34张三等奖56张二等奖7张一等奖l活动目的山西大学文学院分团委学生会举办此次活动目的有五:丰富学生课余文化生活,缓解生活中的压力,为同学们提供一个轻松愉快的良好氛围,为我院创造和谐的文化氛围。师生共同参与,同游戏,共欢乐,给师生提供一个接触、了解的平台,以便于日常教学活动更好地开展。大一年级的四个班级以及我院的三个社团在组织和参加活

4、动的过程中,可以提高同学们的组织活动的能力,在他们共同努力的快乐中提高团体的凝聚力。作为活动的策划、组织者,学生会的成员们也可以从中汲取组织活动和处理各项突发情况的经验教训,提高学生会的整体工作能力和工作效率,为以后各项活动的顺利开展和高效率完成打下基础。开创社团部的品牌活动,形成良好的传承。l活动准备3月6日3月8日:完成活动的策划和审核工作3月9日:联系实践部,开始寻求合理的助商,助活动所需道具及奖品联系宣传部,准备活动展板和条幅3月13日:联系各组负责人,安排活动,抽签决定各组游戏内容,领取游戏材料各组准备自己的游戏点的展板(游戏规则)3月16日:各组负责人通知班级或社团成员活动时

5、间、地点第19页向老师发出邀请函3月19日:落实助物品,如有需要,启动应急预案申请桌椅(7桌14椅)3月20日:各组负责人到活动地点领取游戏道具,布置各自游戏点l宣传方案前期宣传:宣传部制作展板摆放在文科楼中期宣传:在活动地点悬挂山西大学文学院**开春园游会条幅后续宣传:在志道简报上发通讯稿向山西大学有线广播电台发通讯稿l可行性报告没有刻板的开场白、结束语,没有师生的界限、专业或是院系的分别,这是一次完全自由的无拘无束的师生同乐活动,是师生们放松的大好机会。采用游戏的方式可能略显幼稚,可毋庸置疑的是我们每个人都是经历了幼稚的童年一路走来。在肩负着学业或是工作压力的现在,可以放下负担,回首

6、童年,从简单的游戏中体味童趣,回归纯真,这样的机会大家定然不会错过。采用集奖券兑换奖品的活动形式,增加活动的趣味性和挑战性的同时保证了各个游戏的参与率。娱乐中不乏竞争,虽然没有昂贵的奖品,但通过自己小小的努力和尝试就可以获得的满足感也是相当有诱惑力的。游戏采取团体参与并评优的方式,所以单是为了光顾自己班级、社团的游戏,游客们也会积极参加,保证了参与人数的同时,使大家有了在团队中的存在感、贡献感,激发和增强同学们的集体观念。一举两得,何乐而不为?从我们学生会本学期的活动计划来看,大多活动侧重于学术意义或社会意义,而此次活动相对较为轻松、自主,这样必要的调剂也是师生所喜闻乐见的。其他学院有举

7、办过类似活动,效果良好,活动风险较低。l第19页应急预案如果3月19日奖品、道具助尚未完全落实,则改变助方式,改为资金助,进行道具、奖品的购买如活动刚开始出现冷场情况,则先由学生会成员进行游戏,带头示范,吸引人群l经费预算条幅20元海报、展板制作20元奖券(100张)10元邀请函(20份)30元登记纸(一本)3元基本预算共计83元(奖品和道具预算按助方式定)l策划书附录一:人员安排宣传:宣传部组织策划:社团部监督组:主席团助及奖品发

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