年度办公产品采购及服务协议书

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1、精品文档年度办公产品采购及服务协议书2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档年度办公产品采购及服务协议书2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档甲方：_________（委托方）　乙方：_________（开发方）　甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托_________（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：　第一条　双方的义务与责任　一、甲方在内部确定

2、办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。　1．确定常规产品及服务的消耗定额。　2．建立办公费用支出档案。　3．建立采购计划及预评估制度。　4．及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。　二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。　1．在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。　2．协助甲方确定常规产品消耗定额。　3．提供甲方历次采购档案。　4．每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。　三、乙方提供如下产品和服务承诺。　1．提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。　2．当乙方提供的产品不符合

3、要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。　3．乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。　4．在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。　四、采购定单的确定　1．甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。　2．乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。　3．甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。　4．甲方在网上及通过传真对定单确认。　五、每次定单的价格确认。　1．乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。　

4、2．为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。　3．每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。　第二条　甲方信息资料的保密　1．甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。　2．由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。　3．任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。　第三条　

5、合同的延续和终止　1．甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。　a．甲方未履行采购计划。　b．甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。　c．不执行集中采购制。　2．乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者，2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档甲方有权终止合同。　a．没有履行采购评估承诺。　b．价格不能满足甲方要求。　c．送货及其它服务不能满足甲方需要。　3．本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。　4．本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同

6、内应尽的义务为止。　5．合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。　第四条　付款方式　1．每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用。　2．方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。　3．在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。　第五条　合同附件及其他　1．本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。　2．本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日

7、期自甲、乙双方签字盖章之日起。　3．本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。　甲方（盖章）：_____________  2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档乙方（盖章）：_____________　授权代表（签字）：_________  授权代表（签字）：_________　_________年____月____日      _________年____月____日　签订地点：_______________