科技档案管理-PowerPoint演示文稿

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1、科技档案管理提纲科技档案的概念科技档案的超前控制档案整理的整理科技档案概念反映科学技术研究、生产、根本建设等活动的档案。科技档案的内涵产生于生产、科研、基建及其管理活动在科技活动中直接形成载体的原始记录具有保存价值科技档案的特点１、专业性。２、成套性。3、现实性。4、效益性。科技档案的种类１、按产生领域分，可以分为基建档案科研档案产品档案设备档案科技档案的超前控制一、科技文件的形成■科学技术文件是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。■了解科技文件的形成，掌握

2、其成套性，是做好科技文件归档工作的前提。科技档案的超前控制一、科技文件的形成1.科学技术研究文件的形成〔1〕科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。〔2〕研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。〔3〕总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。〔4〕成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应

3、用的经济效益和社会效益证明材料等。〔5〕推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反响意见等。科技档案的超前控制一、科技文件的形成2.工业产品档案的形成〔1〕调研阶段。主要形成各种调查报告，预测和评价材料，产品开发建议书、方案任务书及批准文件。〔2〕前期开发阶段。主要形成各种设计图样，实验数据和报告材料，计算和说明材料，各种配方等。〔3〕后期开发阶段。主要形成技术任务书，技术设计和工作图设计，工艺方案，各种工艺卡，工艺守那么，以及专用工艺装备等。〔4〕样品

4、〔机〕试制阶段。主要形成全套产品设计图样，产品鉴定大纲，试制报告和设计定型报告等。〔5〕小批试制阶段。主要形成各种试制记录和鉴定报告等。〔6〕正式生产阶段。修改完善全套产品图样和工艺文件。科技档案的超前控制一、科技文件的形成3．根本建设文件的形成〔1〕可研阶段。主要形成工程建议书及报批文件，工程选址意见书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件，设计任务书、方案任务书及其报批文件等。〔2〕勘察设计阶段。主要形成工程地质、水文地质、勘察报告，总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，施工图设计文件等〔

5、3〕施工准备阶段。主要形成征地、移民文件，施工执照，招标投标、承发包合同协议，专项申请、批复文件等。〔4〕施工阶段。主要形成开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件，施工方案、施工技术及平安措施，施工工艺文件，原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告，设计变更文件，各种施工记录，隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定，技术总结，施工预、决算，交工验收记录证明，竣工报告、竣工图，施工监理文件等。〔5〕竣工验收阶段。主要形成工程竣工验收报告，工程设计总结，工程施工

6、总结，工程监理总结，工程质量评审文件，工程审计文件，专项验收审批文件，竣工验收文件等。科技档案的超前控制一、科技文件的形成4.设备仪器文件的形成自行设计制造的设备，其形成的文件与工业产〔1〕订货阶段。主要形成调研考察报告，申购报告、论证报告，上级或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过程中有关的谈判记录、技术商务文件等。〔2〕开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料等。〔3〕安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双

7、方签字移交文件、保修单等。〔4〕使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的技术文件材料等。科技档案的超前控制二、科技文件的积累科技文件的积累，是指按照一定的要求和方法，将科技生产活动中形成的科技文件及时集中和妥善保管起来，为归档移交做准备的工作。科技档案的超前控制二、科技文件的积累1.科技文件积累的要求〔1〕明确积累职责。根据?科学技术档案工作条例?的规定，各单位应当把科技文件材料的积累纳入科技工作程序和科研、生产、基建等方案中，列入

8、有关部门和有关人员的职责范围。档案部门有责任对科技文件的积累工作进行监督、指导和检查。〔2〕明确积累范围。但凡在科技活动中形成的科技文件均属于积累范围，积累范围应当宽于归档范围，为科技文件的归档鉴别留有一定的余地。凡属于积累范围的科技文件应按其形成过程和内容成分有秩序地排列出来，以此作为积累工作的依据。〔3〕确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技文件的完整、准确、系统和平安。科技档案的超前控