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时间:2018-03-03
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1、狂欢圣诞喜迎元旦策划书一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦 二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。 三、主办单位:湖南外国语职业学院 四、活动时间:xx年12月30日 五、活动对象:全院学生 六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部 七、活动流程: 1、项目组: (1)、第一项目组:组织部负责 ①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; ②主持人的选择、形象设计及台词审核; ③负责节目的编排及晚会全流程的衔
2、接; ④准备好晚会所需的一切服装道具; (2)、第二项目组:宣传部负责 ①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传; ②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。 (3)、第三项目组:外联部 ①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; ③负责晚会费用的处理 (4)、第四项目组:礼仪队 ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; ②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; ③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助
3、商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) (5)、第五项目组:纪管部 ①监督并确保舞台的搭建及时及质量; ②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)、第六项目组:社团联合会 ①舞台组搭建舞台需要的材料; ②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等; ③物品购买。 ④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式; (7)、第六项目组:学习组 ①晚会期间,负责会场纪律维持; ②协助比较忙的项目组的工作。 (8)、第六项目组:生活部 ①晚会结束后,负责会场卫生。 2、晚会策划及准备期
4、(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人 ②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传
5、委员在班级说明)广播宣传。 ③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
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