档案局保管利用科实习报告范文

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1、档案局保管利用科实习报告范文一、实习单位简介我实习的单位是西安市长安区档案馆盖归档章、编号按编好号的文件打印目录装盒上架2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。5，在档

2、案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。12内容。第1页