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时间:2018-03-02
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1、春节家族聚餐运行方案活动主题:家和万事兴 活动性质:家庭聚会 活动原则: 1、全员到齐的原则; 2、聚会费用自愿制原则; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从俭原则。 一、聚会目的 1、XX让我们再聚,让安氏家族走到一起。真诚面对,互相交流;让我们欢聚一起,分享快乐! 2、增进安氏家族之间的团结和合作。 3、交流喜悦,展望未来。 二、活动内容 家庭聚会,再继豪情;欢歌畅舞,午宴觥筹;不以文争高下,不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢) 帅哥靓女疯狂演绎喝酒唱歌精彩节目互动游戏礼品
2、派送幸运抽奖 三、主办单位安氏家族 四、聚会时间XX年腊月二十九 五、聚会地点:安志友家(上午08:00) 六、分组实施 1、总策划人:安洪泽安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,整体活动的指导、监督执行; 2、策划组长:安志书负责新春聚会的整体策划实施工作,实施策划具体工作,协调节目组、后勤组相互联系。 3、筹办组长:安志刚负责聚会筹办小组管理,整体活动的安排、调度和具体执行 4、筹办副组:安志强协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作; 5、节目组长:安洪
3、涛负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。 6、后勤组:安志庆安洪川安广强负责场地布置及用餐安排,活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持; 7、宣传组:安洪泽安重阳负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的摄像工作。 8、财务组:安志庆安志海负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的支出情况。 9、场地设
4、计:安广军安洪恩负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计 10、音乐控制:安志敏安强负责聚会现场音乐切播,策划活动背景音乐。 11美厨料理:安志深安志学安广山安志斌负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。 七、各项阶段任务、工作分配及活动流程 1、活动前三个阶段: (1)活动策划及准备期(即日起起至XX年1月15日腊月初十五):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 ①节目收集:由节目组负责。 ②经费筹集:由财务专员负责。 (2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊
5、月二十五): 本阶段主要完成节目筛选及中期宣传,费用的核算及物品购买。 ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。 ②物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。 末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 2、活动当日流程(腊月二十九): (1)流程一:
6、a、所有参加聚会的人请准时8点集合。 b、8:00---9:00个人及家庭留影。 (2)流程二: a、9:00由主持人宣布聚会活动开始,放庆祝礼花。(负责:策划组) b、总策划人发表聚会词(内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化,讴歌党的富民政策) c主持人公布安氏家族族规2分钟(族规以标语形式张贴在活动现场) d大拜年 e第三代家庭成员代表致辞5-10分钟 f第四代家庭成员代表致辞5-10分钟 g第五代家庭成员代表致辞5-10分钟 h以第四代家庭成员为单位,报告2017年来全家的
7、高兴事,与全族人共同分享。30-50分钟 i、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准,节目安排2小时的时间档。(负责:节目组) j、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责:节目组) k、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责:节目组) l、室外燃放烟花炮竹。(负责:后勤组) m12:30团圆饭 3、活动后期工作: 视频制作、照片处理及媒体宣传,落实聚会光盘的发放(负责:宣传组) 八、资金预算 聚会所需资金暂估清单 聚会现场
8、横幅90元制作1条(规格:8m到10M) 舞台音效租用250元 奖品400元 (一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份小礼品100份2元每份) 场地布置150元(气球30元拉花30元礼宾花80元聚会开始时室内放写标语用纸墨10元) 鞭炮280元 餐费1800元 烟酒类500元(白酒20桌*1瓶*
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