企业采购讲义--纤云幽兰

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1、企业采购与供应1.战略采购、采购管理理念2.采购部门的地位与作用3.采购内容的定位与策略4.供给市场分析5.供给商的选择与评价6.采购流程的合理化设计1.1背景材料经济全球化下企业的开展趋势：1.集成化(兼并其他的企业：宽生产线、一揽子解决方案)2.专业化(一直从事少数的某几个领域的工作；拆分自己的企业：从1998至今)1.战略采购、采购管理理念1.2战略采购由于这种专业化和集成化的开展，企业内部供给战略也从大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向开展，这促进了采购组织的开展，同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。企业之间也由相互竞争的关系向着竞争，向着

2、合作(共存)的方向开展，Internet的开展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供给商资源、战略伙伴已成为企业开展的重要条件。例如：海尔的“一流三网〞：“一流〞—订单信息流；“三网〞—全球供给链(含供给商)资源网、全球用户资源网和计算机信息网。1.战略采购、采购管理理念1.3采购职能的变化和战略1.战略采购、采购管理理念所处阶段作用职能战略第一阶段出订单关注交易流程、控制第二阶段谈判降价商务型谈判团队、区域谈判、集中谈判、成本管理第三阶段总拥有成本协调综合采购供应商(资源)及采购的早期参与、采购战略第四阶段支持公司的核心业务战略采购集成采购战略、供

3、应链管理、解决方案、项目管理1.4采购战略的开展1.战略采购、采购管理理念现在发展战略原则日常操作/执行客户满意(如承包)、供应商管理、物品采购专家组、市场机制业务流程重组以向客户提供增值服务，获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织能力，提高效率和价值手动操作和重复作业自动化和系统化—目录采购、采购卡、批量空白订单采购无纸化办公、自我服务模式1.5采购战略1.采购组织的中心化和全球化；2.战略外包和分包；3.制造与购置的决策；4.电子商务与电子采购。1.战略采购、采购管理理念1.5.1采购组织的中心化和全球化采购如此重要〔采购金额一般占销售收入的30-

4、70%；70%的企业在40-60%〕，既要面向生产、同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部和外部资源的、全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织来说，选拔一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新的IT技术与系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。对中心化的担忧：影响效率。1.战略采购、采购管理理念1.5.2战略外包和分包针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料或效劳的需求进行战略部署，与认证的供给商结成战略合作伙伴关系，在研究开发阶段就进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。外包原那么：对于自身没有

5、能力做或虽有但本钱高于业界水平，可考虑外包。对于许多的效劳，如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以外包出去，可节省大量开支和人工。1.战略采购、采购管理理念1.5.3制造与购置的决策制造与购置的决策是财务决策的重点，随着供给商队伍的专业化的开展，聪明的购置可以节省开支，取得市场上的采购优势。近来，对设备的采购有一种趋势，即以租代买，如办公设备，IT设备等。1.战略采购、采购管理理念1.5.4电子商务与电子采购公司内部采购网络：(1)采购人员信息管理；(2)采购规章制度管理；(3)采购人员培训管理/绩效管理；(4)供给商资料及表现查询系统；(5)合同(资源)在线查询；(6)

6、采购价格信息系统；1.战略采购、采购管理理念1.5.4电子商务与电子采购(续)(7)内部在线采购申请及审批系统；(8)采购申请自动转换为采购定单；(9)采购订单在线发给供给商，供给商发货后待定单转化为发票后，在线发给采购公司；(10)采购公司确认收获的数量和质量，可以用电子付款给供给商，实现电子采购的全过程。1.战略采购、采购管理理念1.5.4电子商务与电子采购(续)★与核心供给商之间建立电子化采购：1)用FOX--EDI等方法，在线处理定单、开发票、在线付款等；2)各种不同类型的网上订购：软件、硬件、招聘、订票、预定酒店等等；3)电子招标对地区性、全球性招标尤其优势明显；

7、4)与核心供给商形成一体化数字仓库，实现JIT和供给链一体化。1.战略采购、采购管理理念2.1采购部门在公司中的地位采购部是公司对外，对供给商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织，它是连接公司客户和供给商的纽带。2.采购部门的地位、作用与职责2.2采购部门在公司中的作用(1)对外：选择/管理供给商，控制并保证价格优势；(2)对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的关系。2.采购部门的地位、作用与职责2.3采购部门的职责(1)供给商选择与评价：包括供给商的筛选、甄别、评价、认证、培