物品进出机房管理办法

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1、目录1物品进出机房管理41.1物品的分类41.2物品进出机房的审批41.2.1危险物品进入机房的审批41.2.2受控物品进入机房的审批51.2.3其他物品进入机房的审批61.3物品进入机房的管理61.3.1经批准的危险物品的进入61.3.2受控物品的进入71.3.3其他物品进入71.4访客物品寄放管理81.4.1外来人员物品寄放81.5物品外出管理81.5,1物品外出的定义81.5.2物品外出审批81物品进出机房管理1.1物品的分类危险物品是指有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、传染性、腐蚀性之物品。受控物品是指信息存储介质、照相摄像器材、带

2、摄像功能的手机、连接电脑用的红外线及无线电发射装置（蓝牙）、手机连接数据线、笔记本电脑、移动硬盘、移动存储器(U盘)、施工工具、施工材料等。其它物品是指计算机设备、网络设备等。1.2物品进出机房的审批1.2.1危险物品进入机房的审批危险物品一律不准进入生产机房。如有特殊情况需进入时，相关申请单位（部门）在危险品进入生产机房前需向机房主管部门报送以下资料：1.《物品入机房审批单》(见附件一)；2.危险物品的类别、使用单位（部门）、使用区域、用途；3.危险物品使用时间、携出时间。机房主管部门负责对上述内容进行初步审核，审核通过后报机房主管部门领

3、导批准，审批通过后，危险物品应在相关工作人员的全程陪同下进入机房。如果是机房内设备或物品需要进行切割、焊接等操作，必须经中心领导审批后，将设备或物品移到机房外进行相关操作后再移回机房。1.2.2受控物品进入机房的审批进入生产区的受控物品，如笔记本电脑，移动介质（USB硬盘、USB闪存、SD/XD卡、软盘、光盘等可存放信息数据的物理介质），发射装置等一律不准进入生产区内。因工作需要临时携带物品进入时，为提高工作效率及便利性，可将受控物品带入机房。但必须填写入机房审批单（不需填写出机房审批单），并经机房主管部门领导批准。相关申请部门在受控物品进

4、入机房前向机房主管部门报送以下资料：1.《物品入机房审批单》；2.物品的名称、使用单位（部门）、使用情况。3.带入的受控物品的原因及用途。机房主管部门负责对上述内容进行初步审核，审核通过后报机房主管部门领导批准，审批通过后，受控物品应在值班人员的全程监控下在机房内使用。受控物品出机房后必须进行检查，带有存储功能的物品出机房时必须经过内容检查，以防止数据泄漏。另外，一般的施工工具、施工材料允许进入机房，但出机房也必须经过值班人员检查。如在非工作时间或节假日可由本单位的审批人进行电话授权。批准后，由审批人通知机房主管部门值班人员给予配合核实并全

5、程陪同。1.2.3其他物品进入机房的审批相关申请部门在其他物品进入机房前需向机房主管部门报送以下资料：1.《物品入机房审批单》；2.物品的名称、使用单位（部门）、使用区域及用途等。机房主管部门负责对上述内容进行初步审核，审核通过后报机房主管部门领导批准，值班人员根据审批完成的《物品入机房审批单》，核实后放行。1.3物品进入机房的管理1.3.1经批准的危险物品的进入机房主管部门负责机房及办公区范围内危险物品的进入时监护、防护及使用管理。1.在危险物品到达机房主管部门室外区域时，申请单位和机房主管部门安排指定人员接收、核实《物品入机房审批单》并

6、签字确认后，两方人员共同监护至目的地。2.日常值班人员根据经批准的《物品入机房审批单》，核实后放行；3.机房主管部门负责并组织机房区域（核心区域）的危险品作业监护、防护及管理，综合部给予协助、配合。4.危险物品当日应使用完毕，如需一日以上的施工，在当日停止作业后，必须及时将危险物品移出机房，放置在物业指定地点，次日再次办理相关手续进入。5.《物品入机房审批单》由机房主管部门存档。1.3.2受控物品的进入受控物品进入机房由值班人员负责实施查控：1.因工作需要须携带受控物品进入机房时，使用人员须填写《物品入机房审批单》；2.由使用人员向本单位审

7、批部门提出申请，经审批部门领导签字批准；3.持审批单与受控物品交值班人员核实；4.经值班人员核实无误后，在全程监控下进行使用；5.《物品入机房审批单》，由机房主管部门存档。1.3.3其他物品进入机房主管部门负责对机房内其他物品的进入进行统一管理。生产设备进入机房的管理流程如下：1.生产设备进入机房时，必须先安装在测试区域，经过相应的烤机、测试后，才能移到生产区域；同时在进入机房前，生产设备所有方必须提供设备的承重、用电、制冷、网络接入相关的具体要求，以供机房管理人员进行需求评估。2.非生产设备（如OA设备、测试设备）可直接进入相应区域并完成

8、安装。3.值班人员具体负责其他物品的运输监护、安装监护及管理。1.4访客物品寄放管理1.4.1外来人员物品寄放外来访客、外来维修人员的非必须带入机房内的物品，可寄放在监控室的物品