09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑

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1、09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑2009年资产报表的注意事项1、选择相应的功能进入在资产管理信息系统中选择“全国行政事业单位资产管理分析决策表”，点击“2009年度资产统计报表”（注意，不要选择后面有“主管局”的那一项），再选择“基层单位”。2、在“单位信息维护”中切勿把单位性质、行业门类选错。应根据自身行业属性选填。同级财政单位层次代码为“330901”，默认的财政年度为“2010”.（如图所示）143、单位填写报表中要生成数据，点击“查询”即可，不要点击“重新加载所有数据”（如图所示）4、更新报表单位若第一次发现模板中自动生成的

2、数据和09年账面数值有差异，建议先导出另存为excel表格。在到“资产配置”－“资产登记”14功能下修改资产卡片数据。修改完后若要重新刷新统计报表，需在“单位信息维护”中更换表式（即加载选择单位信息后，行政单位的先把单位性质、行业门类选为事业类型并保存。再把把单位性质、行业门类选为原来的行政类型并保存）。这是因为09年报表模板设计有缺陷，只有将行政与事业表套换过后才能数据刷新。但这样做有个缺陷，就是手工录入的数据消失，因此还需利用之前导出的excel表格，再次手工录入相应数据。5、数据模板的导出需要将数据模板导出到excel表格，点击“导出”按

3、钮即可，在弹出的导出页面中，需将excel表格另存到本地磁盘，否则关闭窗口就消失，没有默认保存路径。14资产管理信息系统日常操作答疑一、资产管理信息系统登录1、无登录页面无法正常显示如果出现上图所示“该页面无法显示”,可能是单位未连通政务外网，请向市信息中心申请开通。也有可能是网址输错，请重新核查一遍，详见《系统操作手册》第5页（可能英文字母大小写弄错，或标点符号全角/半角打错）。2、输入用户名密码后没有反应如果输入用户名、密码，点击登录后没有反应，可能是IE初始化设置没设好，详见《系统操作手册》第1－4页。如果是密码遗忘，请联系财政部门。14

4、3、用户名密码提示有误如果用户名密码输入后提示有误，请仔细查看《系统操作手册》第5页登录用户名命名规则，重新检查录入过程中是否有误（譬如有的单位在登录代码后加“+gl”，实际只要加“gl”即可）。4、单位需要多个资产管理员账号如因单位管理需要，需设多个资产管理员账号，请和财政部门联系。二、资产管理信息系统界面1、左侧的工具栏无相应功能14如果发现左边的工具栏中只有“已办工作”或“待办工作”，是由于系统默认的是进入“我的工作”选项卡，需要选择“国有资产管理系统”选项卡，才能进入相应的资产管理业务功能（如图所示）。2、右边的界面无法点击右边的界面当

5、然不能点击，是用来添置各功能的快捷方式的。添加快捷方式后，就不用再从左侧的功能列表中一级一级往下选了。三、资产的登记1、流动资产、无形资产应该填哪里14在“资产登记”功能中新增资产卡片，默认的是进入固定资产新增界面，如果要增加流动资产、无形资产等，在“资产类型”下拉框中选择相应的类型即可（如图所示）。2、不知道资产类别的对应大类怎么办如图所示，点击“查询资产类别对应大类”按钮，会弹出查询窗口，输入资产关键字系统就能提示资产属于哪个大类。14再选择相应的类别进入卡片登记窗口登记。3、资产卡片登记时的注意事项l选项后打“*”的都是必填选项，必须要录

6、入。l资产名称不一定要与资产类别相同，尽量用通俗易懂的名称来命名，以免自己也搞不清楚（有的单位资产名称写得不够直观，例如将一套音响功放设备写为其他音响设备）。l选择资产类别代码需选择最末级的代码，选择应尽量准确，常用办公设备可参考《行政事业单位常用分类以及分类说明》（详见附件）。如果不清楚资产属于哪一类别，可在该选项对话框中进行查询，确实难以区分应选择根据生活常识最接近的类别。l填写了“使用人”，则必须填写“使用部门”。如何设置详见《系统操作手册》第9页。l各栏目信息应尽量填写完整，例如品牌、型号等，为今后更好的开展资产管理工作奠定基础。4、如

7、何区别卡片中的“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”资产卡片中设置了“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”三个不同的时间点，其中“入账时间”是必填选项。其区别详见下放案例：“单位A在2001年1月购置了一辆汽车，并在2003年3月的时候调拨给了单位B。单位B未能及时入账，在2009年12月资产清查的时候发现盘盈，并将汽车登记入账。”14从上述案例中可以看出对B单位来说，该汽车的“购置日期”为2001年1月、“取得日期”为2003年3月，“入账日期”为2009年12月。还有其他很多种情况，不一一例举。5、资产管理员没有资产“审核”和“销审”功

8、能当初在初始数据导入时为方便单位修改校对，将“审核”和“销审”功能在资产管理员和财务人员账号中都设置了。随着系统数据导入完备，根据业务流程的规范化操作