应急预案 表格形式

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时间:2018-02-27

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1、社团文化节应急预案一、室内:(一).可能发生的情况:解决方案:1.音响的不到位,话筒不够或丢失活动前天晚上应组织专门人员进行检查,确保音响等能够正常运行,并准备好备用话筒。2.视屏音乐的不到位,礼仪的不到位活动准备前期,应该反复播放视屏礼仪人员应及时纠正错误,道歉。3.影响节目有序进行的突发情况(演员迟到,道具服装不到位,主持人的大型失误,节目间的衔接过长)台上有节目进行时,台下应有两个节目候一个节目出现问题,另一个直接接上,道具服装应在节目之前反复对。4.参加人员,观众等出现不满情绪,现场秩序混乱由

2、现场保安组进行协调,并且告知有关负责人,情节严重者严肃处理。5.现场气氛冷场,互动环节冷场场下应该有人员进行配合,事先安排好人员,进行气氛上的渲染。6.领导未能按时出席或出席时间不是预料活动开始之前可以再一次通知,确认真正会到场的领导。7.礼品发放的不及时,或发放错误要确认获奖名单,礼品要按照次序进行发放,领礼品要有依据。8.活动期间各部门之间信息传递不通畅活动开始之前,互相了解之间的联系方式,可以专门成立信息组,负责信息的传递(二).出现重大事故(如火灾等)1.事件发生后,在场工作人员应立即响应。在

3、第一时间报警。2.组织人员抢救伤员,送往市医院,及时疏散人员,并告知不要慌张,清点统计人数。3.4.迅速划定现场保护范围,严禁人员进入。5.迅速向有关人员进行报告,排查事故原因,告知有关情况,协调相关人员。二、室外:可能发生的情况:解决方案:1.音响的不到位,话筒不够或丢失活动前天晚上应组织专门人员进行检查,确保音响等能够正常运行,并准备好备用话筒。2.如果遇到天气变化,导致原本预定的活动无法进行活动前期应注意天气预报如有可能会出现天气变化,应借好教室。3.场外秩序失控,有人大声喧哗,出现拥堵现象等由

4、现场保安组进行协调,并且告知有关负责人,情节严重者严肃处理。安排多位同学在现场疏导,安排他们按照次序就坐,如果没有位子安排在后场。4.遇到有同学失窃等先进行安慰,并快速上报有关单位。5.场地布置不能按照原计划进行(如遇到风大,不能放气球等)可以实现找好替代品,多备一些布置需要的饰品。6.礼品发放的不及时,或发放错误要确认获奖名单,礼品要按照次序进行发放,领礼品要有依据。7.活动期间各部门之间信息传递不通畅活动开始之前,互相了解之间的联系方式,可以专门成立信息组,负责信息的传递

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