合作签字仪式流程

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1、太原联通会员俱乐部合作签字仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：太原联通领导：博海易联工作人员及嘉宾：邀请媒体：活动流程：10：00贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿10：30主持人宣布太原联通会员俱乐部签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢介绍基本情况，以及双方合作进展情况。太原联通领导致贺辞、博海易联领导致辞主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表）nT

2、-4日n成立活动运作小组n小组成员分工n人员邀请n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n确定嘉宾、记者及特约来宾名单n制作、打印请柬，并确认无误n领导联系重要嘉宾n确定邀请主持人。n联系记者及来宾n部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n产品、企业、活动资料、宣传片准备nt-3日n人员邀请n所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n重点嘉宾请柬送达完毕n活动管理nxx参加领导落实nxx领导会议主持、致词人落实n会场确定、落实n礼品确定、落实n展示地确定n与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）n条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n巨幅彩喷画尺寸、画面、制作

3、厂家、完成时间落实n话筒、指引牌落实n鲜花嘉宾卡落实n展架落实n其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n领导讲话落实（指定人员）n礼仪小姐n保安人员落实nt-2日n人员邀请n最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n视情况补充嘉宾并落实n活动管理n布置会场会场将悬挂横幅。签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人

4、座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。（详见图示）n所有准备物品在t-1日12时之前必须到位n与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必须到位n人员分工落实nt日n09：00（北京时间）n工作人员到位n协作单位工作人员到位n完成各项准备工作n09：30（北京时间）n主席台安装完毕n音响调试完毕n会场氛围布置到位n气球、彩虹门升起n签到台布置n会标、条幅、巨幅彩喷画到位n贵

5、宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n会议备品准备到位n活动物品检查n人员检查n物品检查n资料检查n礼品检查n会场检查n全程摄影、摄像协调n签到n嘉宾签到（佩戴胸花）n媒体签到（佩戴胸花）n会场引导n资料分发n嘉宾报到，迎接（发礼品券）n茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）n嘉宾、记者分别入座（专人引导）10:30合作签约仪式11:30午宴邀请人员清单：姓名单位职务联系人备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单：物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注主席台主题会标气球气球条幅彩虹门彩虹门

6、条幅彩旗主席台桌椅记者席座椅演讲台有线话筒无线话筒主席台鲜花鲜花嘉宾卡音响贵宾台卡请柬签到簿签字笔报到签字台指引牌礼品礼品券招待烟、酒矿泉水主持词领导讲话企业宣传片展架资料袋休息室茶、水果注：签字仪式时间大约60分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。博海易联同新科技二〇一一年十月十七日