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时间:2018-02-27
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1、三峡大学阳光团队东苑失物招领分队策划书一、背景与现状:校园内,在同学们的日常生活中,丢失物品的情况时有发生,如书本、雨伞,甚至MP4和手机等贵重物品,给同学们带来了物质上的损失。但是在三大校园内暂未有专门的失物招领中心,也没有专门处理拾获物品的机构,物品丢失的问题一直得不到有效的解决。为了建立一个健全的“失物招领”机制,将校内物品丢失的问题得到更好的解决,院阳光团队会将校园“失物招领”纳入我处一项日常业务,在全校范围内对失物招领工作进行宣传和扩大。希望通过我们不懈的努力,逐步打造成服务广大学生的失物招领窗口。二、活动目的与目标:(1)统一收取和管理拾获的物品,并努力
2、将失物归还失主;(2)宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质;(3)规范和完善“失物招领”体制,为同学们提供更宽广的服务平台;(4)加强同学们防范自身财产安全的意识,为营造良好的学习与生活环境,构建和谐校园做出最大努力。三、主办单位:三峡大学阳光团队东苑失物招领分队四、活动地点:三峡大学各院区五、参与对象:三峡大学全体在校学生六、活动具体内容:(1)前期筹备工作:1、宣传工作:请宣传部协助部门制作海报,在各个学生公寓门口张贴通知会让同学们知道失物招领分队的建立;2、设立失物招领中心;3、制作失物、拾到物品登记表以及失物招领档案表;4、每天安排两人在12:00-1:
3、00,17:00-18:00在失物招领中心值班,负责失物登记与失物领取。(2)具体工作内容:1、接待拾到物品的同学时:(详见表一)①工作人员首先要详细询问拾到物品的大致类别,与遗失物品的信息进行核对,确认是否有符合该物品的信息,若有,则通知失主前来确认,若无,则对拾获物品的地点、时间、拾物者的联系方式进行登记;②对于贵重物品,工作人员以严谨的态度对失物的所有信息进行拍照,对照片进行编号处理,并对拾到物品进行封存管理,存放地点为校自律委员会活动室保险柜,保险柜钥匙由办公室主任保管;③及时将失物信息交给主要负责人审核,然后通过科院报及网络力量进行失物招领④在失主将东西领
4、取后,及时给拾到物品的同学答复。2、接待遗失物品的同学时:(详见表二)①负责人要首先详细询问所丢失物品的大致类别,与档案中的拾获信息进行核对,找出与失主所描述的遗失物信息相类似的物品,②其次,确认其是否为失主遗失的物品,若是,则当场归还并销案处理该物品的信息,短信通知拾获该物品的同学;若否,则负责人登记遗失物品同学的信息,信息内容包括丢失物品的地点、时间、遗失物品的人的联系方式等,失主在领取物品时必须携带学生证等有效证件登记领取。3、三个月内未认领的丢失物品,需要在公示栏设置进行公示,三个月后仍无人认领的物品,按照原有编号保存,并将其上交给学校,待有关部门进行处。4
5、、对于拾获物品的人员进行张榜表扬5、后期工作内容:①、每周由队长召开例会,总结一周来的成果及工作中出现的问题,通过交流心得,分析成功或失败原因等形式拓宽失物招领中心的服务范围,增强服务能力;②、定期与阳光团队负责人以及学校其他组织协调合作,寻求物力资源,人力资源等的支持,及时向同学提供更优质更贴心的服务,更好的实现桥梁作用;③、定期请信息部协助,以问卷形式到同学当中走访调查其对失物招领中心的满意度,征求其意见建议,促使生活部更进一步的提高办事质量;④、定期组织有关失物招领的相关学习,提高工作人员的能力素质,更好地达到服务效果;⑤、及时向上级汇报工作成果,向广大同学宣
6、传我中心的失物招领情况。三峡大学科技学院失物招领分队拾物登记表拾物物品姓名学院班级宿舍联系电话登记时间 失物登记表遗失物品姓名学院班级宿舍联系电话登记时间
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