东博百货开业庆典执行方案

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1、东博百货开业庆典执行方案第一部分：典礼仪式一、活动规模参加人数约为300人次左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。二、活动时间、地点活动时间为2005年9月30日（星期五）；地点为东博百货正门广场三、组委会主办单位：广西东博商业有限责任公司协办单位：入主经营的企业品牌、代理商广西星江地产有限责任公司承办单位：四、席人员嘉宾广西区、南宁市和兴宁区党政领导；市、兴宁区工商、税务、公关、消防、城管等部门领导；同行企业领导。部分品牌加盟店业主媒体记者广西电视台记者2名南宁电视台记者2名南宁电台记者1名《南国早报》记者1名《南宁日报

2、》记者1名《南宁晚报》记者1名《当代生活报》1名《今商报》记者1名“东博”领导李建文总经理谢应先总经理吴玉明副总经理张迎贵副总经理梁海行政总监苗福民经理许康经理朱静平经理王国兴经理五、参与（工作）人员企划部成员行政部成员客服部成员安保部成员XX广告公司工作人员（15名）六、主持人男女各1名七、活动安排（一）准备阶段（开业前）1）方案批复9月22日，企划部将执行方案提交总部审阅，总部就方案做出实际性的修改，并于三个工作日内给予批复。2）工作落实9月25日，根据执行方案要求，由行政部将开业各人职责通知到个人3）嘉宾邀请9月25日开始，发送请柬，并在三日内完成回执的回收工作。4）开

3、业物品准备9月28日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。5）场景布置（由广告公司完成）此项必须在开业前一天，即9月29日完成。（二）实施阶段（开业当天）1）效果验收（8:30—9:00）主要是舞台布置和商场布置的验收，场景布置及所有开业庆典工作人员到位情况的验收。验收完毕后，保安人员正式对现场进行保护工作。2）礼仪小姐就位迎宾（9:00-10:00）分组进行，具体安排见以下客服部“工作安排”。3）军乐对奏乐迎宾（9:00—10:00）为了造势和聚集开业人气，营造开业喜庆氛围。在开业前安排军乐队奏乐。4）与会人员签到、入坐（9:00—10

4、:00）在礼仪小姐的协助下，与会人员进行签到、入坐5）仪式流程10:00—10:10活动启动奏乐停止，主持人上台宣布东博百货开业仪式正式开始（鼓乐齐鸣，放礼炮,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下），主持人介绍现场贵宾。10:10—10:15东博领导讲话10:15—10:20市领导致辞10:20—10:25剪彩人员上台主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10:25—10:30剪彩仪式礼仪小姐手捧金盘上台，在阵阵锣鼓声中，剪彩人员剪彩，剪彩瞬间在广场四周同时放飞888个气球，同时礼炮升起，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒落。10:30—10:35威风锣鼓、醒狮点睛请来宾

5、欣赏威风锣鼓表演，邀请百货总经理及贵宾为睡狮点睛，舞狮欢舞!10:35—11:00舞狮、采青在锣鼓声中，舞狮队进场一一舞狮、点睛、采青。11:00—11:20时装表演11:20—11:3011:30—11:4511:45—12:0012:006）相关说明包括“锦绣闺房”、“碧海花潮”。街舞表演乐队表演互动节目结束语，预告下午及晚上节目1、礼仪小姐必须统一穿着，身披绶带2、工作人员必须统一穿工作服，佩带工作牌（三）后期阶段（活动结束后）这一时期的工作主要是活动场景的维护由安保部派出保安两名对舞台及其它场景（舞台、拱门等）进行维护以保证下午及晚上表演活动的顺利进行。八、活动分工（

6、一）工作小组人员及分工本次活动在具体的操作过程中将有大量的工作需要得到足够的重视，活动分工是否到位将直接影响本次活动的成败，因此特成立开业工作小组，明确各自的责任，以保证工作的顺利开展。活动执行表职务内容责任人备注总协调协调人员、监督工作内容和工作进度苗福民团长区、市和兴宁区党政领导的邀请；宣读致辞李建文副团长是市、兴宁区工商、税务、公关、消防、城管等部门领导的邀请吴玉民副团长企业领导的邀请张迎贵宣传员）西电视石、南宁电视石、《南国早报》、《南宁日报》、南宁电台记者的邀请；媒体接待；与承办方的联系、沟通朱静平宣传员《南宁晚报》、《当代生活报》、《今商报》记者的邀请及新闻稿的撰

7、写邓剑宁宣传员表演者的落实、现场拍照黄锡光何媚组织员现场监控、人员分工梁海唐月（二）部门分工1）企划部：负责人：朱静平与承办方进行沟通、联系活动前方案完善以及效果预测协助各小组工作内容和工作进度不定期检查活动效果，及时发现问题并予于解决活动过程中细节问题和随机问题的处理掌控整个活动的时间安排和调整撰写新闻稿，邀请媒体进行报道验收活动效果，整理客户资源2）行政、人事部：负责人：粱海♦场景布置效果验收♦督促各小组工作内容和工作进度♦掌控整个活动的人员安排和调整♦活动所需物品的准备，礼品、纪念品保管3）客服部