电子演示文稿44415

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1、每一张幻灯片都可以有相应的备注。您可以为自己创建备注（例如，在演示文稿中帮助您记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。　　如果将演示文稿保存为Web页，那么可以显示出现在每一张幻灯片屏幕上的备注。在此上下文环境中，备注可以在现场演示文稿时向观众提供背景和详细信息。　　制作演示文稿时请在备注窗格中键入备注。将演示文稿保存为Web页后每一张幻灯片中都会显示备注。在Word文档中嵌入一个演示文稿：　　这时演示文稿只是以第一张幻灯片的形式出现在Word文档中，对它的处理就像处理图片一样，可以缩放、移动，双击它就可以进行演示等。

2、在演示文稿中插入直插文档：　　可以利用“插入/对象”命令，找到所要插入的Excel或Word文件，让它们以图标的形式出现在当前幻灯片中。导入大纲创建演示文稿：在Word中打开文档，切换到大纲视图；正确设置好标题样式；选择“文件/发送”命令中的“MicrosoftPowerPoint”子命令，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中。从Word文档中创建演示文稿大纲：在Word大纲视图中建立一个文稿大纲，可将它们导入到PowerPoint中。操作步骤：1.选择“文件/新建”命令，创建一个空白的演示文稿；2.切换到大纲视图；3.选择“插入/幻灯片（从大纲）

3、”命令，会出现“插入大纲”对话框；4.找到要插入的文档；5.单击“插入”按钮。将演示文稿转换成Word文档：选择“文件/发送/MicrosoftWord”命令即可。Word简单总结四个关键一、内容结构化二、格式样式化三、处理自动化四、审阅合作化基本内容文、图、表、链基本格式字、段、页分栏、分节、图文混排*Ppt简单总结重点：几种视图的及其特点内容：文：文字级别、文本框图：自绘图形的格式设置、成组、叠放次序格式：片间：模板、母版片内：版式、配色、背景动画与放映设计

4、动画：动画类型、顺序、激发方式片间切换*　　利用PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为一个演示文件，文件的扩展名为PPT。　　一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。　　我们制作的文稿可能只保存在机器里用于演示（特别是联机大屏幕演示），或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。容易出现的问题：初学者认为每个演示文稿中只放一张幻灯片。　　一个演

5、示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。　　幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。　　本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中

6、插入音乐与视频信息等。　　PowerPoint窗口界面的组成元素，除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外，还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。状态栏：位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。演示文稿窗口：在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。视图按钮：PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视

7、图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍（以PowerPoint2000为例）。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。在以Web页保存演示文稿时，也存在这三

8、种窗格。唯一区别就是大纲