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时间:2018-02-25
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1、宴会常识宴请是国际交往中最常见的交际形式,是表示友谊的方式之一,是广交朋友、建立联系的媒介,是了解情况、解决问题的场所。也是宣扬文明的机会。 各国宴请都有自己国家或民族的特点与习惯。宴会上,各国都竞相以自己特有的名酿佳肴敬客,务使宾客一席难忘。法国菜举世闻名,蓬皮杜总统访华时坚持用专机从巴黎运来法国佳肴待客。尼克松总统访华的答谢宴会,宾主用刻有美国总统徽记的高脚杯喝加利福尼亚的香槟酒,把气氛推向高潮。一、常见的几种宴请形式类别 国旗、国歌 乐队 致辞或祝酒 席次国宴 有 有 有
2、 排State Banquet 正式宴会 无 视情 有 排Banquet;Dinner便宴(午宴、 无 无 无 视情晚餐、家宴)冷餐会(自助餐)Buffet酒会(鸡尾酒会)Cocktail茶会Tea Party工作早餐Working Breakfast工作午餐Working Lunch工作晚餐Working Dinner 常见的宴请形式有宴会、招待会、茶会和工作进餐,具体采用哪一种形式,应根据邀请对象、活动目的及经
3、费开支等多种因素而定。一般来说,正式的、高规格的、人数少的宴请多采用宴会形式;人数多的多采用招待会形式。常见的宴请形式有以上几种。 二、宴会的准备工作 1、确定邀请的范围和规模,按礼宾顺序草拟具体邀请主客双方人员名单(姓名、职务、称呼、有否配偶等)。 2、商定宴会时间,不要选择对方的重大节假日、有重要活动或有禁忌的日子和时间。 3、选定宴会地点,在可能条件下,宴会厅外另设休息厅(又称等候厅),供宴会前简短交谈用,待主宾到达后一起进宴会厅入席。 4、设计并印制请柬,提前一至二星期发出。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,中国习惯上每柬一人。 5、
4、开列并印制菜单,每桌二至三份,也可每人一份。开列菜单时主要考虑主宾的喜好与禁忌,同时考虑当地有特色的食品。 6、排列席位、书写座位卡和桌次卡。座位卡通常应手写,也可以打印。正式宴会,座位卡应书写出席人姓名全名,非正式宴会可以只写教名。座位卡上的称谓可用“先生”、“夫人”、“小姐”、“首相”、“财政大臣”、“市长”、“公爵”、“法官”、“法官大人”、“博士”、“将军”、“上校”(中尉及其以下军衔者习惯称先生)。 7、如有正式讲话,通常双方事先交换讲话稿。举办宴会的一方先提供。 8、事先谈妥双方的讲话由何人翻译。 9、除国宴外,不挂国旗,不奏国歌,可视情安
5、排乐队奏席间乐。 10、宴会现场要有人照应,桌次卡、座位卡及菜单事先摆到餐桌上。 举办大型或正式宴会时,通常在宴会厅门口放置一张桌次示意图或座位示意图。 举办大型或正式宴会时,应该使用座位卡,用手写写上出席者的全名。举办小型的非正式宴会时,也可以使用座位卡,卡上只需写上出席者的教名即可。 宴会使用圆桌时,应在男主人和女主人的座位前分别放置主人卡,以便服务员识别。在客人入席之前,将主人卡撤掉。 三、宴会的程序 1、主人和少数其他主要官员在门口迎宾线(位于客人进门存衣以后进入休息厅之前)排列成行,迎接客人。 2、客人握手后,由工作人员引
6、进休息厅并由有相应身份的人照料客人,招待员送饮料。 3、主宾到达后,由主人陪同进入休息厅与其他客人见面。如其他客人尚未到齐,由迎宾线上其他官员代表主人在门口迎接。 4、宾主双方在会客室稍事叙谈。如休息厅较少或宴会规模大,可请主桌以外的客人先进宴会厅。期间,视情分发桌次卡片,将宴会桌次通知每一个出席者。 5、主人陪同主宾进入宴会厅,全体出席人员按指定席位入座,宴会开始。 6、招待员顺次上菜: 中餐上菜顺序:冷盘(事先摆好)——酒——饮料——热菜(一般四道)——汤——甜食——水果 西餐上菜顺序:汤——主菜——色拉(可与主菜一起上)——布丁(法国
7、先上奶酪)——奶酪——水果、甜食 7、宴会主人致祝酒词,一般可安排在上每一道热菜之后,也可以安排在一入席就致祝酒词。祝酒后,视情赠送礼品、纪念品,也可放在宴会结束之前进行。 8、主宾在主人讲话之后致答谢词,并视情回赠礼品、纪念品。 9、吃完水果,主人与主宾起立,宴会结束。 10、主宾告辞,主人应送至门口。主宾离去后,原迎宾人员顺序排列,与其他客人握别。 四、常见宴会桌次布置 宴会可以用圆桌、长桌或方桌,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。一桌以上的宴会,要摆桌次牌
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