2010年元旦游园策划

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1、围合分团委活动策划第9页共9页围合分团委活动策划一、活动背景：2009年即将过去，带着对过去的感恩，对未来的向往，我们辞旧迎新，用全新的激情迎接新的一年——2010年。二、活动意义：为了活跃新年气氛，扩大围合分团委的影响，寓教于乐，让同学们在游园活动中收获快乐的同时也增长知识，更清楚地认识江安校区二十一个围合具体位置，锻炼逻辑能力。三、活动时间：2009年12月31日11：30——14：00四、活动地点：江安校区青春广场、三八广场以及部分围合外场地五、工作流程：项目管理式+流程管理式㈠相关分工总负责：围管办副主任于芷婧王泽龙1、组织部负责人宋彬①各舍趣味活动策划方案的收

2、集，审核，（对无活动的围合，可以由组织部分配）②青春广场、三八广场和围合外场地的划分③活动、活动场地、展板（数量待定）的审批④海报的申请及张贴⑤音响设备的申请及现场控制⑥总控制台处的值班工作2、文宣部负责人李春志(一)①各围合内部小型宣传海报的制作及张贴②大型活动宣传喷绘的设计制作，张贴。第9页共9页围合分团委活动策划③横幅的制作及悬挂工作④游戏奖券、活动现场分布图（海报形式）制作⑤指导各围合活动现场海报的制作⑥活动现场（所有活动点包括舍外）的照片采集工作、及照片的管理⑦活动新闻稿的制作、收集⑧活动现场的相关宣传：围合分团委宣传(二)①活动前各种通讯录，及相关文字资料的

3、打印②工作用品（水、笔等）的购置3、实践部负责人贺国超①工作证、锦旗、团旗、团徽的联系②联系学校社团进行才艺表演③采办活动奖品④在青春广场布置总控制台以及条幅、团旗的悬挂，工作证件或团徽的发放⑤活动现场的联系工作，保持各舍与总控制台、其他各部门的联系⑥活动期间实用总经费的统计4、监管部负责人肖春雨①各舍参与情况的评比工作：此活动评比细则的制定、活动前期、过程中、后期评比工作（其他各部配合监管部的现场评比工作）②各舍奖品的统计、发放情况统计、剩余奖品的回收第9页共9页围合分团委活动策划③联系保卫处，维护现场秩序④活动现场的应急情况处理5、项目管理部部负责人冶忠林①桌椅的联

4、系、审批、借用工作，活动前指挥各舍统一搬运②如活动前期天气状况不佳，联系及借用帐篷③发放奖券④配合团委老师，进行奖品的管理及发放工作⑤结束后，统一安排桌椅的归还及统一指挥各舍清理现场活动6、各围合分团委①本舍趣味活动的策划上交（包括活动的方式、规则、奖品发放方式、奖品、相关工作需要、活动经费）每个围合至少上报两个候选活动②活动现场时海报的制作，包括本舍活动的规则，本围合简介。③积极配合围合分团委管理办公室工作，搬运桌椅、展板等个工作④自主控制本舍活动，合理发放奖券⑤现场清理工作⑥本舍活动总结（发至组织部和监管部）(二)活动流程1、前期准备工作围合分团委管理办公室①组织部

5、活动征集工作，11月30日前通知各围合书记，12月13第9页共9页围合分团委活动策划日前书记上交活动方案②组织部活动的审查，12月13日晚前确定20-25个活动。通知各舍开始活动的筹备工作并于12月18日前交上详细活动策划③组织部12月13日前根据活动画出青春广场，三八广场以及围合外的活动分布图④组织部活动场地的审批工作⑤组织部展板的申请，（宣传部+保卫处），活动当日上午组织各围合搬运，27日前全部联系到⑥组织部音响的申请27日前⑧文宣部设计制作各舍宣传海报、大型活动喷绘、横幅、活动奖券23日前⑨文宣部24日完成相关审批，开始进行相关宣传工作，各舍内张贴海报青春广场悬挂

6、横幅、大型喷绘立于青春广场。⑩文宣部27日开始校园广播宣传及食堂电子屏宣传⑾文宣部23日前，制作相关联系表⑿文宣部27日前购置水、笔、笔记本等工作物品⒀文宣部31日晚前完成经费统计工作、及发票的收取⒁实践部23日前与与社团联系好，确定表演节目的各项事宜⒂实践部27日前购置游戏奖品⒃监管部31日前，联系保卫处，准备现场维序工作⒄项目管理部27日前，完成桌椅的联系、审批、借用工作⒅项目管理部第9页共9页围合分团委活动策划如需要、27日前完成帐篷的联系、审批、借用工作⒆30日晚召开部门例会、及各舍筹备会各围合分团委①18日前，上交详细的趣味活动详细策划，策划中包括活动的方式、

7、奖励规则、相关工作需要、活动经费预算、该活动的负责人及联系方式。②积极配合前期围合分团委管理办公室的有关工作。③27日前，制作完成本舍游园活动的现场宣传海报，内容包括游戏的名称、奖励规则、及本围合分团委简介。④25日前将本舍活动所需物品清单交由实践部统一购买。1、活动当日⑴上午8：30点，组织部将已划分的现场用红绳圈定。⑵上午9：00，各舍人员于青春广场集合，由实践部统一安排抬桌椅，包括总控制台。（围管办全体男生、各舍男生必须按时到达现场，配合搬运工作）⑶上午10：00，由组织部统一指挥各舍抬用展板。同时各舍自主布置本舍游戏的场地。⑸上午