柳州市oa系统快速使用指南

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1、柳州市OA系统快速使用指南柳州市OA系统快速使用指南2011-5柳州市OA系统快速使用指南目录1.电子政务系统新工作台11.1.新的电子政务系统工作台11.2.统一查询11.3.旧OA系统的查看22.公文办理新功能22.1.启动流程22.2.附件上传32.3.接收用户查询的新功能42.4.公文备注功能53.综合办公63.1.日程管理63.2.站内短消息74.界面风格8柳州市OA系统快速使用指南1.OA系统新工作台1.1.新的OA系统工作台l工作台左侧是快捷工作菜单，常用的功能由此进入。l待办列表多页签：待办、

2、待阅，包含新系统的办文；历史待办、待阅、已办，包含旧系统的办文。待办多页分别列出新旧系统的公文列表，并可查询。l系统帮助，可在此查看新系统的使用手册，问题处理指南。l业务系统，包含其他业务系统，如重大项目，领导桌面，数字城管，人口库等。1.2.公文查询1.2.1.旧OA系统的查看在新系统中，需要查询旧系统的办文，可通过首页工作台的待办列表查询，包含旧系统的待办、待阅、已办。如果需要再查看详细的工作，可点击菜单栏中的旧OA系统模块，登录进旧OA系统。11柳州市OA系统快速使用指南1.1.1.统一查询统一查询功能

3、，可对新系统、旧系统的公文进行统一查询。在弹出的搜索结果页面，切换“在线库公文”“旧系统公文”页签，可分别查看新系统、旧系统的公文。1.1.2.旧OA系统的查看如果需要再查看详细的工作，可点击菜单栏中的旧OA系统模块，登录进旧OA系统。11柳州市OA系统快速使用指南1.公文办理新功能2.1.启动流程启动流程，在表单中填写相应信息。表单、附件列表、痕迹、流程图、备注功能多页签的效果展示。11柳州市OA系统快速使用指南2.1.附件上传上传附件，可直接通过表单页签中的“上传附件”按钮上传附件。也可切换到附件上传、删

4、除、下载附件。主表单的附件列表中增加附件列表，点击附件可以直接打开附件并且可对附件直接操作，操作的权限与当前步骤设置的附件权限相同。11柳州市OA系统快速使用指南2.1.接收用户查询的新功能在表单中，选择接收用户时，组织架构选择用户查询的新功能：l表单中选择接收人，弹出组织架构，选择查询用户名是“并且”方式，输入查询条件下，用空格做为分隔条件，以“并且”的方式查询出用户名。l选择查询用户名是“或者”方式，输入查询条件下，用空格做为分隔条件，以“或者”的方式查询出用户名。以“并且”方式查询：以“或者”方式查询：

5、11柳州市OA系统快速使用指南2.1.公文备注功能每个用户可对自己经办的流程，添加备注信息，可在表单和公文列表中操作。表单中的备注操作：流程中的备注操作：11柳州市OA系统快速使用指南1.1.公文归类点击公文列表中“归类”按钮，可在列表中对公文进行归类。点击表单中增加“归类”按钮，可对公文直接归类。11柳州市OA系统快速使用指南1.综合办公3.1.日程管理“日程管理”前台展示效果如下图，显示当月日历，如果当天有日程安排，有日程显示出来。“日程管理”操作界面如下图，可定制日程安排。11柳州市OA系统快速使用指南

6、用户可给自己设置秘书，秘书可为自己安排日程。3.1.站内短消息消息发送功能，类似论坛中的发送消息功能。11柳州市OA系统快速使用指南如有新短消息，登录OA系统在用户职位旁显示，同时在右下角弹出提示。1.界面风格用户可自行设置三种界面风格。点击系统右上角点击的界面设计旁的按钮，弹出下拉对话框可切换三种风格。11柳州市OA系统快速使用指南11