艾滋病综合防治数据信息管理系统美沙酮系统客户端

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社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统操作手册（简明版）社区药物维持治疗工作国家级工作组秘书处中科软科技股份2008年1月1日 社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统客户端使用手册目录1.软件安装与初始化11.1计算机硬件软件要求11.2安装11.3初始化12.初始页面介绍23.软件基本操作23.1门诊一般情况管理23.2医务人员管理33.3药物使用情况管理43.4病人一般情况管理6病人一般情况录入6病人一般情况查询与修改63.5病人服药情况管理73.5.1病人服药情况录入73.5.2病人服药情况查询与修改8病人服药情况统计93.6病人尿检管理93.7HIV实验室检测情况管理103.8HCV、TB实验室检测情况管理113.9病人退出原因管理113.10基线调查信息管理113.11随访调查信息管理123.12综合服务提供情况管理124.病人异地转诊管理134.1转诊病人流程概要134.2转出病人操作144.3转入病人操作165.数据上报175.1增量上传本门诊数据175.2全量上传本门诊数据186.其他系统功能186.1数据导出186.2系统密码管理186.3查看国家公告197.数码摄像头的使用及患者照片存放方法208.软件技术支持机构21社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统操作手册 （简明版）1.软件安装与初始化1.1计算机硬件软件要求【硬件】CPU奔II600MHz以上，内存256M以上，硬盘2G以上，显示器分辨率在800×600或以上，上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。【软件】操作系统WindowsXP及以上版本，|浏览器MicrosoftIE6.0或以上版本浏览器，支持软件MicrosoftOffice2000或以上版本。1.2安装双击安装程序“社区美沙酮维持治疗管理系统安装程序（正式版）”文件，系统提示安装，根据提示，选择安装路径（请安装在D盘，以增加数据安全），根据系统提示完成安装。具体流程见图1。图1软件安装流程安装完成后，系统在桌面上生成快捷方式图标，在“程序”目录中添加了启动程序条目。1.3初始化首次运行软件，需要进行初始化操作。初始化操作前，计算机需要接通网络。点击桌面软件启动的快捷方式，或点击开始>程序>社区美沙酮维持治疗管理系统>社区美沙酮维持治疗管理系统，系统启动初始化界面，选择服务器，输入用户名和用户密码（如图2），点击下一步，系统执行初始化，如初始化成功，会显示如图3页面。如不能成功，检查网络是否通畅，或稍后再试。初始化成功后，即可使用软件进行门诊数据的录入管理工作。图2系统初始化操作图3初始化成功页面2.系统初始页面介绍登录软件时，系统配置文件启动需要一定的时间，请耐心等候，切勿重复点击启程序。登录软件后，可以看到软件初始页面分为三个部分，菜单栏，功能目录，主操作区。如图4。菜单栏提供了软件维护和部分数据管理的功能；点击功能目录对应条目可以在主操作区显示对应的数据浏览页面；数据录入、查看、修改等操作在主操作区进行。菜单栏功能目录主操作区图4软件初始页面3.软件基本操作3.1门诊一般情况管理点击左侧目录树【门诊一般情况管理】，右侧出现浏览页面，如图5所示。 图5门诊一般情况管理浏览页面【查看与修改】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看门诊一般情况详细信息。软件首次使用或门诊基本信息发生变化时，需要修改门诊一般情况。点击【修改】按钮可进入修改界面，如图6。门诊只可以修改机构地址，邮政编码，机构。修改后点“确认修改”，即可保存修改后的信息。图6门诊一般情况修改页面3.2医务人员管理所有直接参加门诊工作的工作人员信息均需录入软件，且不能删除曾经在门诊工作过的工作人员信息。3.2.1添加医务人员点击左侧目录树【医务人员管理】，右侧出现浏览页面，然后点击列表上方的【添加】按钮，进入录入页面，可添加新的工作人员，如图7。图7添加医务人员页面3.2.2医务人员信息查看与修改点击左侧目录树【医务人员管理】，右侧出现浏览页面，上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为查询结果列表。可以利用提供的查询条件来查询对应的工作人员。【查询】可以选择编号、姓名、性别、职称、职务、是否在职等条件，点击【查询】后，系统会给出符合条件的工作人员列表，如图8。图8医务人员管理浏览页面【查看、修改、删除、离职与重新入职】点击记录末端的【查看】按钮可以查看对应医务人员的详细信息。点击【修改】按钮进入修改页面，可以修改对应工作人员的信息，其中“医务人员编号”一项无法修改，点击【确认修改】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录，点击【放弃】则不删除；只有确认录入错误时才能使用删除功能。如工作人员离开门诊，点击【离职】按钮可设置为“离职”状态；如工作人员又返回门诊，点击【重新入职】即可设置为“在职”状态。注意：凡是已经使用过编号的工作人员请勿删除，否则会造成系统错误，数据丢失。3.3药物使用情况管理3.3.1药物接收门诊每接收一批美沙酮口服液，都要当天做好书面记录并录入软件。3.3.1.1添加药物接收点击左侧目录树【药品使用情况管理】®【药物接收】，右侧出现浏览页面。点击【添加】按钮，可录入药物接收情况。如图9。图9药物接收情况录入页面各项录入说明：药物批号：药物批号见美沙酮盛装桶上的标签。如果同一次接收的药品批号不同，请分别录入。包装规格：一般为5000ml/桶。药物量：自动生成，无需填写。接收人编号：可选择或录入接收药物的医务人员编号。接收日期：系统默认当前日期，可直接改写或通过下拉箭头选择正确日期。3.3.1.2药物接收查看修改【查询】：在浏览页面选定时间段，点击【查询】即可查询选定时间段内的药物接收记录，并显示该时间段内累计接收药物量。如图10。图10药物接收查询页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮，可查看对应药物接收详细情况； 点击【修改】按钮可修改录入错误的药物接收情况；如要删除录入错误的药物接收，可以点击【删除】按钮，然后点击【确定】。注意：如果该批药物已经使用，请勿删除，否则会造成系统故障，数据丢失。3.3.2药物损耗门诊每月5日前要汇总上月美沙酮口服液损耗信息，做好书面记录并输入软件。3.3.2.1添加药物损耗信息点击左侧目录树【药物使用情况管理】®【药物损耗】，右侧出现浏览页面。点击【添加】按钮，可进入药物损耗信息录入页面，如图11。图11药物损耗情况录入页面各项说明：统计时间：填写统计对应的月份。损耗数量：填写损耗的毫升数。损耗原因：如无特殊情况出现的损耗，请填写“正常损耗”。如出现药品泄漏、泼洒、被盗、过期处理等其他损耗，请描述具体损耗数量和损耗原因。3.3.2.2药物损耗信息查询与修改【查询】：在浏览页面选定时间段，点击【查询】即可查询选定时间段内的药物损耗记录，如图12。图12药物损耗查询页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看药物损耗详细信息。点击【修改】按钮，可修改已经录入的药物损耗信息。如录入错误，可点击【删除】按钮，删除记录。3.4病人一般情况管理病人一般情况分为“录入”和“浏览”两个部分。3.4.1病人一般情况录入点击左侧目录树【病人一般情况管理】®【录入】，操作区出现录入页面，即可添加病人一般情况，如图13。图13病人一般情况录入页面各项录入说明：上传照片：需要对每个病人进行数码照相，具体方法参见第6部分“数码摄像头的使用及照片文件存放方法”部分。点击上传照片空格后的“浏览”，找到对应病人的照片，即可显示在录入界面。申请者号：录入4位数的申请者号，比如10号病人录入“0010”。编号请使用阿拉伯数字，不得使用字母和其他符号。病人编号：系统根据门诊编号和申请者号自动生成。第几次入组：系统自动生成，记录重复入组病人的入组次数。其他条目：其他条目请根据申请表内容据实填写，除备注外，任何一项均不得空缺。如确实无对应信息，请输入一个“9”代替。备注栏可以填写认为比较重要的信息，比如多个住址等。3.4.2病人一般情况查询与修改【查询】：点击左侧目录树【病人一般情况管理】®【浏览】，右侧出现浏览页面。选定一定的条件（时间、治疗状态、性别、HIV检测结果、HCV检测结果、TB检测结果、尿检结果及病人来源），点击【查询】按钮，可以显示选定符合条件的记录。系统默认显示当月1日至当前日期新录入的所有病人，如图14。系统默认每页显示20条，可以翻页浏览。可以修改每页显示的条数（列表右下角），按回车键，即可按照修改后每页显示的条数显示记录。图14病人一般情况管理查询页面【查看、修改、删除与重新入组】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看详细信息。点击【修改】 按钮进入修改页面，申请者号、病人编号、第几次入组不允许修改，点击【确认修改】按钮，可保存修改后的信息。点击【删除】按钮，系统提示是否删除，点击【确定】则删除病人一般情况（请遵守随后注意事项中的删除规则）。如果病人已经退出治疗，并录入了退出原因，记录末端就会出现【重新入组】按钮，如果病人又重新入组，点击【重新入组】系统会弹出如图15对话框：图15确认重新入组对话框点击【确定】后进入修改页面，根据病人本次入组的情况修改相应信息。最后点击【确认修改】按钮，保存修改信息。已重新入组的病人即可正常录入治疗和检测信息。注意：（1）不得删除任何一个有过服药和/或检测记录的病人的一般情况；（2）退出病人重新入组，仍使用原来的治疗号码，不得重新编号。点击记录末端的【查看】按钮可显示查看页面，在页面的上方设置了快速查看功能按钮，如图16，点击相应按钮可快速查看该病人的各项信息。图16快速查看功能按钮3.5病人服药情况管理病人服药情况管理分为录入、浏览和统计三部分。3.5.1病人服药情况录入点击左侧目录树【病人服药情况管理】®【录入】，右侧出现录入页面，或者点击浏览页面的添加按钮进入录入页面，如图17。图17病人服药信息录入页面注意：各项录入说明：服药次序：系统自动生成。病人编号：录入4位数病人编号，转诊来的病人需录入13位数的全号。输入病人编号后，右侧会显示病人照片和姓名，供核实病人信息。服药日期：系统默认当天日期，可改写或通过下拉箭头选择。药物批号：选择病人本次服用药物的批号。选择框中自动调用最近10次接收药物的批号供选择。服药剂量：录入病人本次服药剂量数值。医生编号：录入或选择处方医生的编号。录入完成后点击【保存】，如无错误，添加成功，系统会刷新页面。重新打开录入页面。注意：（1）录入病人服药信息时，请核实该药物批号的药物是否还能够满足使用。（2）如未录入病人一般情况，或者病人已经退出治疗，输入病人编号后会出现如图18提示：图18无病人一般情况或病人已退出提示如属于曾退出治疗的病人，可以进行重复入组操作（参考病人一般情况管理）。（3）对于短期转入的病人，只能在转诊期内录入该病人服药信息，转诊截止日期后，系统禁止录入服药信息，如需继续在本地治疗，需要病人原门诊重新提出转诊申请，填写转诊申请表，延长转诊时间。（4）系统会对病人当天已服药情况、基线调查、评估调查等信息进行检测并给出相应的提示。如果新入组病人入组30天仍未录入基线调查信息，将不允许录入服药信息，直至完成基线调查工作。3.5.2病人服药情况查询与修改【查询】：点击左侧目录树【病人服药情况管理】®【浏览】，右侧出现浏览页面。浏览页面共分为检索工具条（查询条件）和查询结果列表两部分。系统默认显示当天服药记录，用户可以选择时间段和/或病人编号进行查询，查询结果会汇总服药人天数、人次数、累计服药量和平均每人每天服药剂量，并列出每条服药记录。如图19。系统默认每页显示20条，可以翻页浏览。 可以修改每页显示的条数（列表右下角），按回车键，即可按照修改后每页显示的条数显示记录。图19病人服药情况管理浏览【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看病人服药的详细信息；点击【修改】按钮进入修改页面，可以修改录入错误的服药信息，点击【确认修改】按钮，保存修改信息；点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录，点击【取消】则删除无效。3.5.3病人服药情况统计点击左侧目录树【病人服药情况管理】®【统计】，右侧出现统计页面，如图20。系统默认显示当月1日至当天每天的服药人数。可以选择不同时间进行查询，但是查询时间段不能超过31天。图20每天服药人数统计每条记录最后设置了【查看】按钮，点击可以查看当天详细的服药信息。3.6病人尿检管理门诊需要定期不定期对病人进行尿检，尿检结果无论阳性阴性均需录入。3.6.1病人尿检结果录入点击左侧目录树【病人尿检结果管理】®【录入】进入录入页面，如图21。图21病人尿检管理录入页面各项录入说明：病人编号：本单位病人填写4位申请者号；转入病人需填写完整病人编号。尿检次数：该病人已经做尿检的次数，系统自动生成。尿检日期：系统默认当天日期，可改写或选择。尿检结果：选择阴性或阳性。医生编号：手写或通过点击下拉列表可以选择。录入完成后点击【保存】，如无错误，添加成功，系统会刷新页面。重新打开录入页面。3.6.2病人尿检结果查询与修改【查询】：点击左侧目录树【病人尿检结果管理】®【浏览】，右侧出现浏览页面。用户可以根据时间和病人编号进行查询。如图22。图22病人尿检管理浏览页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看病人尿检详细信息。点击【修改】按钮进入修改页面，用户可以修改已录入的检测结果，点击【确认修改】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录，点击【取消】则删除无效。3.7HIV实验室检测情况管理HIV检测结果管理分为录入和浏览修改两部分。3.7.1检测结果录入对于每个参加门诊治疗病人都必须明确HIV感染状况，入组阴性的病人在治疗6个月，1年以及以后每治疗1年都需要复查HIV感染状况。每次检测的确认结果均需要录入，无论结果阴性还是阳性。入组时为HIV感染者或艾滋病病人也需录入，把HIV抽血日期录入为病人首次检测阳性的时间。点击左侧目录树【HIV实验室检测情况管理】®【录入】，右侧出现录入页面，如图23。图23HIV实验室检测信息录入页面各项录入说明：病人编号：本门诊收治病人填写4位申请者号，转入治疗的病人需填写完整病人编号。HIV抽血日期：指采血日期，可写入或选择。对于入组前已经为阳性的病人，录入确认阳性的日期。 HIV确认结果：输入HIV检测结果，阳性必须是确认而不是初筛的检测结果。是否参加抗艾滋病病毒治疗：属可选项，如果录入HIV检测结果为阳性，需要录入。首次服用抗病毒药物时间：可选项。如果录入已参加抗病毒治疗，则需输入首次抗病毒治疗时间。抗病毒治疗号：可选项。如已经参加抗病毒治疗，则需录入抗病毒治疗号。录入完成后点击【保存】，如无错误，添加成功，系统会刷新页面。重新打开录入页面。3.7.2HIV检测结果浏览与修改【查询】：点击左侧目录树【HIV实验室检测情况管理】®【浏览】，右侧出现浏览页面，分为检索工具条（查询条件）和查询结果列表两部分。可以按照抽血日期和病人编号、抗病毒治疗号查询。系统默认为当月1日至当前日期。如图24。图24HIV实验室检测情况管理查询结果页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看表详细信息。点击【修改】按钮进入修改页面，可修改已录入的信息，“病人编号”、“第几次HIV检测”不能修改，点击【保存】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录；点击【取消】则删除无效。3.8HCV、TB实验室检测情况管理HCV与TB（结核）检测结果的录入与管理参照HIV检测。3.9病人退出原因管理退出治疗的病人门诊必须核实对出原因，并录入软件。不得出现大量的原因不明的记录。3.9.1病人退出原因录入点击左侧目录树【病人退出原因管理】，右侧出现浏览页面，点击浏览列表上方的【添加】按钮进入录入页面，如图25。图25病人退出原因录入页面各项录入说明：病人编号：本门诊收治病人填写4位申请者号，转入病人需填写完整病人编号。入组日期：录入病人本次入组治疗的日期。退出日期：录入病人退出治疗的日期。系统默认当天日期。退出原因：单选，选择导致病人退出治疗的最直接、最主要的原因。填表日期：填报病人退出信息的日期。系统默认当天日期。医生编号：确认病人退出的医生编号。录入完成后点击【保存】，符合校验的添加信息，添加成功，系统返回到查询列表页面。录入了退出原因的病人即为退出状态（在“病人一般情况管理”里可查看“是否退出”），退出的病人除非重新入组，否则不可录入服药、尿检、实验室检测信息、基线、随访、转诊等信息。3.9.2病人退出原因查询与修改【查询】：点击左侧目录树【病人退出原因管理】，右侧出现浏览页面，如图26。选择退出日期或病人编号，点击【查询】按钮，可查询对应的退出信息。图26病人退出原因管理浏览页面【查看、修改和删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看表详细信息。点击【修改】按钮进入修改页面，可以修改已填报的退出信息。点击【删除】按钮可以删除退出记录，病人重新入组时，不能删除既往的退出记录。3.10基线调查信息管理门诊要在每个病人入组治疗的7天内完成病人基线调查工作，并录入软件。如果病人入组1个月内仍未录入基线调查信息，将不能录入该病人的其他信息。3.10.1基线调查信息录入点击左侧目录树【基线调查信息管理】，右侧出现浏览页面，点击浏览列表上方的【添加】 按钮进入录入页面，如图27。图27基线调查信息管理录入页面各项录入说明：病人性别、民族等基本信息由病人一般情况中调入，其他信息要专门调查获得，不得缺失调查表中的每条信息。调查完成后及时录入软件。每个病人只能填写一次基线调查信息。录入完成后，点击【保存】，符合校验的添加信息，添加成功；如有输入数据不符合校验规则，则系统自动给出提示，直到用户修改正确后才可以保存。点击【返回】可终止录入，返回到查询列表页面。3.10.2基线调查信息查询与修改【查询】：点击左侧目录树【基线调查信息管理】，右侧出现浏览页面，可以选择查询条件，点击【查询】后查询出对应记录，如图28。图28查询结果页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看表详细信息。点击【修改】按钮进入表修改页面，用户可以修改已有信息，点击【确认修改】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录；点击【取消】则删除无效。3.11随访调查信息管理病人入组治疗6个月、1年、以后每年都要进行随访调查，以评估治疗效果。随访调查表的录入与管理参照基线调查信息的录入与管理进行。3.12综合服务提供情况管理门诊每月5日前汇总上月开展综合服务的信息，并输入软件。3.12.1综合服务提供情况录入点击左侧目录树【综合服务提供情况管理】，右侧出现浏览页面，点击浏览列表上方的【添加】按钮进入录入页面，如图29。图29综合服务提供情况管理录入各项录入说明：统计时间：统计时间填写年份月份，表示此表填写的是该月的综合服务情况。同伴教育员人数：是指当月在门诊开展工作的同伴教育员人数，不与上月累加。发放宣传材料份数：指门诊发放的关于维持治疗及健康教育材料份数。发放安全套只数：指门诊对病人发放的用于预防疾病的安全套数量。咨询人次数：门诊当月对病人开展深入咨询的人次数。小组活动参加人次数：指当月参加门诊组织的活动的病人人次数。转介人次数：指门诊当月转介本门诊病人到咨询门诊、抗病毒治疗、劳动就业等机构的人次数。填表日期：填表日期表示此表的录入日期，系统默认当前日期，可修改。录入完成后点击【保存】，符合校验的添加信息，添加成功。如有输入数据不符合校验规则，则系统自动给出提示，直到用户修改正确后才可以保存。点击【返回】可终止录入，返回到查询列表页面。3.12.2综合服务提供情况查询与修改【查询】：点击左侧目录树【综合服务提供情况管理】，右侧出现浏览页面，可以选择查询月份，点击【查询】后查询出对应记录，如图30。图30查询结果页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看详细信息。点击【修改】按钮进入表修改页面，用户可以修改已有信息，点击【确认修改】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录；点击【取消】则删除无效。 4.病人异地转诊管理病人转诊申请至少提前3个工作日上报。4.1转诊病人流程概要要转出病人，门诊要先查询目的地是否有门诊，然后填写转诊表，并通过网络发送转诊申请，通过网络查看省级（或国家级）管理员审批意见，通知病人转诊审批结果。门诊可以通过网络查看本门诊转出病人转诊期间的治疗情况。对转入门诊，可以通过网络查询是否有病人转入本门诊，下载转诊申请表和转入病人一般信息，然后对转入病人进行治疗。短期转诊到本门诊的病人返回原门诊时，不需要填写转诊申请。4.2转出病人操作4.2.1下载全国门诊信息保证电脑已经连接网络。点击功能菜单中数据传输（D）>下载全国门诊信息，会打开选择地区的对话框，最大地区范围可以选择到省级（通过上一级、下一级按钮可选择不同地区）。选定地区后，点击下一步，选择服务器（任一个），输入用户名和登录网络用的密码，点击下一步，系统会开始下载，待下载完成后，可以在功能目录“全国门诊信息浏览”中查看到下载门诊的信息。流程操页面如图31。图31下载全国门诊信息操作流程4.2.2转诊申请表录入点击左侧目录树【病人异地转诊管理】®【录入】，右侧出现录入页面，如图32所示。图32转诊表录入页面各项录入说明：病人编号：本门诊病人填写4位申请者号即可。其他门诊长期转入本门诊的病人再转到其他门诊需填写完整病人编号。拟转诊门诊：通过上一级、下一级按钮可选择不同地区，选择门诊时要把地区选择到县（区）级，然后在治疗门诊下拉菜单中选择门诊。如果下拉菜单中没有门诊列表，表明该县（区）尚无美沙酮门诊。转诊申请时间：申请转诊的日期。转诊级别：分为省内和省际转诊。转诊事由概要：扼要描述转诊理由，不得缺失。门诊医生治疗建议：对该病人转诊期间治疗的建议，不得缺失。现维持剂量盐酸美沙酮口服液：填写现维持治疗毫升数。转诊时间：填写病人申请转诊的起止时间。如果录入的病人已经填写了转诊申请表，并且本次转诊开始时间小于该病人上次转诊表的转诊结束时间，系统会提示错误。长期变更服药门诊：选择了长期变更服药门诊，该病人为长期转诊病人不用再录入转诊时间，转诊时间将会被隐藏。如图29页面红色字体说明。所谓长期转诊，是指更换服药门诊，不再回到原门诊或极少有可能回原门诊治疗。例如：某地原来有1个门诊，后来在附近其他城区又有新门诊开诊，老门诊的部分病人考虑交通方便，转入到新门诊进行治疗，属于长期转诊；又如，病人户籍地变更，长期到新户籍地地方接收治疗。除以上两种情况外，其他转诊均定为短期转诊。添加数据，然后点击【保存】，符合校验的添加信息，添加成功；如有输入数据不符合校验规则，则系统自动给出提示，直到用户修改正确后才可以保存。点击【返回】可终止录入，返回到查询列表页面。4.2.3转诊申请表查询与修改【查询】：点击左侧目录树【病人异地转诊管理】®【浏览】，右侧出现浏览页面。选定条件（按 转入门诊或转出门诊、转诊级别、病人编号、审核状态），点击【查询】后，下面会列出符合条件的转诊表信息，如图33所示。系统默认查询当月1日至当前日期全部转入病人。图33病人异地转诊管理查询结果【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看表详细信息。点击【修改】按钮进入表修改页面，用户可以修改尚未上传的转出申请表，点击【保存】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除尚未上传的转出申请表；点击【取消】则删除无效，转出申请表一经上传将无法删除，删除功能被隐藏。注意：转出申请表一经上传，将不可修改或删除。4.2.4转诊申请表上传填写申请表并核实无误后，即可上传。保证电脑已经连通网络。点击菜单栏中的异地转诊>上传->转出申请表（如图34），根据系统提示，点击下一步，选择服务器，输入用户名和登录服务器的密码，系统会自动上传申请表，最后点击完成，完成申请表上传。图34上传申请表菜单4.2.5查看转诊申请的审批情况可以通过两种方式查看转诊申请的审批情况。（1）登录网络服务器查看保证电脑连通网络。点击菜单栏中的系统功能>登录网络系统，选择服务器，点击确定，系统会打开登录服务器的页面，输入用户名和登录服务器的密码，系统打开网络服务器数据浏览页面。在左侧的功能目录上找到病人异地转诊管理，点击即可在右侧展示转诊情况，选择根据转出地查询，根据条件查询要关注的信息。如图35。图35登录网络查看转诊审批情况（2）下载到本地计算机查看点击菜单栏中的异地转诊>下载->转出申请表反馈，根据系统提示，选择时间段，点击下一步，选择服务器，输入用户名和登录服务器的密码，系统会自动下载申请表，最后点击完成，完成申请表下载。下载完成后可以通过查询转诊表，查看转诊表审批情况。查询方法参见部分。4.2.6查看转诊病人转诊期间治疗情况可以通过两种方式查看转诊病人转诊期间的治疗情况。（1）登录网络服务器查看保证电脑连通网络。点击菜单栏中的系统功能>登录网络系统，系统会打开登录服务器的页面，用户名系统已经自动调用，输入登录服务器的密码，系统打开网络服务器数据浏览页面。在左侧的功能目录上找到病人服药情况管理，选择时间，输入病人编号（全部13位），点击查询，即可查看病人转诊期间的治疗信息。（2）下载到本地计算机查看点击菜单栏中的异地转诊>下载->转出病人转出期间治疗信息，根据系统提示，选择时间段，点击下一步，选择服务器，输入用户名和登录服务器的密码，系统会自动下载病人治疗信息，最后点击完成，完成申请表下载。下载完成后，可查询该病人转诊期间治疗情况。查询方法参见3.5.2部分。4.3转入病人操作接收其他门诊转诊到本门诊的病人，接收门诊需要先下载转诊表，然后下载转入病人的信息，完成以上下载工作后才能开展治疗。4.3.1查看和下载转入本地的转诊申请一般情况下，门诊可以通过两种方式获知是否有病人要转诊到本门诊：登录网络服务器查看，下载到本地查看。 登录网络服务器查看的方法和查看本门诊转出申请审批情况的操作一致，只是在查询时按转入地查询。下载到本地电脑上查看的方法和查看本门诊转出申请审批情况的操作基本一致。点击菜单栏中的异地转诊>下载->申请转入的转诊表，根据系统提示，选择按时间段下载或者按照病人编号（全部13位数）下载，点击下一步，选择服务器，输入用户名和登录服务器的密码，系统会自动下载转入的转诊表，并给出下载份数的提示，最后点击完成，完成下载，即可在本地电脑转诊管理处浏览到相关信息。4.3.2下载转入本地病人的基本信息要下载转入病人基本信息，必须先下载该病人的转诊申请表。下载完基本信息后才能开展治疗。点击菜单栏中的异地转诊>下载->转诊到本地的病人信息，根据系统提示，按照病人编号（全部13位数）下载，点击下一步，选择服务器，输入用户名和登录服务器的密码，系统会下载转入病人的信息，并给出下载信息提示，最后点击完成，完成下载，即可在本地电脑查看该病人的一般情况及最近的治疗信息。对转入病人开展治疗、检测也要录入软件，并且录入时病人编号要录入完整的13位编号。5.数据上报门诊每天要录入并上传本地治疗信息。软件提供了两种上传数据的方式，增量上传和全量上传。“增量上传”是上传本地在上一次上传后新录入、修改和删除的数据信息。“全量上传”会上传选择时间段内的所有数据，无论该数据是否上传过。一般情况下，门诊使用增量上传上报数据。5.1增量上传本门诊数据上传数据前要确保电脑连通网络。图36增量上传数据菜单如图36，选择数据传输(D)>增量上传->本门诊数据打开对话框，如图37。图37增量上传数据菜单在该对话框中展示了本地新增、修改、删除数据的情况，说明如下：新增记录：即在本地新增的记录，将同步新增插入到服务器中的数据。修改记录：即在本地修改的记录，将同步修改服务器上的记录信息。删除记录：即在本地删除的记录，将同步删除服务器上的记录信息。注意：请认真核对要操作的数据，操作进行后将无法恢复。单击下一步按钮，打开如图38对话框。图38上传数据对话框－选择服务器和帐户密码操作说明：（1）输入用户帐号及用户密码。注意，该处的密码为登录网络服务器的帐号和密码。（2）单击选择按钮，打开如下对话框以选择要把数据上传到的服务器及地址。（3）单击下一步按钮，即开始连接服务器，并进行数据传输。（4）数据成功上传后，系统显示如图39页面。单击完成，完成数据上传。图39成功上传数据页面5.2全量上传本门诊数据全量上传和增量上传操作一致，不同之处就是上传时要选择上传数据的时间段。参照增量上传。6.其他系统功能6.1数据导出打开每部分的数据浏览页面，均可以看到查询列表的左下方有导出Excel按钮，点击此按钮，根据系统提示选择导出的位置，系统会把查询的结果导出为Excel文件。导出Excel文件后，就可以进行打印操作了。 6.2系统密码管理门诊软件管理系统分为客户端和服务器两个部分。启动软件时使用的是客户端和用户名和密码，上传数据、登录网络服务器时使用登录服务器的密码。系统设置两处用户名相同，初始密码也相同。两个部分的密码是分开管理的，需分别修改，可设置为不同。建议在软件启用后修改密码，以保证数据安全。为确保密码不被忘记，请设置本门诊容易记忆的密码，并书面记录，保存在安全的地方。6.2.1客户端密码修改点击菜单栏中的系统功能>修改密码，系统会打开修改密码对话框，输入原密码和新密码，再重复录入一遍新密码，点击确定，密码修改成功。如图40。下次启动软件时用新密码才能启动。图40修改客户端密码流程6.2.2网络服务器密码修改点击菜单栏中的系统功能>登录网络服务器，选择服务器，点击确定，系统会打开登录服务器的页面，输入用户名和初始登录服务器的密码，系统打开网络服务器数据浏览页面。在左侧的功能目录上找到修改密码功能（功能目录倒数第二项），点击打开，右侧的浏览页面即可出现用户维护界面。输入旧口令，把要修改的新口令输入，在验证口令处重新输入一遍新口令，最后点确定。如图41。修改密码后，再次上报数据和登录网络系统时，需使用新的密码。图41修改上报数据和登录网络服务器密码6.3查看国家公告点击菜单栏中的系统功能>查看国家公告，选择服务器，点击确定，系统会打开登录服务器的页面，输入用户名和登录服务器的密码，系统打开网络服务器数据浏览页面。初始打开页面的右侧就是国家公告，用户可以查看公告通知。如图42。图42网络服务器公告栏7.数码摄像头的使用及患者照片存放方法每个门诊需专门配制数码摄像头一个，连接在录入维持治疗资料的电脑上，用于门诊病人拍照。数码摄像头驱动程序存放在附带的光盘上，一般也可以从网络上下载。根据安装程序的提示安装驱动。安装完成后，把数码摄像头与电脑连接。在桌面上双击打开“我的电脑”，显示本机的硬盘和连接的设备。可以看到摄像头的图标，如图44（圈出）。不同型号的摄像头图标的名称可能不同，但图示一致。图44数码摄像头图标显示双击摄像头图标，会打开一个摄像预览窗口，调整摄像头焦聚、光线、角度，使显示图像清晰。按“照相机任务”栏“拍照”按扭（如图45）。所拍摄的图像显示在窗体的下方。图45数码摄像头图像预览双击屏幕下面要保存的图像，系统会打开此图像，如图46。保存按钮图46选中并打开图像点击保存按扭（），出现“复制到”窗口，选择保存文件夹，建议在D盘建立专门文件夹“门诊病人照片”用户保存照片文件。把保存文件名改为“p＋治疗卡号”，例如0001号病人，照片名为 “p0001”；文件保存类型选择JPEG格式，点击“保存”按钮即可。图47保存照片方法8.软件技术支持机构有关工作要求的问题，请咨询社区药物维持治疗国家级工作组秘书处，：010-83159451，电子邮箱。有关软件操作的问题，请咨询中科软科技股份，技术支持组：010-82521342，电子邮箱：cdc。