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1、公司采购部年终总结 在三年的采购工作中,公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据,基于原材料合格率假设为95的考虑进行调整,与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量,并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作,办理采购业务,采购了原材料M1为67111个,M2为42823个,M31为37518个,M32为74536个,共花费57,913,元(含税)。
以下为三年来的采购原材料M1、M2、M31、M32情况的一个汇总表:
M11540052,121,3502,481,980
M2766519051,456,3501,703,930
M31336034201,149,1
2、201,344,470
M32672020901,404,4801,643,242
M11900052,897,0253,389,519
M21450052,947,8503,448,985
M311250054,571,8755,349,094
M322500055,593,1256,543,956
M1850022,121,3502,481,980
M2250021,456,3501,703,930
M31150038801,149,1201,344,470
M32250023701,404,4801,643,242
M140002631,
3、120738,410
M230002633,570741,277
M31500021,901,2002,224,404
M321000022,322,6002,717,442
M12021153,129,6733,661,718
M21515853,139,2223,672,890
M311515855,644,8396,604,462
M323031622856,912,0488,087,096
三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行,为满足生产而服务,努力争取采购的优惠,尽力减少公司采购成本的减少。
在三年的采购工作中,公司与设备供应商
4、国盛科技有限公司合作,共购进了4套动力设备,花费了万元,以扩大生产规模,满足订单的生产。
设备名称动力设备动力设备动力设备
设备单价(万元)264(分期付款)262(分期付款)266
采购金额(万元)264524266
应交税额(万元)
安装费(万元)102010
总购买金额(万元)
(三)值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、预算、方案策略,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取优惠条件,有效减少采购成本。
(1)填写好采购预算的单据后,往往遗忘立刻传递给财务部;在签定好采
5、购合同后,没能迅速填写好汇总记录的单据,有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速。总结而言是单据传递的环节上不熟悉。
(2)在签发采购费用的支票后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(3)对于库存问题,对库存成本的控制不够严密。采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在采购方案的选择上,很多时候都没考虑清库存情况。
(4)在签定好采购合同后,有时会出现运输数据传递不及时的情况。
(5)常有计划外的交易,并且采购上的财务数据处理得还不够恰当,预算数额常与实际操作的数额相差较大。
(6)对
6、定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好。
(1)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门。努力从整体上提高工作效率。
(2)对支付采购费用的情况做一些小笔记。让采购部各项支票的支付情况清晰明了并有据可寻。减轻财务部同事工作量。
(3)库存问题的处理,需要与物流部一些协调好。建议主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(4)在签定好采购合同后,谨记及时传递运输数据,若怕遗忘可请物流主管跟进提醒。
(5)对于有计划外的交易出现,预算数
7、额与实际操作的数额相差较大,则需要与市场部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
(6)在供应商的考核评估工作上的不完善,导致有时战略伙伴提供的价格优惠于有些公司一致。没能从采购成本的环节上做到差异化,这个情况在第十年的采购过程中得到完善。建议往后进行更充分的比价,对选中的战略伙伴大胆进行严格的考核评估。
以上即是新时代科技有限公司在过去的三年工作开展的结果、相关经验总结。展望未来,在新的一年里,采购部全体员工将致力于改进采购工作中