某咨询—广东中顺纸业人力资源部—文管中心文员

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1、人力资源部文管中心文员岗位工作分析调查表岗位名称文管中心文员岗位编号暂不填所属部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理工资等级暂不填直接下级前台文员薪酬类型暂不填所辖人员2人岗位分析日期2005年4月2日本职概述：为了使企业信息标准化管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责管理沙朗文管中心工作任务制定文管中心相关的制度和流程根据既定的制度，监督文件发放管理对需发放文件初步审查处理并按流程发放根据文件类型归档职责二职责表述：负责前台文员管理工作任务培训下属并制定相关管理制度根据部门总体工作规

2、划，合理安排下属工作参与制定前台文员工作并将结果反应上司根据考核结果，作合理安排和调度职责三职责表述：负责全公司的考勤管理工作任务根据人员职级进行当月排班搜集考勤数据，及时了解和监督各部门考勤收集、受理各类考勤单据负责每月考勤汇总，经上司审核后交财务部职责四职责表述：公司CDMA管理，小灵通管理工作任务负责安排CDMA、小灵通发放，回收并负责指导使用负责联系CDMA及小灵通售后工作办理相关业务汇总每月话费并交财务核算职职责表述：负责起草本部门的相关通知和文件收发、会议室管理/社保责五工作任务草拟通

3、知交上司审核后安排发放，本部门会议安排安排及记录作好沙朗营销中心内心会议室安排配合财务做好社保的培养及社保卡的领取、发放、更换负责员工的社保咨询及办理退保证明职责六职责表述：完成领导交办的其他任务工作权限：文件的管理权对员工出勤的监督权对各部门有关资料和报表的索取权工作协作关系：内部协调关系集团内部各部门、各分厂外部协调关系联通公司、电信局、社保局、劳动所任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理、档案管理及相关专业经验3年以上行政管理及相关工作经验，1年以上文档管理岗位工作经验知识与技能通

4、晓行政管理知识，精通档案管理知识，掌握人事管理软件操作，具备英语知识能力具有较强的管理能力，具备较强的工作沟通协调能力其它：工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档人力资源管理〔考勤管理局部〕系统备注：