会议营销策划方案

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1、会议营销策划方案　　导语：做好会议营销策划，能够很好地推进会议进行，并取得想要的效果。以下是小编整理的会议营销策划方案，欢迎阅读。 方案一：会议营销策划方案一、会议操作流程 第一部分：会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二部分：现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 　　3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程) 　　4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等) 　　5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演) 　　6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老

2、顾客发言等) 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖) 第三部分：会后部分 一、送宾(一视同仁) 　　二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务) 三、会后总结 会销流程具体细节 (一)会前部分 　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括： 　　1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。 　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 　　3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等

3、。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 (二)会中部分 1、需准备物品: 　　笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进行登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。 会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 　　2、各部门自我检查，了解

4、本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 　　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重; 迎宾、签到 　　规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 引导入场 　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上

5、员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 　　5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。 　　6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。 　　8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的

6、专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 　　9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。)说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。 10、有奖问答 　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 11、宣布好消息 　　具体的好消息主要是

7、现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。 　　12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。 　　13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等) (三)会后的售后服务跟进 售后服务 电话跟踪(包括业务员咨询专

8、家)： 　　亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。 　　回访跟踪：询问情况(若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结 　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，