某某公司公文管理细则

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1、某某公司公文管理细则某公司公文管理细则一、目的:为增加公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。二、适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。三、管理权限:行政办公室四、公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。2.收文管理程序:(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它,单位来文。(2)行政办公室负责公司全部收文的签收、登记造册及统一管理,根据主管副总或总经理批准准时交由相关部门承办,并准时跟踪、反馈承办结果。(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应准时送交

2、收信人本人。(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定快速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人准时转办和催办,以确保公司收文的事项准时落实。-3-(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应准时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。3.内部呈文管理程序:(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。(2)所发公文原则上应一文一事。(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。(4)发文文稿

3、应由主办部门拟定,报主管副总或总经理审批后,由行政办公室承办o(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。4.公司公文的行文要求:(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点精确,言简意赅。(2)公文格式:公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。(3)公司发文统一编号:(4)公司发文落款应标注公司全称:-3-(5)公司发文时间:由公司总经理、副总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会争论

4、通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理、副总经理批准日期为准。-3-