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1、办公家具销售第一章电话沟通技巧一、概念:电话沟通技巧就是用电话来进行语言交流,是一种常见但有效的信息传播方式,但往往因交流双方学识、经历的不同,所处环境、地位不一样,讲电话的方式也会有很大的差异。没有了面对面交谈的亲切和专注,讲话的语气、声调、快慢及表达方式,显得特别重要,好的风格,会给人如沐春风之感,留下深刻印象,有如闻其声而见其人。同样,电话应对礼仪不佳亦对公司形象、管理水平及个人素质有极大的损害。电话行销是一门艺术,也是直销的一部分,可起到事半功倍之效果,但要将客户状况了解清楚,必须要有一定的技巧。所以打电话前要有充份准备或有书面材料,而不是一拿起电话就讲,放下电话
2、又后悔,该讲的没讲,该问的没问。不得不再找时间再去电话。那如何来做准备呢?我们主要讲四点即:目的性、自我介绍、语气态度、客户应对。二、流程:?有明确的目的性打电话前先想一想,这个电话要打给谁?为什么要打这个电话?我们的目的是什么?为了达到这个目的,我们语言要如何组织?态度应该怎样调整?例如下图:AURORA上海震旦家具有限公司Page21有了目的,才不会跑题,也不会聊得开心,偏离方向,放得再远也可以收回来,再点到主题,达到效果。?简短、直接地自我介绍、说明来意自我介绍主要是介绍公司规模、投资状况,因对方不一定感兴趣,所以一定要精练、明了,几句话就讲完。例如“我们是专业的办
3、公家具厂商,获Iso9002品质认证”,“我们总部设在嘉定,200亩土地,近3个亿美金的投资”,“我们是全国行销,有63家分公司和办事处”等等。说明目的时要大气,要客气。“我们一直与外企等大公司合作,因贵公司亦是有影响力的大公司,故想与你们取得联系,送些资料”,“我们不是要你买什么,只是长期服务。如您有类似需要可提供咨询、设计,亦可来电话询问价格”。例如:要了解对方状况可询问“近期是否有扩大或搬迁?”,“现用家具满意吗?”。然后约定时间,争取拜访。有些客户不愿有人去打扰或推脱,亦可以先寄资料或借口询问“一般来说,负责这方面事物的是哪个部门,哪个人?”再行拜访。AURORA
4、上海震旦家具有限公司Page21?语气沉缓,态度恭敬多用敬语和试探性语言,一来可表示你的修养,大公司形象,二来亦让对方不容易回绝。“可不可以送一份资料给您“我下午来拜访您方便吗?”“只麻烦您几分钟,行吗?”语速不要太快,态度不卑不亢,要记住我们是去做生意,不是求生意,不需要低声下气。我们是提供服务和产品给人家,是互相协作、促进的关系,所以带着关心,询问他们的办公室规划及家具状况。告诉他我们可以来配合做什么!适当认同对方做法,以退为进。可以针对个人或其公司做法,提出认同(迎),拉近距离(同时)。争取进一步约见,这时对方往往难以拒绝。?预设客户状况,锻炼应对技巧人不在:一般什
5、么时候会在,姓什么,有其它联系方式吗是否有代理人。很忙,没空谈下去:改日送资料,面恰几分钟,另约时间或等半天再去电话。态度冷淡,回绝:我们只是取得联系,提供产品和服务而已,希望长期联络,我们可提供现用产品维护,零星散购等等。第二章初访与复访一、初访目的AURORA上海震旦家具有限公司Page21v对辖区的状况做通盘性的了解,以拟定销售策略v在于了解辖区市场状况,建立《辖区客户基本资料》v专业形象的树立v表现出热诚,亲切,活泼,开朗,有礼貌,有专业水平v发掘有望客户,建立《有望客户卡》,并在客户中树立震旦之品牌效应二、初访注意事项v在第一时间内了解客户的需求a。询问是否有搬
6、迁的需求b.有无更换家具的可能性c.谈话直接切入重点v判定顾客是否为有望客户a。空间太拥挤,显然不便使用,可能换办公室b。顾客主动表明有购买欲望c。发现有同行目录或图面在承购人员桌上d。施工装潢中e。有预算汰换家具的顾客f。成立分点,续购g。从职员中获得讯息v关系的建立甚于商品的推广v观念的沟通甚于资讯的传播v开发新的市场甚于旧有市场做分割vAURORA上海震旦家具有限公司Page21注意活动量的提升,应保有一定的高活动量,在最短的时间内,对辖区市场全面过滤。v初访要有计划性,初访前针对已有之辖区市场资料,充分掌握与运用,做好先期规划,避免漫无目的的拜访,做到量的累计与质
7、的提升并重。v同时初访前应做好时间与路线的安排三、初访对象1.大楼的经营方式a。大楼分为:纯办公大楼,商住两用大楼,纯住宅大楼b。大楼的承造方式:*投资方*总代理*分销商*物业管理c.初访的开发重点顺序为*总代理*分销商*投资方*物业管理2.抓重点的经营方式a。辖区内有实力之企业(政府、税务、工商等窗口)b。辖区内机关事业单位c。辖区内散布的利好外资,私营企业四、初访的实务重点看:辖区的情况,客户情况,大楼状况,公司门面,物业管理,家具状况,人员状况素质AURORA上海震旦家具有限公司Page21问:注意第一个人出口的第一句话