客户考察接待流程与制度

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1、客户考察接待流程与制度 客户考察接待制度 为进一步规范客户接待管理工作,不断提高客户接待的水平。充分展示公司企业形象,提高客户满意度和信任度,制定本制度。 一、适用范围本制度适用于销售部的客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。 二、接待流程序号 流程 说明 负责人 1接待申请1.申请人需至少提前一天填写申请单,明确人数、接待规格、是否接机、住宿、赠礼、部门协助等相关要求。 2.根据具体需求填写相关申请,如部门协作、用车申请等。 申请人2领导审批1.销售经理根据考察接待流程进行审批,审批接待规格。 2.根据需求安排接待人员、部门对接等事宜。 销售经理3确定接

2、待安排1.商务助理根据流程需求安排具体事宜。 2.申请人如有超出默认安排的要求需主动与商务助理对接协商。 商务助理4接车/机(如需要) 1.申请人需提前确认客户到达时间、地点等信息2.申请人提前与司机约定好接待安排并陪同接待申请人5餐饮住宿(如需要) 1.申请人根据接待规格在客户考察接待流程注明要求,由商务助理统一安排(如不在推荐.内,业务员申请销售总监后自行安排贴票报销) 申请人 2.公司提供餐饮住宿推荐.供申请人参考,由商务助理统一安排。 6会谈1.申请人及上级领导制定会谈工作具体安排2.标准接待流程为公司介绍、商务洽谈、生产参观、领导洽谈,申请人根据实际

3、情况自行把握。 申请人及上级领导7送行回访1.申请人负责送行、赠礼及回访事宜。 申请人 三、接待标准标准 贵宾级 商务级 业务级 接待人员至少一名高层人员(总监及以上),申请部门经理申请部门经理申请人接机/车奔驰出租车 客户自理住宿不高于600元/天四星级不高于300元/天 公司不承担住宿费餐饮人均300元人均150元人均70元 四、其他说明1.客户接待标准由销售经理最终确认,申请人接待应严格按照接准进行接待。 2.当实际接待中出现超标情况,申请人需提前向销售经理进行申请并征得同意。未经 同意擅自接待者,超额部分自行承担。 3.餐饮、住宿公司仅提供推荐,申请人

4、可自行选择其他,接待后凭有效票据报销,金额不得高于对应标准。 附件一:住宿推荐酒店及价格 酒店名称 地址 单人间金额 双人间金额 备注:周末、法定节假日价格有波动 附件二:餐饮推荐地点及价格 酒店名称 地址 预估人均费用

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