xx大学同学聚会方案

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1、XX大学同学聚会方案一、聚会目的:   倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。 二、聚会原则: 1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。   2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是:开户银行:(注明***人交)。   3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。   4、坚持一切从俭

2、原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。 三、聚会安排: 1、聚会时间拟定于20xx年12月*日。 2、聚会地点:xx大酒店 3、总牵头人:xx   4、组委会:xx等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。 具体人员安排如下:   会务文宣组:组长;xx,副组长xx,成员:xx。   工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。   财务组:组长;xx,副组长;xx、成员:xx。   

3、工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。   后勤组:组长:xx、副组长;xx成员:xx。   工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。   安保组:组长:xx,副组长;xx。成员:xx。   工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。 5、参加人员:xx83届全体同学   6、经费支出项

4、目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。 四、聚会要求:   1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。   2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。   3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈

5、、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。   4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。   5、灵活:尽量把更多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。 五、活动安排 主题:《30年深情相映50载

6、真情相通》   20xx年12月*日上午:布置会场等相关事情 下午   13:00----14:00宾馆报到领取纪念品   14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织) 活动议程 1、**老师讲话   2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言) 3、游戏活动   4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV) 5、大家集体合影、或分别自行组合留影。 17:00----晚餐 19:00----活动结束,安排住宿。 各位同学:   毕业年多,许久未见。为保持同学友谊,加强工作后的经验交流,经多位同

7、学商量,决定开展一次09级石邮院重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下: 一、聚会时间:   20xx年11月16日—20xx年11月17日(均为周六周日) 二、聚会形式   本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。 三、聚会安排   月16日统一在重庆集合,前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)   2.聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。 四、备注   1.此次聚

8、会诣在同学聚会娱乐,全部费用AA制,自愿报名参加。   2.温泉休闲自愿参加,聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。   3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。   4.聚餐餐费暂定每人预交100,到

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